Внедрение КЭДО в Битрикс24 для медицинской лаборатории: кадровые процессы ускорились в десятки раз
Краткая информация о клиенте:
Компания: ООО Юним
О компании: первая в России полностью цифровая экспертная патоморфологическая лаборатория, работающая в таком формате с 2017 года
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 100
Город: Москва
Задачи клиента:
Бумажный кадровый документооборот в распределённой структуре создавал ощутимые сложности. Перед проектом стояло несколько связанных задач:
Что сделали:
Как перевести кадровый документооборот в электронный вид?
Чтобы закрыть бумажный участок, на портале внедрили модуль кадрового электронного документооборота КЭДО Битрикс24.
Ключевым условием для медицинской организации была юридическая значимость подписания, поэтому КЭДО подключили к Госключу - это обеспечило юридически значимую электронную подпись кадровых документов.
Состав внедрения:
Электронная подпись через Госключ и заранее настроенные маршруты согласования позволили проводить весь цикл - от инициирования заявления до ознакомления с приказом - внутри Битрикс24.
Результат:
Перевод кадрового документооборота в электронный вид дал измеримый и наглядный эффект.
Кадровые процессы ускорились в десятки раз.
Ознакомление сотрудников с приказами и регламентами стало проводиться оперативно, без задержек, характерных для бумажной схемы.
Остальные результаты:
Компания: ООО Юним
О компании: первая в России полностью цифровая экспертная патоморфологическая лаборатория, работающая в таком формате с 2017 года
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 100
Город: Москва
Задачи клиента:
Бумажный кадровый документооборот в распределённой структуре создавал ощутимые сложности. Перед проектом стояло несколько связанных задач:
- Сотрудники работают в разных офисах, из-за чего подписание и оформление кадровых документов затягивалось.
- Любое заявление требовало личного обращения сотрудника в кадровый отдел.
- Руководители не могли оперативно отслеживать статусы подписания документов и были вынуждены каждый раз запрашивать информацию в кадрах.
- Ознакомление с приказами и регламентами происходило с задержками.
- Кадровый отдел был перегружен рутинными обращениями сотрудников по типовым вопросам.
Что сделали:
Как перевести кадровый документооборот в электронный вид?
Чтобы закрыть бумажный участок, на портале внедрили модуль кадрового электронного документооборота КЭДО Битрикс24.
Ключевым условием для медицинской организации была юридическая значимость подписания, поэтому КЭДО подключили к Госключу - это обеспечило юридически значимую электронную подпись кадровых документов.
Состав внедрения:
- Модуль КЭДО Битрикс24 - настроен и внедрён как единая среда для работы с кадровыми документами.
- Подключение Госключа - для юридически значимого электронного подписания документов сотрудниками.
- Маршруты согласований - проработаны под специфику кадровых документов лаборатории, чтобы каждый тип документа двигался по корректной цепочке.
- Самообслуживание сотрудников - каждый сотрудник получил возможность оперативно подписывать или самостоятельно инициировать кадровый документ без личного обращения в кадровый отдел.
Электронная подпись через Госключ и заранее настроенные маршруты согласования позволили проводить весь цикл - от инициирования заявления до ознакомления с приказом - внутри Битрикс24.
Результат:
Перевод кадрового документооборота в электронный вид дал измеримый и наглядный эффект.
Кадровые процессы ускорились в десятки раз.
Ознакомление сотрудников с приказами и регламентами стало проводиться оперативно, без задержек, характерных для бумажной схемы.
Остальные результаты:
- Полная прозрачность для сотрудника - каждый имеет доступ ко всем кадровым документам, в которых он участвовал.
- Самостоятельное инициирование заявлений - сотрудник может в любой момент запустить заявление на согласование без обращения в кадровый отдел.
- Прозрачность для руководства - руководитель видит результаты подписания в КЭДО сразу, без дополнительных запросов в кадры.
- Снижение нагрузки на кадровый отдел - рутинные обращения сотрудников минимизированы за счёт самообслуживания.
Название проекта
Внедрение КЭДО в Битрикс24 для медицинской лаборатории: кадровые процессы ускорились в десятки раз
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
ИТ, интернет
Тип проекта
Облачный Битрикс24, SRM портал для поставщиков
Год публикации
2024
Узнать стоимость внедрения