Сокращение сотрудника в 2025 году: как не нарушить закон и правильно рассчитать компенсацию

Что такое сокращение сотрудника

Сокращение — это способ уволить сотрудника по инициативе работодателя. Процесс регулируют статья 81 ТК РФ и приказ Роструда.

Есть два вида сокращения:

1. Сокращение численности. В компании сохраняют должность, но уменьшают количество сотрудников, которые ее занимают. Например, в отделе продаж было десять менеджеров. Но из-за кризиса клиентов стало меньше, сократилось количество входящих заявок и звонков. Нагрузка на отдел продаж тоже снизилась. Чтобы оптимизировать расходы на зарплату, компания сократила четверых менеджеров.
2. Сокращение штата. В этом случае увольняют всех сотрудников, которые занимают определенную должность, и убирают ее из штатного расписания. Например, в компании работают три дизайнера. Чтобы снизить расходы, директор решил передать все задачи по дизайну на аутсорс и сократить всех специалистов.

Обычно компании сокращают сотрудников, если:

• Падает спрос на продукцию компании, бизнес теряет прибыль и расходы на фонд оплаты труда превышают доходы предприятия.
• Компания меняет внутренние процессы, например объединяет отделы или отдает задачи специалистам вне штата.
• Предприятие внедряет CRM, чат-ботов и другие системы автоматизации, которые берут часть задач на себя, поэтому сотрудников нужно меньше.

Прежде чем сокращать сотрудников, подумайте, что еще можно изменить. Например, перераспределить задачи, запустить новый продукт или сократить расходы на услуги подрядчиков. Выстроить работу компании по-новому можно в Битрикс24 — в системе можно спланировать задачи, оценить работу сотрудников и увидеть, какие узкие места есть в ваших процессах.

Кого нельзя сокращать по закону

Есть категории сотрудников, которых нельзя сократить, даже если от должности отказываются, а отдел ликвидируют:

• Беременные женщины. Запрещено увольнять сотрудниц на любом сроке. При этом на момент сокращения сотрудница может не знать, что беременна. Если ее уволили и после она узнала о беременности, женщина может обратиться в суд и потребовать, чтобы ее восстановили в должности. При этом работодатель обязан это сделать, даже если на момент рассмотрения иска беременность не сохранилась.
• Женщины с детьми до 3 лет. Не важно, работает сотрудница или находится в отпуске по уходу за ребенком.
• Одинокие родители. Под сокращение не попадают матери или отцы, которые в одиночку воспитывают ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
• Работники — единственные кормильцы. Это многодетный родитель, если в семье есть ребенок до 3 лет, или единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет.
• Сотрудники в отпуске или на больничном. Когда работник вернется к своим обязанностям, на него будут распространяться общие правила сокращения.

Если компания нарушит правила сокращения сотрудников по закону в 2025 году, работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Если нарушение подтвердится, компании грозит штраф, а сотрудника восстановят в должности.

У кого есть преимущества при сокращении

Если компании приходится увольнять целый отдел, то все сотрудники будут в равных условиях. А вот при сокращении численности нужно оставить работников с более высокой квалификацией и производительностью. Если по этому критерию они равны, отдают предпочтение этим категориям:

• семейные сотрудники, у которых двое и больше иждивенцев;
• специалисты, которые получили травму или профессиональное заболевание у этого работодателя;
• инвалиды боевых действий по защите Отечества;
• сотрудники, которые повышают квалификацию по направлению работодателя и при этом не отрываются от работы;
• работнику, у которого есть ребенок до 18 лет, если второй родитель проходит военную службу по мобилизации.

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция

Порядок сокращения сотрудников строго регламентирован, и работодателю важно действовать по шагам.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении

Унифицированной формы приказа нет, но в документе нужно обязательно указать должности и количество сотрудников, которых планируете сократить.

Еще в приказе можно утвердить комиссию по сокращению, например специалиста отдела кадров, бухгалтера и заместителя директора. Они будут определять, кого из сотрудников нельзя уволить, и работников, у которых есть преимущества. К примеру, комиссия выясняет, нет ли среди тех, кто попал под сокращение, одиноких родителей. А еще оценивает квалификацию и работу в целом.

Вот как может выглядеть приказ о сокращении:

Шаг 2. Уведомить службу занятости и профсоюз

Сроки, в которые нужно уведомить эти органы, различаются и зависят от организационно-правовой формы бизнеса:

• за 2 месяца, если работодатель — компания;
• за 2 недели, если работодатель — ИП.

Чтобы заявить о сокращении, заполняют форму на портале «Работа России». Если на предприятии есть профсоюз, его тоже надо уведомить за два месяца. Уведомление подписывает руководитель компании и представитель профсоюзной организации, когда получает документ. Бывает, что компания проводит массовые сокращения. В этом случае службу занятости и профсоюз нужно предупредить за три месяца.

Шаг 3. Уведомить сотрудников и предложить другие вакансии

Сроки, когда нужно уведомить сотрудников, тоже различаются:

• за два месяца, если сокращает компания;
• за семь дней, если сотрудник был принят на сезонную работу;
• за три дня — сотрудников, которые заключили трудовой договор сроком до 2 месяцев;
• ИП сами определяют срок уведомления и прописывают его в трудовом договоре, обычно это 1-2 недели.

В уведомлении указывают дату и причину сокращения, рассказывают о вакантных должностях. Например, водителю можно предложить позицию курьера или кладовщика. Так оно может выглядеть:

Каждому сотруднику, который попадает под сокращение, нужно вручить уведомление — на бумаге или через КЭДО — и получить подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель составляет акт об этом.

Если работник соглашается перейти на другую должность, оформляют перевод. А если отказывается, делают отметку в уведомлении и продолжают процедуру сокращения.

Человек может уволиться по сокращению и раньше двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка. Сумма рассчитывается по количеству дней, которые остались до того, как истечет срок уведомления.

Шаг 4. Подготовить приказ об увольнении

Утвержденной формы приказа нет, поэтому можно использовать форму Т‑8 или подготовить свою. Важно указать в документе дату увольнения, ФИО сотрудника, его должность и основание для увольнения. В последний день работы специалист должен ознакомиться с приказом и поставить подпись.

Подписать бумаги можно электронно: это быстрее, дешевле и удобнее для всех сторон. Это можно сделать с Битрикс24 КЭДО.

Шаг 5. Оформить трудовую книжку и другие документы

Если у сотрудника бумажная трудовая, в ней делают запись об увольнении — обычно в той же формулировке, что и в приказе. Для электронной трудовой создают форму СТД-Р и вносят в нее ту же запись, что и в приказе. Кроме этого сотруднику выдают:

• справку о сумме зарплаты за два предыдущих года;
• сведения о начисленных и уплаченных взносах обязательного пенсионного страхования.

Шаг 6. Рассчитать и начислить выплаты

Сотрудник должен получить все выплаты в день увольнения. Вот что положено при сокращении:

Заработная плата за отработанные в текущем месяце дни. Например, сотрудника сокращают с 15 декабря. Значит, нужно начислить зарплату за период с 1 по 14 декабря.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Выплачивается, если у сотрудника остались неиспользованные дни.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Он рассчитывается по формуле:

Чтобы рассчитать средний дневной заработок сотрудника, нужно сумму выплат за предыдущие 12 месяцев разделить на количество фактически отработанных дней за этот период. Учитывают такие выплаты:

• зарплата;
• надбавки за стаж;
• компенсации за особые условия труда;
• премии и другие вознаграждения.

Среднемесячный заработок за второй месяц на время, пока сотрудник ищет новую работу. Если он не устроится и за этот срок, то может получить справку в службе занятости и написать работодателю заявление на выплату пособия за третий месяц.

Какие ошибки работодатели допускают при сокращении

Если сотрудник посчитает, что его сократили незаконно, он может обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру. Если выявят нарушения, работодателю грозят штрафы и судебные разбирательства, а сотрудника могут восстановить в должности. Чаще всего допускают такие ошибки:

• не уведомляют сотрудника о сокращении или уведомляют устно;
• не предлагают другие свободные должности;
• сокращают сотрудников из защищенных категорий;
• не уведомляют службу занятости;
• неправильно рассчитывают выплаты;
• после сокращения сотрудника сразу взяли другого на эту же позицию.

В законодательстве нет четких указаний, что грозит компании за то или иное нарушение. Каждую жалобу сотрудника проверяют индивидуально. Если подтвердят нарушение, работодатель может получить штраф:

• должностное лицо или ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• юридическое лицо — от 30 до 50 тысяч рублей.

Частые вопросы