Партнеры
PINALL
ЗАО "Промсинтекс"

ЗАО "Промсинтекс"

ЗАО "Промсинтекс"

1. Краткая информация о клиенте

Текстильная компания ЗАО «Промсинтекс» была основана в 1998 году, с самого начала наше предприятие зарекомендовало себя в качестве конкурентоспособного производителя и надежного поставщика, которому доверяют клиенты. Мы работаем с партнерами не только на территории России, но и в ближнем зарубежье.

2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент.

Компания обратилась к нам за помощью в настройке бизнес-процесса для согласования счета на оплату. 

3. Процесс внедрения, особенности проекта.

Основной критерий заключался в том, что счет должны согласовать все руководители компании и Генеральный директор, после согласования, утвержденный счет передается на оплату в бухгалтерию.

Бизнес-процесс на согласование счета на оплату.

Процесс инициируется сотрудником.

Первоначально, срабатывает активити, в нем необходимо прописать данные:

  • От кого счет;
  • Порядковый номер счета и дата выставления;
  • Назначение платежа;
  • Сумма.

После заполнения данной формы начинается цикл согласования. 

По условиям бизнес-процесса согласование документа пройти через всех руководителей, после этого утверждение переходит на Генерального директора.  

Если кто-то из руководителей не утверждает согласование, предусмотрено несколько запросов: "Отклонить навсегда" или "Отправить на доработку". 

"Отклонить навсегда" - процесс завершается;

"Отправить на доработку" - инициатор получает документ на доработку. После внесения исправлений, инициатор загружает новый документ, и запрос на согласование отправляется заново руководителю. 

После всего цикла утверждения, счет переходит на оплату бухгалтеру, с пометкой Счет утвержден.

В задании для бухгалтера указано:

  • От кого счет;
  • Порядковый номер счета и дата выставления;
  • Назначение платежа;
  • Сумма.

По условию бизнес-процесса, бухгалтер должен утвердить или отклонить оплату.  Для этого предусмотрено несколько запросов: "Подтвердить оплату" или "Отклонить оплату". 

"Отклонить оплату"- бухгалтер указывает причину отказа и процесс завершается. 

"Подтвердить оплату" - процесс переходит в статус оплаты.

После шага Оплата счета, инициатору ставиться задание на собор оригиналов документов:

  • Оригинал счета;
  • Товарная накладная;
  • Акт выполненных работ.

После этого бизнес-процесс входит в цикл.

Цикл будет крутиться до тех пор, пока все оригиналы не будут переданы в бухгалтерию.

Как только бухгалтер поставит статус Документы получены.

Процесс перейдет, в статус счет закрыт, инициатору придет соответствующее уведомление, о том, что оригиналы документов получены, после этого процесс автоматически завершается. 

4. Результат

Удалось настроить воронку продаж для тендерного отдела и адаптировать ее под бизнес-процесс. 

5. Преимущества от внедрения

Настроенный бизнес-процесс очень помогает в согласовании счета, а также помогает отслеживать возврат оригиналов. Автоматизация берет на себя большой объем рутинной работы, на который раньше у сотрудников уходило масса времени.

6. Привести примеры использования системы в рабочих ситуациях конкретного отдела/департамента.

Работа в отделе в первые недели использования портала стала эффективнее на 37%

7. Отзыв заказчика о проделанной работе.

По словам заказчика внедрение было оценено как новый шаг в развитии компании. 

ЗАО "Промсинтекс"
Золотой
Лидер продаж
2021 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (облачная версия)
2021 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2021 год: 2-е место по Битрикс24 в г. Москва (коробочная версия)
2021 год: 3-е место Лидер продаж Битрикс24.Маркет Плюс
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2020 год: 4-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2020 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2020 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: 6-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2019 год: 3-е место по Битрикс24 в г.Москва (коробочная версия)
2019 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва (облачная версия)
2019 год: За вклад в обучение по Битрикс24
2018 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете
2018 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2017 год: 1-е место по Битрикс24 в г.Москва
2017 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (коробочная версия)
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в общем зачете
2015 год: 2-е место по Битрикс24 в г.Москва
2014 год: 6-е место по Битрикс24 (облако)
Москва, Минск
CRM
Бизнес-процессы
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
E-commerce
PinALL(Пинол) сосредоточила свои усилия на создании эффективной связки сайт плюс Битрикс24, позволяющей получать в 2-3 раза больше успешных сделок.
PinALL(Пинол) увеличивает эффективность работы сотрудников, за счет понимания роли  сайт+Bitrix24. Опыт создания сайтов на Битриксе, равно как и внедрение различных CRM, дают нам понимание каким образом организовать удобную и мощную систему обработки сделок.
Оцените возможности получения запросов с Вашего сайта или общей почты на сайте в Вашей площадке Битрикс24, когда Ваша команда получает уведомление и оперативно связывается с клиентом, отправляя письмо или набирая по телефону! Поверьте, это замечательно, когда клиент получает оперативный ответ и Вы решаете его проблему к взаимному удовлетворению сторон.

Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Москва, 1-ый Варшавский проезд, д.2, стр.12

Телефон 8 (800) 222-53-76

По Битрикс24 звоните: 8 (800) 222-53-76

E-mail: order@pinall.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
маркетинговые исследования
реклама и продвижение сайтов
консалтинг
бизнес-консалтинг
разработка фирменного стиля
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
ИТ-аутсорсинг
обучение