Распределение задач по времени

Распределение задач по времени – умный инструмент для контроля планируемой загрузки команды. Автоматически распределяет плановые часы задач и показывает загруженность сотрудников в удобной таблице. Помогает выявить перегрузки, сбалансировать ресурсы и грамотно организовать рабочий процесс.

Ваши данные в безопасности!
1. Учитываются права текущего пользователя на чтение задач.

2. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

В таблице отображаются задачи с установленным крайним сроком на текущий месяц (по умолчанию) и заполненными плановыми часами. Эти значения берутся из поля «Время для выполнения задачи» и равномерно распределяются по выбранному периоду: дням, неделям или месяцам — в зависимости от режима группировки. Расчёт ведётся с учётом стандартного графика 5/2 и нормы 8 часов в день.

По умолчанию отображается общая сумма запланированных часов в задачах на сотрудника в день. При нажатии на иконку «плюс» раскрываются детали: видно, какие проекты и задачи входят в эту сумму часов.

Гибкая группировка (по дням, неделям или месяцам) позволяет быстро оценить загрузку сотрудников и проектов, а также своевременно скорректировать приоритеты.

Кейсы использования

1. Перегрузка сотрудника. Над проектом работают 5 человек, но все важные задачи оказались назначены на одного сотрудника. Открыв таблицу, руководитель сразу увидит, что, например, у Алексея получается по 12 часов задач в день, а у остальных — по 3–4. Тогда он может перераспределить задачи между коллегами.

2. Планирование ресурсов между несколькими проектами. Параллельно идет работа над тремя проектами, у каждого своя команда и выделенное время 50 часов в месяц. Открыв таблицу и сгруппировав по месяцу — можно понять, всем ли проектам уделяется должное внимание.

3. Забытые задачи без планов и сроков. У команды может накопиться много задач, в которых не установлены дедлайны и не заполнены плановые часы — в итоге они постоянно отходят на задний план и не выполняются. Если включить чек-бокс «Показывать задачи без данных» — можно найти всё то, что выпало из планирования. Это позволяет не терять задачи и своевременно их актуализировать.

Для быстрого поиска нужных данных предусмотрены фильтры по периоду, ответственным, проектам (группам/коллабам) и руководителям. При необходимости можно включить отображение всех активных задач, даже если в них не указаны сроки или плановые часы — через чекбокс «Показывать задачи без данных».

Чтобы сохранить результат, достаточно нажать кнопку «Скопировать» — таблица будет перенесена в буфер обмена и готова к вставке в отчёты и документы.

Распределение задач по времени — это простой и наглядный способ контролировать плановую загрузку сотрудников, выявлять перегрузки заранее и обеспечивать эффективную работу над проектами.