Интеграция с облачным хранилищем

Простое и удобное приложение, которое позволит экономить дисковое пространство на портале Битрикс24, автоматически выгружая рабочие файлы в ваше облачное хранилище. Приложение подключает к порталу облачное хранилище для экономии места на диске, и автоматически выгружает рабочие файлы в облако!

Ваши файлы в вашем облаке!
— не нужно повышать тариф из-за дефицита места
— можно выбирать, где именно хранить (хоть локально)
— оплата за потребление, а не за пустое место (функция поставщика хранилища)
— можно в любой момент переехать к другому поставщику
— полный контроль над данными
— простое резервирование и репликация (зависит от типа хранилища)
— потенциально неограниченный объем хранилища

Автоматическая выгрузка
Приложение интегрирует ваш портал Битрикс24 с облачным хранилищем и затем автоматически выгружает рабочие файлы из портала Битрикс24 в ваше облако. Поддерживается выгрузка файлов, прикрепленных:

• к задачам (в проектах, в коллабах, скраме)
  
• к проектам
  
• к комментариям в задачах
  
• ко всем сущностям CRM
  
• к комментариям в смарт-процессах и цифровых рабочих местах
  

Привычный рабочий процесс
Пользователи работают как обычно — добавляют или редактируют задачи и комментарии, приложение автоматически в фоновом режиме обнаруживает прикрепленные файлы, загружает их во внешнее облачное хранилище и заменяет файл ссылкой на него. Загруженный файл удаляется с диска портала Битрикс24. Таким образом приложение экономит дорогое дисковое пространство на портале, позволяя использовать более дешевые (или бесплатные) облачные хранилища.

Быстрый доступ к файлам сущности
Кроме того, в указанных сущностях появится отдельная вкладка со списком всех загруженных файлов и возможностью загрузить файлы напрямую в облако. Загруженные файлы будут привязаны к соответствующей сущности. При загрузке можно указать произвольную папку для файлов, таким образом дополнительно сгруппировав файлы.

Персональное хранилище пользователя
Пользователям доступны свои персональные разделы в хранилище, где они могут создать любую удобную структуру файлов и папок, быстро получить доступ к необходимому файлу, просмотреть, скачать или поделиться ссылкой на файл с коллегами и клиентами. Управление файлами осуществляется при помощи удобного интерфейса, поддерживающего все необходимые действия с файлами и папками.
При этом файлы всех пользователей хранятся централизованно в хранилище организации.

Хранилище чатов
Вы можете обмениваться файлами в персональных и групповых чатах, каждый чат имеет свое хранилище — откройте сайдбар, просмотрите файлы, аккуратно отсортированные по датам, или загрузите новые файлы, пометив их любыми тегами — Документы, Избранное, Макеты и тд
Кроме того, доступен удобный интерфейс загрузки файлов во время написания сообщения — мгновенно загружайте файлы и отправляйте их коллегам.

Папки в карточке CRM
Выводите в карточке CRM специальные поля со списком файлов, например, вы можете вывести папки Накладные и Счета, разместите эти папки в удобном разделе карточки CRM и у вас всегда будет быстрый доступ к просмотру этих файлов и добавлению новых. Можно выводить любое количество папок, а внутри папок помечать файлы тегами для более аккуратной структуры.

Дела с вложенными файлами
Создавайте дела и прикрепляйте к ним файлы из вашего хранилища. Удобный интерфейс позволяет мгновенно создать дело с вложением файлов, вы не забудете о важных файлах и всегда сможете найти сущности CRM с такими делами. Когда понадобится — завершите дело, файлы надежно сохранятся в карточке сущности CRM в отдельной папке.

Файлы в задачах и проектах
Все файлы из описания задач и комментариев автоматически переносятся в ваше хранилище, кроме того, доступен быстрый интерфейс добавления файлов к задаче. Буквально в два клика вы можете перетянуть файлы в приложение и они автоматически появятся в описании задачи, если нужно — добавьте небольшое пояснение к ним. Это очень удобно для добавления к задачам важных файлов — вам не придется их искать потом в комментариях. Если пользователю недоступно редактирование задачи, то будет создан комментарий к задаче — так же в два клика.

Предпросмотр файлов
Вам не нужно скачивать файлы для просмотра — для большинства популярных форматов поддерживается предпросмотр файлов прямо в приложении.

Ссылки на файлы
Вы можете делиться файлами с коллегами и внешними пользователями — в один клик создайте короткую ссылку на файл и перешлите её адресату любым удобным способом. Ссылка мгновенно скопируется в буфер обмена, никаких лишних действий не потребуется. Ссылка ведет на безопасный предпросмотр файла, там же его можно будет скачать.

Храните где хотите!
Поддерживаются любые S3-совместимые облачные хранилища, в том числе:

• Yandex Cloud
  
• Selectel
  
• Clo
  
• Cloud.ru
  

а также Google Cloud Platform, Amazon S3, Storj и любые другие. Кроме того, поддерживаются самостоятельно размещенные инстансы MinIO, что позволяет подключать к порталу любые облачные хранилища используя MinIO в качестве S3-шлюза. Это достигается путем монтирования облачных дисков к MinIO как файловой системы.


Данные в безопасности!
Приложение не хранит ваши файлы и учетные данные для доступа к хранилищу. Все необходимые данные хранятся на вашем портале.
При настройке приложения создается приватное хранилище, доступ разрешается только приложению и вашему порталу.
Доступ к файлам всегда осуществляется по безопасным одноразовым ссылкам, в том числе, даже если вы генерируете публичную ссылку с длительным сроком действия.
Доступ к настройкам приложения (в том числе к секретным ключам) имеют только администраторы портала.
Пользователи портала могут получить доступ к файлам только тех сущностей, которых могут просматривать — если у пользователя нет доступа к просмотру чужих контактов, то и файлы этих контактов пользователь не сможет просмотреть.
По-умолчанию, все сотрудники могут использовать приложение, однако, вы можете разрешить доступ только определенным сотрудникам или отделам.
Согласно политике Битрикс24, внешние пользователи не могут использовать приложения, поэтому для них доступ к файлам будет всегда закрыт. Сообщите нам, если вам необходима функция доступа к файлам для внешних сотрудников.