Внедрение Битрикс24 для производства гранул в Краснодаре: сквозной учёт закупок, производства и продаж вместо Excel
Краткая информация о клиенте:
Компания: ООО Кубаньэкопродукт
О компании: производственная компания из Краснодара, которая перерабатывает пластиковые отходы и выпускает пластиковые гранулы из вторсырья
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 50
Город: Краснодар
Задачи клиента:
Клиент пришёл с запросом выстроить единую цифровую модель учёта по всей цепочке от закупки сырья до отгрузки гранул клиенту. Разрозненность процессов создавала несколько конкретных болей:
Решение задачи:
Проект реализовали как единый контур на Битрикс24 - от закупки сырья и складского учёта до сменного производства, учёта биг-бэгов и продажи гранул с привязкой к счетам.
Настройка Битрикс24 шла поэтапно, чтобы команда не теряла работу в переходный период.
Воронки продаж, закупок и трейдинга
Приёмка устроена так: на въезде стоит весовая для грузового транспорта. Машину взвешивают, разгружают часть сырья и снова отправляют на весы, фиксируя, сколько килограммов того или иного сырья реально привезли.
Затем специалист оценивает засор и вносит его процент в карточку закупки.
Дальше работает автоматизация бизнес-процессов: система берёт общий тоннаж, вычитает процент засора и рассчитывает реальный вес сырья, пригодного к переработке, одновременно корректируя стоимость закупки.
Например, из 1000 кг поступившего сырья при засоре 5% к переработке принимается 950 кг - и расчёт с поставщиком идёт именно по этому объёму, а не по полной массе с примесями. Рассчитанные данные сохраняются в карточке и передаются в складской учёт.
Складской учёт на смарт-процессах
Учёт готовой продукции в биг-бэгах
Каждый биг-бэг - это большой мешок, в который засыпают около тонны гранул. После смены такой мешок фиксируется в системе с уникальным номером и характеристиками: ПТР, влажность, зольность, цвет и другими показателями.
Когда у клиента есть требования по ПТР или влажности, менеджер задаёт их в фильтрах и сразу находит на складе подходящую партию, а не ищет её по таблицам и переписке. Так учёт сырья и готовой продукции в Битрикс24 стал единым.
Счета и связность процессов
Отдельная часть работы - справочники характеристик гранул. Раньше они нормально не велись: часть информации хранилась в 1С, остальное в Excel и сменных заданиях.
Мы собрали справочники ровно в том виде, в каком ими реально пользовались сотрудники, поэтому переход прошёл без сопротивления отделов.
Дополнительно обучили ключевые роли - закупки, производство и смены, ОТК, склад, продажи - и по ходу внедрения уточняли обязательные поля и этапы под реальную работу цеха и лаборатории качества.
Результат:
ООО Кубаньэкопродукт перевело учёт с разрозненных Excel-таблиц на единую CRM для производственной компании, где связаны закупка, приёмка, склад, производство, качество и продажи.
Компания: ООО Кубаньэкопродукт
О компании: производственная компания из Краснодара, которая перерабатывает пластиковые отходы и выпускает пластиковые гранулы из вторсырья
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 50
Город: Краснодар
Задачи клиента:
Клиент пришёл с запросом выстроить единую цифровую модель учёта по всей цепочке от закупки сырья до отгрузки гранул клиенту. Разрозненность процессов создавала несколько конкретных болей:
- Закупки. Не было единого места, где фиксируются договорённости с поставщиками, способ доставки, транспорт, дата и номер поставки, данные водителя. Менеджеры дублировали информацию в таблицах, детали терялись, контроль поставок усложнялся.
- Приёмка и расчёты с поставщиками. Вес партии и процент засора (примесей и мусора во вторсырье) фиксировались на бумаге. Реальный объём пригодного сырья и стоимость закупки пересчитывали вручную, из-за чего при сверке с поставщиками возникали ошибки, а данные приёмки не попадали в общий учёт.
- Склад и остатки сырья. Движение по складу не было связано с закупочными сделками, и руководству было сложно понять, какое сырьё есть в наличии и под какое производство оно зарезервировано.
- Производство. Сменные задания дневной и ночной смен, рецепты гранул, данные мастера смены и списание сырья по факту работы велись вручную, без единого цифрового контура для ОТК.
- Готовая продукция. Учёт упакованных биг-бэгов и их характеристик вёлся отдельно, а подбор партии под требования клиента зависел от памяти сотрудников и разрозненных файлов.
- Финансы. Входящие и исходящие счета не были связаны с закупками, производством и отгрузками, поэтому контроль оплат требовал ручного сопоставления данных.
Решение задачи:
Проект реализовали как единый контур на Битрикс24 - от закупки сырья и складского учёта до сменного производства, учёта биг-бэгов и продажи гранул с привязкой к счетам.
Настройка Битрикс24 шла поэтапно, чтобы команда не теряла работу в переходный период.
Воронки продаж, закупок и трейдинга
- Настроили воронку закупок Битрикс24 под полный цикл закупки сырья: согласование с поставщиком, фиксация условий поставки, способа доставки, транспортного средства, даты и номера поставки, данных водителя.
- Настроили воронку продаж гранул с учётом требований клиентов к качеству продукции.
- Выделили отдельную воронку трейдинга для перепродажи, чтобы не смешивать собственное производство и торговые сделки.
Приёмка устроена так: на въезде стоит весовая для грузового транспорта. Машину взвешивают, разгружают часть сырья и снова отправляют на весы, фиксируя, сколько килограммов того или иного сырья реально привезли.
Затем специалист оценивает засор и вносит его процент в карточку закупки.
Дальше работает автоматизация бизнес-процессов: система берёт общий тоннаж, вычитает процент засора и рассчитывает реальный вес сырья, пригодного к переработке, одновременно корректируя стоимость закупки.
Например, из 1000 кг поступившего сырья при засоре 5% к переработке принимается 950 кг - и расчёт с поставщиком идёт именно по этому объёму, а не по полной массе с примесями. Рассчитанные данные сохраняются в карточке и передаются в складской учёт.
Складской учёт на смарт-процессах
- Складской учёт в Битрикс24 развернули на смарт-процессах: склад, закупаемое сырьё, остатки.
- Связали закупочные сделки с движением и остатками: в учёт попадает рассчитанный системой реальный вес сырья по проценту засора, а не общий тоннаж по накладной.
- Закупка, приёмка и наличие на складе теперь отражаются в одной системе.
- Настроили смарт-процессы Битрикс24 для производства с фиксацией сменных заданий дневной и ночной смен.
- В карточке смены закрепили ключевые данные: рецепт гранулы, даты, мастера смены, параметры выпуска.
- Списание сырья настроили по данным от мастера смены, и занимается им ОТК. Это исключает списание без привязки к фактическому производству и делает прозрачной связь между тем, что произвели, и тем, что списали.
Учёт готовой продукции в биг-бэгах
Каждый биг-бэг - это большой мешок, в который засыпают около тонны гранул. После смены такой мешок фиксируется в системе с уникальным номером и характеристиками: ПТР, влажность, зольность, цвет и другими показателями.
Когда у клиента есть требования по ПТР или влажности, менеджер задаёт их в фильтрах и сразу находит на складе подходящую партию, а не ищет её по таблицам и переписке. Так учёт сырья и готовой продукции в Битрикс24 стал единым.
Счета и связность процессов
- Настроили ведение входящих и исходящих счетов в едином контуре.
- Счёт реализован как кастомный смарт-процесс и связывается со сделкой продажи или закупки.
- Закупки, производство, склад, продажи и финансовые документы читаются как одна цепочка: сделка, производственная карточка и счёт связаны между собой.
Отдельная часть работы - справочники характеристик гранул. Раньше они нормально не велись: часть информации хранилась в 1С, остальное в Excel и сменных заданиях.
Мы собрали справочники ровно в том виде, в каком ими реально пользовались сотрудники, поэтому переход прошёл без сопротивления отделов.
Дополнительно обучили ключевые роли - закупки, производство и смены, ОТК, склад, продажи - и по ходу внедрения уточняли обязательные поля и этапы под реальную работу цеха и лаборатории качества.
Результат:
ООО Кубаньэкопродукт перевело учёт с разрозненных Excel-таблиц на единую CRM для производственной компании, где связаны закупка, приёмка, склад, производство, качество и продажи.
- Закупки: договорённости с поставщиками, логистика и данные по поставке собраны в одной воронке, поэтому меньше времени уходит на поиск информации по зависшим поставкам.
- Приёмка: процент засора вносится при приёмке, а реальный вес и стоимость система считает сама, без ручного пересчёта по бумажным актам.
- Склад: остатки и движение сырья видны в смарт-процессах в привязке к закупкам - актуальная картина без сводных таблиц.
- Производство: сменные задания, рецепты и списание через ОТК формализованы, что снижает риск расхождений между выпуском и списанием.
- Продажи: подбор биг-бэгов под требования клиента по ПТР, влажности, зольности и цвету выполняется прямо из системы по зафиксированным характеристикам.
- Финансы: входящие и исходящие счета связаны с операционными процессами, и закрытие цепочки закупка - выпуск - отгрузка проще контролировать.
Название проекта
Внедрение Битрикс24 для производства гранул в Краснодаре: сквозной учёт закупок, производства и продаж вместо Excel
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
Промышленность
Тип проекта
Облачный Битрикс24
Год публикации
2025
Узнать стоимость внедрения