Партнеры
Юрайт
Портал для юридического департамента

Портал для юридического департамента

Портал для юридического департамента
Компания-Клиент
Территориально распределенная структура юридического департамента ИТ-компании, обрабатывающей дата-сет данных Электронного правосудия https://api.cyberjustice.ru/https://cyberjustice.ru/)

Задачи до внедрения
До внедрения системы у Юристов Заказчика тратилось очень много времени на ручной мониторинг предстоящих заседаний, контроль задач по судам и отслеживание новых исков. Ежедневно на рутинные низко производительные задачи тратилось от 2 часов у каждого юриста. Требовалось обеспечить:
  • Единый реестр и базу судебных дел
  • Автоматический импорт информации из судебных сервисов
  • Ролевая модель
  • Настройку отчетности
  • Создание бизнес-процессов, контролирующих судебную работу
Процесс внедрения, особенности проекта
До начала проекта было проведено комплексное обследование всех бизнес-процессов, составлены ТЗ и ЧТЗ, а также план-график работ. Изначально рассматривались другие программные платформы, но выбор был сделан в пользу Битрикс24, т.к. только эта платформа могла обеспечить выполнение план-графика в требуемые сжатые сроки
В ходе проекта был развернут демонстрационный стенд, работа велась с использованием элементов и методик scrum, agile. При этом были привлечены технические писатели для создания пакета эксплуатационной документации по системе и доработкам по "каскадной" модели внедрения, в соответствии с ГОСТ-34  

Работа с решением. Достигнутые результаты
В ходе проекта в портале Битрикс24 были проведены следующие работы:
  • настройки структуры компании и ролевой модели
  • структурная настройка блока CRM, создание дополнительных направлений и стадий
  • моделирование бизнес-процессов по компаниям и сделкам
  • программирование пользовательских отчетов на уровне JS-скриптов, БЕЗ внесения изменений в ядро платформы
  • настройка интерфейсов, форм и карточек
  • настройка заполнения документов по шаблонам при помощи CRM-документов
  • проведено обучение и поддержка опытной эксплуатации
Преимущества от внедрения
Если раньше на ручной мониторинг предстоящих заседаний, контроль задач по судам и отслеживание новых исков тратилось от 2 часов ежедневно, то теперь достаточно 5 минут на просмотр основных показателей в Битрикс
Программа автоматически собирает данные из сервисов Электронного правосудия, ставит события в календарь, назначает задачи, консолидирует все документы из судов.
Из важных эффектов внедрения продукта следует отметить:
  • все юристы отказались от Excel для целей ведения реестра судебных дел и составления отчетности
  • повысилась управляемость юристами за счет автоматизированного заполнения их рабочего расписания и понимания текущего уровня загрузки
  • повысилось бизнес-качество принимаемых управленческих решений, благодаря настроенным виджет
  • снизились трудозатраты линейных специалистов и менеджеров среднего звена на само-планирование и само-контроль, подготовку типовых документов и подготовку отчетности
  • Внедренное решение помогло повысить эффективность работы юридической службы
Привести примеры использования системы в рабочих ситуациях конкретного отдела/департамента
Ключевой бизнес-процесс - автоматическое создание сделки и дела в системе при импорте информации с сайта КАД.Арбитр. Создается сделка и автоматически назначается на ответственного за нашу организацию сотрудника. Отслеживание на сайте происходит в ежедневном режиме. Далее система ставит автоматически по БП задачу на сотрудника "распределить дело на юриста", после чего исходя из данных о загруженности и доступности юристов, руководитель в системе расписывает дело (=изменяет ответственного по сделке). Далее по ходу судебного процесса в контрольных точках срабатывают роботы и триггеры и ставят задачу ответственному.






Портал для юридического департамента
Золотой
Офис
Москва
Готов приехать
Санкт-Петербург
Линейка программных продуктов для юристов «Юрайт» разработана в WiseAdvice — одной из крупнейших консалтинговых компаний России.
Наличие в группе компаний юридической фирмы «Гардиум» из топ-15 рейтинга «Право 300», даёт нам понимание потребностей автоматизации изнутри.
Более 5 лет мы занимаемся комплексной автоматизацией работы юристов. За это время нами реализовано более 100 проектов внедрений в крупнейших юридических департаментах России и фирмах из рейтинга «Право300».
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес Рязанский проспект, д. 75, корп. 4

Телефон 7 499 938-72-36

По Битрикс24 звоните: 7 499 938-72-36

E-mail: help@you-right.ru

Специализация
системная интеграция
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
дистрибуция ПО
1С:Франчайзи