Миграция корпоративного портала на Битрикс24 для юридического бюро REVERA

REVERA law group — международная юридическая группа, специализирующаяся на ключевых направлениях бизнес-права и секторах экономики. 

Более 80 опытных специалистов обеспечивают комплексную правовую поддержку и надежную защиту интересов клиентов по всему миру.

Юридическое бюро REVERA law group — крупнейшая юридическая компания Беларуси и один из лидеров в области бизнес-права в регионе. На фоне активного роста клиентской базы, расширения специализаций и усложнения внутренней структуры старая CRM-система перестала соответствовать требованиям компании: платформа не справлялась с увеличивающейся нагрузкой, ограничивала автоматизацию процессов и мешала внедрению новых инструментов.

Перед специалистами DIGIMATIX была поставлена масштабная задача — обеспечить быстрый и безопасный переход на корпоративный портал на базе Битрикс24. 

При этом было важно не просто перенести все данные, но и адаптировать систему под специфику деятельности компании:

• Реализовать учет рабочего времени и сопутствующих расходов;

• Наладить удобную отчетность для клиентов;

• Настроить уровни доступа для сотрудников с различными ролями.

Для успешной миграции на Битрикс24 и адаптации системы под специфику юридической деятельности REVERA мы выстроили поэтапный план работ, охватывающий диагностику, настройку, интеграцию и автоматизацию ключевых процессов.

1. Диагностика и планирование миграции

Специалисты DIGIMATIX провели серию интервью с сотрудниками REVERA, выявили слабые стороны старой системы: отсутствие масштабируемости, медленная работа, не актуальный функционал. На основе этого был составлен детальный план миграции и автоматизации. 

2. Миграция данных и настройка CRM 

Перенесены все ключевые данные — клиенты, проекты, задачи, контакты, стадии, реквизиты. Настроена структура CRM с учетом внутренних процессов: новые сущности (стадии проектов, реквизиты), кастомизированы карточки проектов, настроены права доступа. 

3. Учет времени и расходов

Разработан функционал для фиксации времени, затраченного юристами на задачи, а также дополнительных расходов (командировки, нотариат и прочее). Реализована логика распределения по отчетным периодам и автоматической генерации отчетов для клиентов. 

4. Интеграция с 1С

Настроен двусторонний обмен данными между Битрикс24 и доработанной 1С клиента. Использованы ODATA и SOAP. Синхронизируются контрагенты, проекты, стадии, задолженности и расходы. 

5. Поддержка мультиязычности и отчетности

В результате реализации проекта клиент получил корпоративный портал на базе Битрикс24, адаптированный под юридическую специфику. Миграция прошла без потерь данных и была организована с учетом пожеланий сотрудников. Работа с задачами, клиентами и проектами стала централизованной, прозрачной и управляемой. В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: учет рабочего времени, дополнительных расходов и генерация клиентских отчетов.

  Время на подготовку отчетности сократилось с 2 часов до 30 минут. 

Двусторонняя интеграция с 1С обеспечивает синхронизацию всех значимых сущностей — от контрагентов до задолженностей. Также внедрена поддержка мультиязычности, реализована выгрузка отчетов в Excel, а понятный интерфейс и точечные настройки доступа упростили повседневную работу для всех сотрудников.