Задачи. Активные и забытые

BI-отчет Задачи. Активные и забытые – полезный инструмент для анализа вовлеченности команды. Позволяет выделить задачи, с которыми действительно работают и те, что «зависли» без движения.

Часть комплекса отчетов Задачи.Большой дашборд руководителя:

• Задачи.Динамика по годам и месяцам

• Задачи.Нагрузка и очередь

• Задачи.Статусы и длительность

Отвечает на вопрос: «Кто активно выполняет, а кто забывает задачи?»

По умолчанию в отчет попадают задачи, созданные за последний год. Для того, чтобы отразить большее количество задач, и получить общую картину – примените фильтр по дате, например, за последние пять лет. Таким образом вы сможете выявить устаревшие и давно забытые задачи.

Нагрузка на конец месяца – все незавершенные задачи, а доля забытых среди них – процент тех, которые весь месяц никак не менялись.

Изменись позже – метрика для изучения данных прошлых периодов. Например, сейчас август, а отчет строится за май. Задачи, которые были изменены в июне или июле, также могут повлиять на итоговые значения, и эта метрика отразит их число.

Затем задачи делятся на три категории: активные — любые изменения в текущем месяце, забытые — без изменений, и завершённые — закрытые в текущем месяце.

Круговые диаграммы фокусируются на активности исполнителей: показывают тех, кто чаще работает с задачами, и тех, у кого скапливаются забытые. Это поможет руководителю быстро увидеть, где требуется его вмешательство.

График динамики наглядно отражает то, как меняется ситуация с течение времени: копятся ли забытые задачи, или или же становится больше активных и закрытых.

Для более глубокого анализа в отчете представлена таблица с полным списком задач. Она позволяет сортировать данные по полям задач, быстро находить нужные строки с помощью поиска, а также переходить по активным ссылкам в сами задачи.

Для уточнения данных можно воспользоваться фильтрами:

• по исполнителю и постановщику,

• проекту и тегам,

• метрикам Нагрузки (Очередь/Создано),

• метрикам Статусов и метрикам Активности (Активные/Забытые/Завершенные).

Фильтры гибкие — можно выбрать сразу несколько значений, чтобы получить более точную картину. Это особенно удобно, если нужно получить отчет только по конкретному сотруднику или проекту.

Отчет можно сохранить в JPEG, PDF либо сразу отправить в чат — достаточно выбрать фильтры и нажать кнопку в правом верхнем углу.  Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах.

Задачи. Активные и забытые — отчёт, который позволяет объективно оценить состояние задач, выявить устаревшие и принять по ним взвешенные решения: делегировать, возобновить работу или закрыть как неактуальные. Такой подход помогает поддерживать актуальность задач и повышать общую эффективность команды. В телеграм-канале будут анонсированы следующие отчеты из комплекса «Большой дашборд руководителя» — чтобы видеть не просто количество задач, а понимать, что стоит за этими цифрами..