Справочник компании

Когда может быть полезно приложение?

Не все сотрудники компании пользуются корпоративным порталом Битрикс24, где можно найти много полезной информации.
И не все пользователи портала умеют быстро находить на нем требуемые данные.
Пример – номера кабинетов и телефонов (мобильных и внутренних), структура отделов, должности и дни рождения сотрудников…

С помощью нашего приложения можно составить компактную таблицу (да еще и с фирменными цветами и логотипом), содержащую данные из штатных и пользовательских полей в карточках юзеров портала.
Ей можно пользоваться внутри Битрикс24, распечатать, либо сохранить на компьютер/телефон.

При этом портальная версия всегда будет актуальна, что особенно пригодится для компаний со значимой ротацией кадров.
Также такая таблица очень пригодится новым сотрудникам.

Бизнес-кейс

В компании есть сотрудники, чья деятельность не подразумевает работу в Битрикс24. Но подразумевает множество коммуникаций (главным образом – по внутренним и мобильным телефонам) с другими работниками.
При этом ротация в коллективе значительная: кто-то уходит, кто-то приходит, кто-то переводится из одного отдела в другой.
Иногда в моменте даже сотрудники отдела кадров не могут подсказать актуальную информацию.
Выход – регулярно (хотя бы раз в месяц) выгружать из приложения “Справочник компании” удобную таблицу со свежими данными и снабжать ей (в бумажном и электронном виде) всех, кому она может пригодиться.

Основной функционал

При первом запуске приложения дождитесь формирования предустановленной схемы таблицы и подгрузки всех данных (может занять 10 секунд и более).
Функция настройки приложения доступна только администраторам портала. Для остальных пользователей таблица будет в режиме просмотра.

В настройках приложения предварительно установлены базовые поля.
Скорректируйте их состав (редко используемые поля вы раскроете, нажав синюю кнопку “Показать все поля”).
Настройте последовательность полей, а также относительную ширину столбцов (в процентах).