Для организации работы всей компании
Помогает продавать больше
Создание в простом конструкторе с AI-помощником. Интегрировано в CRM
Конструктор имени файла документа
Доступно в подписке

Конструктор имени файла документа

Задайте алиас имени документов при скачивании

  • Оценка
    Мало оценок
  • Установок
    21
  • Разработчик
Описание
Часто ли вы видели в своей папке загрузки вот такую картину:
  • Счёт.pdf
  • Счёт (1).pdf
  • Счёт (2).pdf
А что думают клиенты, когда вы им присылаете файл с названием «Счёт (2).pdf»?

Наше приложение решает эту проблему.
Оно автоматически вставляет в имя документа название вашей компании, номер и дату, имя клиента и другие данные — сразу при создании документа.


В имени файлов поддерживаются:
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Название компании
  • ИНН
  • КПП
  • Моя компания
  • Мой ИНН
  • Мой КПП
  • Сумма
  • ID элемента CRM
Теперь документы могут выглядеть так:
  • ФитнесКлуб Счёт ИвановИИ 412.pdf
  • ФитнесКлуб УПД ИвановИИ 412.pdf
  • ФитнесКлуб Договор ИвановИИ 412-04.12.2026.pdf
  • и так далее.
Где ФитнесКлуб — это ваша организация, а документ выставлен ИП Иванову И. И.

По одному лишь взгляду на файл становится понятно, что за это документ, кто и кому его выставляют.

Приложение имеет удобный и современный интерфейс с возможностью задать ваши уникальные алиасы для имён файлов.

Что такое “алиас”?
Алиас — это короткое «заменяющее имя», которое можно задать самому с возможностью подстановки данных из карточки CRM, что в конечном итоге станет частью имени файла документа.

Приложение наиболее полезно для:
  • Отделы продаж B2B-компаний: частая отправка счетов, договоров, УПД и актов клиентам.
  • Бухгалтерия и финансы: единый формат имен для учета, сверок и быстрого поиска.
  • Юридические отделы: понятные названия договоров, соглашений и приложений.
  • Руководители малого и среднего бизнеса: порядок в документах без ручного переименования.
  • Клиентские и аккаунт-команды: отправка клиентам файлов без путаницы вида «Счёт (2).pdf».
  • Компании с большим документооборотом в CRM: меньше ошибок и быстрее обработка документов.
  • Дистрибьюторы, опт, e-commerce, логистика, производство и услуги.
  • Компании с несколькими юрлицами: автоматическая подстановка нужной компании, ИНН и КПП.
  • Любой бизнес в Битрикс24, где важно, чтобы по имени файла сразу было ясно, что за документ, от кого и для кого.
Рейтинг
3 /5
5 звезд
0
4 звезды
0
3 звезды
1
2 звезды
0
1 звезда
0
Отзывы
Всего отзывов: 1

Другие приложения разработчика

HRM: Онбординг и адаптация сотрудников Подписка

Ставьте задачи и контролируйте этапы онбординга

(4)
(806)
Отчет по задачам по внешней ссылке Подписка

Приложение выводит во внешнюю ссылку список задач из вашего Битрикс24 с суммой задолженности по указанной ставке и списком счетов/актов. Ссылку можно отправить клиенту и избавиться от необходимости вручную подготавливать отчётность.

(3)
(95)
Возраст и знак зодиака в CRM Подписка

Возраст клиента. Одним взглядом.

(0)
(5)
Производственный календарь Mobile Подписка

Производственный календарь прямо в Битрикс24!

(0)
(4)
Реквизиты компании по ссылке Mobile Подписка

Карточка реквизитов вашей компании по внешней ссылке!

(0)
(4)