Партнеры
WebMens
Внедрение CRM для опта и розницы: как навели порядок в заброшенном Битрикс24 поставщика чистящих средств

Внедрение CRM для опта и розницы: как навели порядок в заброшенном Битрикс24 поставщика чистящих средств

Внедрение CRM для опта и розницы: как навели порядок в заброшенном Битрикс24 поставщика чистящих средств
Краткая информация о клиенте:

Компания: ООО Сигур

О компании: занимается оптовой и розничной продажей чистящих средств и профессиональной техники.

Число сотрудников работающих в Битрикс24: 20

Город: Краснодар

Задачи клиента: 

До обращения к нам продажи и обслуживание держались на разрозненных таблицах.

Входящие заявки обрабатывались в Excel вне системы, а в самом Битрикс24 они просто копились без структуры, ответственных и понятной логики работы - фактически система превратилась в склад мусора.

Постпродажное обслуживание, и прежде всего обработка претензий, тоже шло мимо CRM.


Клиент хотел получить рабочий инструмент, который отражает реальную структуру бизнеса.

Отсюда сформировались конкретные задачи:

  • развести розничные и оптовые продажи по разным процессам - с собственной логикой стадий и своими ответственными;
  • вывести обработку претензий в отдельный управляемый процесс, чтобы рекламации не терялись;
  • собрать все входящие обращения в одном месте, а не в параллельных каналах вне системы;
  • убрать ручную рутину на типовых шагах сделки и навести порядок в согласовании нестандартных заказов.

Решение задачи:

Проект заняли две недели и реализовали на профессиональном облачном Битрикс24. Базовой задачей было настроить воронки продаж Битрикс24 так, чтобы они повторяли реальные сценарии работы компании, а не усреднённую схему из коробки.

Под разные процессы развели три отдельные воронки:
  • Розничная продажа - работа с конечным клиентом по своим стадиям и правилам.
  • Оптовая продажа - отдельная воронка с другой логикой движения сделки и другими ответственными.
  • Претензии - самостоятельная воронка под постпродажное обслуживание, где каждая рекламация проходит по понятному маршруту и не теряется в переписке.
Такое разделение - это и есть ответ на главную боль компании: опт, розница и претензии перестали смешиваться в одной куче и получили каждый свою логику обработки.

Все обращения - сразу в CRM

Чтобы заявки перестали жить за пределами системы, выполнили интеграцию телефонии Битрикс24 и подключили мессенджер:
  • телефония МТС - входящие и исходящие звонки фиксируются в карточках CRM;
  • мессенджер MAX - сообщения клиентов попадают прямо в систему и закрепляются за ответственным.
Теперь обращение из любого канала автоматически оказывается в CRM, привязывается к сделке и сотруднику и перестаёт теряться.

Менеджеру не нужно вручную переносить контакт из стороннего канала - история общения собирается в одном месте.


Контроль нестандартных заказов и автоматизация рутины

Помимо самих продаж, в портал перенесли два процесса, которые раньше держались на ручном труде и устных договорённостях.
  • Согласование нестандартных заказов. Настроили процесс согласования сделок, выходящих за стандартные условия, с руководителем. 
  • Менеджер больше не закрывает такие заказы в обход правил - заявка уходит по заданному маршруту согласования, и решение принимается прозрачно.
  • Автоматическая информация о доставке. Настроили автоматическую генерацию файла с данными о доставке и его отправку клиенту. Шаг, который менеджер раньше делал руками, теперь выполняется из системы.

Результат:

После настройки Битрикс24 у клиента перестал быть формальностью и превратился в инструмент, в котором действительно ведётся работа:
  • заявки и сделки ведутся в CRM, а не в параллельных Excel-таблицах;
  • розничные и оптовые продажи разведены по своим воронкам с корректной логикой стадий и ответственными;
  • появилась полноценная воронка по претензиям - постпродажное обслуживание стало управляемым процессом, а не разрозненной перепиской;
  • звонки из МТС и сообщения из MAX автоматически попадают в систему, фиксируются и не теряются;
  • нестандартные заказы проходят формальное согласование с руководителем, а информация о доставке уходит клиенту автоматически.
Итоговые количественные показатели по проекту станут доступны после приёмки - на этом этапе результат выражается в наведённом порядке: процессы стали прозрачными, а данные о продажах и претензиях собираются в единой системе.

Внедрение CRM для опта и розницы: как навели порядок в заброшенном Битрикс24 поставщика чистящих средств
Платиновый
Лидер продаж
2025 год: 5-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2025 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (облачная версия)
2025 год: Лидеры по удержанию клиентов «1С-Битрикс24»
2024 год: 3-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2024 год: 1-е место по Битрикс24 в регионе Южный ФО (облачная версия)
2024 год: За вклад в развитие продукта Битрикс24
2023 год: 10-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2023 год: 2-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2022 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2022 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2022 год: За вклад в развитие продукта Битрикс24
2021 год: 8-е место по Битрикс24 в общем зачете (облачная версия)
2021 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2020 год: 3-е место по Битрикс24 в Южном ФО (облачная версия)
2020 год: За успешную работу с заявками Битрикс24
Офис
Краснодар
Готов приехать
Новороссийск
Сочи
CRM
Битрикс24: Коробочная версия
Интеграция с 1С
E-commerce
Автоматизация
Настроим Битрикс24 так, чтобы он работал как часы: автоматизируем, обучим команду, поддержим на всех этапах.  Оставьте заявку — и получите систему, работающую на ваш бизнес!

- 300+ успешных внедрений. Мы знаем, что работает, а что — нет.
- Настроим под ваши процессы, а не заставим подстраиваться под систему.
- Обучим сотрудников, чтобы система приносила прибыль, а не головную боль.
- Своя разработка — без посредников, быстро и качественно.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г. Краснодар, ул. Минская 122/11, кв. 31

Телефон 8 (861) 213-94-34, 8 (989) 261-70-61

По Битрикс24 звоните: 8 (861) 213-94-34, 8 (989) 261-70-61

E-mail: start@webmens.ru

Специализация
веб-дизайн и разработка сайтов
системная интеграция
реклама и продвижение сайтов
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
обучение