Task Approval — согласование задач

Task Approval — это нативное расширение модуля «Задачи и проекты» Битрикс24 для управления процессом согласования задач в привычном интерфейсе.

Зачем нужен Task Approval

В работе с задачами часто возникают одни и те же проблемы:

• задачи начинают выполняться без утверждения;

• нет понимания, кто и когда дал согласие;

• решения теряются в переписке и комментариях;

• сложно контролировать задачи, ожидающие согласования.

Task Approval решает эти вопросы, встраивая процесс согласования непосредственно в задачу и сохраняя всю историю решений в одном месте.

Как работает приложение

1. Согласование запускается прямо из карточки задачи.

2. Согласующий получает уведомление и на время процесса становится исполнителем задачи.

3. После принятия решения задача автоматически возвращается исходному исполнителю, а все действия и комментарии фиксируются в истории.

4. История сохраняется в карточке задачи, комментариях и универсальных списках, поэтому данные не теряются и всегда доступны для проверки.

Уведомления и прозрачность

Приложение автоматически отправляет уведомления в чатах задач: при отправке задачи на согласование, при утверждении или отклонении. Все ключевые действия сопровождаются системными комментариями, чтобы не терялась история решений и участники всегда понимали текущий статус задачи.

Как начать работу с Task Approval

Шаг 1. После установки Task Approval зайдите в приложение. На главной странице будут доступны основные разделы: настройки и справочная информация. С них удобно начинать работу и первичную настройку.

Шаг 2. Ознакомьтесь со справочным разделом. Здесь собраны инструкции по работе с приложением, ответы на частые вопросы и рекомендации по настройке. Вы узнаете, как управлять доступом к функциональности и настраивать поведение приложения в задачах и проектах.



Шаг 3. Настройте правила согласования. Администратор может гибко управлять работой приложения: ограничивать использование согласований по проектам и группам, настраивать автоматическое завершение процесса и определять, кто имеет право его прерывать. Это позволяет адаптировать Task Approval под внутренние регламенты компании.

Кому подойдет

Приложение будет полезно руководителям, тимлидам и проектным менеджерам, а также компаниям с регламентированными процессами и обязательным контролем задач — везде, где важны прозрачность, ответственность и фиксация решений.

Тарифы и требования

• доступно в рамках лицензии BitrixGPT + Маркетплейс;

• работает на всех коммерческих тарифах облачных порталов;

• работает на коробочных порталах.как