Проекты ПРО

Проекты ПРО — это решение для управления Портфолио Проектами и Задачами в Битрикс24, которое объединяет три ключевых инструмента:

1. Портфолио — группировка проектов и стратегическое управление
2. Проекты — гибкое управление задачами, планированием и приоритетами
3. Задачи — расширенный функционал для работы с задачами

Проекты ПРО подходит для компаний, которые хотят управлять задачами и проектами на всех уровнях: от отдельных поручений до стратегических программ.


Портфолио - помогает управлять проектами на уровне компании или стратегического направления:

• Группировка проектов в портфели по клиентам, отделам, мероприятиям, стратегиям

• Диаграмма Ганта на уровне проектов — контроль сроков и загрузки команды

• Список задач проектов в портфеле

• Диаграмма Ганта на уровне задач в проектах портфолио — контроль сроков и загрузки отдельных сотрудников

• Один проект может быть включен в несколько портфолио

• Одно портфолио может быть включено в несколько портфолио

• Настройка доступа: открытые, закрытые и секретные портфели

• Пользовательские поля в проектах

• Аналитика: статус и сроки проектов, контроль ресурсов

Портфолио делает управление множеством проектов прозрачным и системным.

Проекты - это все необходимые инструменты для повседневной работы команды:

 

• Списки и канбан с расширенными возможностями
  1. Удобное отображение задач с распределением по секциям (этапам), с возможностью быстрого создания новых секций
  2. Гибкая сортировка drag-and-drop
  3. Быстрое создание и редактирование задач
  4. Поддержка штатных роботов и автоматизации
  5. Настройка единого представления, группировок и фильтров для всех участников проекта (доступно для руководителя проекта и его помощников)
  6. Поддерживаются все пользовательские поля: списки (в том числе цветные), строки, числа, даты, «да/нет», деньги, адреса, ссылки и другие
  7. Экспорт задач с пользовательскими полями и учитывающий настройки представления и фильтров
  

• Задачи
  1. Наглядная работа с приоритетами и сроками, с возможностью настройки своей группировки и сортировки задач
  2. Быстрое создание и редактирование задач, с учетом группировки
  

• Диаграмма Ганта для задач Проекта
  1. Цветовая идентификация по приоритету, этапу или другим цветным полям
  2. Отображение значения поля прямо в прямоугольнике задачи на Ганте (ID, Заголовок, Сроки, Исполнитель, Крайний срок, Проект или Приоритет)
  3. Настройка отображаемых полей в табличной части
  4. Планирование сроков и зависимостей прямо на диаграмме
  5. Быстрое создание и удаление связей между задачами

Задачи расширяет стандартные возможности Битрикс24 и делает работу быстрее:

• Мгновенное создание и редактирование задач в списке

• Поддержка всех пользовательских полей (в том числе цветные), строки, числа, даты, «да/нет», деньги, адреса, ссылки и другие

• Фильтрация и группировка по ключевым атрибутам (сроки, приоритеты, исполнители, проекты).

• Избранные представления для руководителей и сотрудников.

• Учёт времени (план/факт) и интеграция в CRM — вкладка «Задачи ПРО» в карточках Лидов, Сделок, Компаний и Контактов.

• Двухуровневая группировка задач по ключевым атрибутам: Исполнителю, Крайнему сроку, Приоритету, Группам и Проектам, Статусу

Гибкая сортировка и настройка представлений

• Настраивайте порядок отображения полей

• Сохраняйте собственные пресеты с фильтрами, группировками и сортировками

• Делитесь представлениями с коллегами (поля, фильтры, сортировки, группировки)

Комбинируйте группировки с фильтрами: например, сгруппируйте задачи по проектам, а отфильтруйте по сроку "на этой неделе" и приоритету "высокий", чтобы сразу увидеть задачи, требующие немедленного внимания.

Трудозатраты - удобный механизм учёта и анализа трудозатрат по задачам.

• Планируйте время на выполнение задачи
  
• Вносите затраченное время через учет времени
  

Все записи автоматически суммируются и пересчитываются, что даёт наглядное понимание — уложились ли в оценку или произошло превышение.



Базовая версия приложения

• Расширенный функционал для работы с Задачами

• Портфолио для группировки проектов и работы с диаграммой Ганта на уровне Проектов

Расширенная версия приложения (доступна по подписке)

• Диаграмма Ганта для Задач Проекта: Цветовая идентификация по приоритету, этапу и т.д., значения поля прямо в прямоугольнике задачи на Ганте, Настройка отображаемых полей в табличной части, Планирование сроков и зависимостей прямо на диаграмме, быстрое создание и удаление связей между задачами

• Списки задач с расширенными возможностями на уровне Проекта (секции, сортировка drag-and-drop, единое представление)

• Канбан: сортировка drag-and-drop, наглядная работа с приоритетами и сроками, поддержка штатных роботов и автоматизации, экспорт задач с пользовательскими полями учитывающий настройки фильтров

• Пользовательские поля в портфолио (можно создать поля с типом: Дата, Дата со временем, Привязка к пользователю, Текст, Число, Список)

• Входит в подписку Fast Bit ПРО, которая открывает доступ не только к Проектам ПРО, но и к другим решениям серии ПРО: Скрам ПРО, Смарт-Процессы ПРО и другие.
  

Видео-инструкция по приложению

Приложения, которые могут быть полезны для работы с задачами:





Обновления:

3 декабря 2025 - появилась новая вкладка “Нагрузка”, в рамках нее вы можете смотреть нагрузку по конкретным сотрудникам в рамках в проекта. В списке проектов архивные проекты помечаются флагом.

22 октября 2025 - добавлено новое представление для задач, в виде списка всех задач для проекта. Добавлена возможность добавить дополнительные представления со своими фильтрами, группировками. Добавлена проверка прав доступа к проекту для участника. Добавлена новая возможность - создание вложенной структуры портфолио. В портфолио добавлены новые представления: Задачи и гант задач. Добавлена возможность создавать дополнительные представления в портфолио. Добавлена возможность управлять полями в портфолио. В Гант теперь связанные задачи двигаются автоматически при изменении сроков основной задачи.