| О компании Премиум Электро |
| Завод Премиум Электро производит кабеленесущие системы, металлические корпусы и электрощитовое оборудование. |
| Задачи, поставленные клиентом |
| Внедрить корпоративный портал Битрикс на предприятие. Настроить срм-систему, автоматизировать отдел продаж. Произвести интеграцию с 1с и программой-калькулятором стоимости продукции (самописная). Создать табло загруженности производства. Настроить формирование документов. |
| Особенности проекта |
| Интеграция с программой-калькулятором стоимости продукции и 1с. Так как Премиум Электро производит оборудование по индивидуальным чертежам и тз, стоимость каждой единицы продукции формируется индивидуально под клиента. До внедрения у заказчика была раздутая номенклатура 1с, в которой одна позиция встречалась десятки раз, под разными ценами. Программа-калькулятор была призвана избавить отдел продаж от excel-подсчета стоимости, а одной из задач Битрикса была корректная отправка позиций номенклатуры в 1с и формирование правильного товарного каталога, в котором у одной номенклатурной позиции цена могла бы меняться под каждый заказ клиента. |
| Процесс работы |
| После аудита и составления технического задания на внедрение, была поставлена коробочная версия Битрикс на сервер заказчика и настроено обращение по нестандартному порту. Затем была настроена срм система и произведена автоматизация. После была произведена одновременная интеграция с программой-калькулятором и 1с (копия базы). В конце проекта коллектив Премиум Электро был обучен работе в системе, были составлены инструкции и регламенты работы, после чего интеграция с 1с перенесена на рабочую базу заказчика. |
| Примеры использование системы |
| При получении заявки от клиента, сотрудник создает в программе-калькуляторе компанию и заказ по этой компании. На основании этого в Битриксе создается сделка и компания, а в 1с - контрагент. Затем сотрудник выбирает номенклатурную позицию, указывает типы покрытия, кол-во цинка, доставку и т.д., калькулятор считает стоимость, а в Битриксе к сделке добавляется товар с корректной ценой. После этого сотрудник идет в Битрикс и формирует счет как элемент системы (со статусами) - на основании этого в 1с формируется счет с выбранной позицией и уникальной ценой (а не создается новая). |
| Результат |
| Время на обработку заказа сократилось в 5 раз, коммуникация между отделами компании стала моментальной, номенклатура 1с стала корректной. |