Чтобы привлечь инвестиции, найти партнеров и построить устойчивую компанию, нужен бизнес-план. В нем просчитывают расходы, оценивают риски и планируют развитие бизнеса.
В статье даем пошаговую инструкцию, как грамотно составить бизнес-план.
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план — это документ, который описывает цели, стратегию и финансовые прогнозы для проекта или компании на определенный срок, например, на 1-5 лет.
Документ стоит подготовить, чтобы:
Понять, стоит ли запускать проект
Можно оценить, востребован ли продукт, окупятся ли вложения и стоит ли выходить на рынок.
В бизнес-плане анализируют несколько ключевых аспектов:
- Рыночный потенциал — изучают спрос на продукт или услугу, определяют целевую аудиторию.
- Рентабельность — рассчитывают прогноз доходов и расходов, чтобы понять, окупятся ли вложения и когда.
- Реализуемость — проверяют, достаточно ли финансовых, человеческих и физических ресурсов для запуска и первых месяцев работы.
- Конкурентные преимущества — оценивают, чем проект выделяется среди других и что может привлечь клиентов.
Документ помогает увидеть слабые и сильные стороны проекта, спрогнозировать возможные трудности и понять, насколько идея может быть успешной.
Рассчитать, сколько нужно ресурсов
Бизнес-план помогает учесть все статьи расходов: прямые Сырье, материалы и зарплата сотрудников и косвенные. Аренда помещения, расходы на маркетинг, налоги и страховые взносы
Помимо денежных затрат, в плане можно рассчитать, какие еще ресурсы потребуются:
- Человеческие — сколько сотрудников, какие роли они будут выполнять и какой график работы нужен.
- Материальные — оборудование, инструменты, мебель, техника, транспорт и сырье для работы.
- Нематериальные — лицензии, разрешения, программное обеспечение, знания и навыки команды.
Пример. Мария запускает студию раннего развития для детей. Она рассчитала, что для косметического ремонта и аренды помещения на первые три месяца потребуется 500 тысяч рублей. Для закупки оборудования и материалов понадобится еще 200 тысяч рублей. На зарплату двух преподавателей, администратора и уборщицы нужно выделить 620 тысяч рублей за первые месяцы работы.
С помощью бизнес-плана Мария убедилась, что ресурсов достаточно для запуска и работы студии в первые месяцы. Она заранее распределила бюджет и задачи между сотрудниками, а значит, ресурсов для проекта достаточно и его можно открывать.Получить инвестиции или кредит от банка
Чтобы понять, как составить бизнес-план для инвестора, важно разобраться, какие пункты в него необходимо включить.
Для инвестора в бизнес-плане важно указать:
- потенциал рынка и конкурентные преимущества;
- возможности роста и масштабирования;
- прогноз выручки, прибыль, точку безубыточности;
- расчет окупаемости инвестиций (ROI, срок возврата);
- навыки команды.
Составить бизнес-план для инвестора можно по шаблону UNIDO — это международный стандарт по промышленному развитию, который разработан ООН. Такой документ подойдет для бизнеса любого размера.
Кредитор обратит внимание:
- на структуру и состояние бизнеса;
- прогноз денежных потоков и анализ рисков;
- источники погашения кредита;
- наличие залога или других гарантий;
- финансовую устойчивость проекта.
Требования к бизнес-плану могут различаться в зависимости от банка, поэтому стоит заранее уточнить структуру и важные данные.
Получить грант или субсидию от государства
Гранты Деньги, которые государство выделяет на развитие бизнеса и субсидии Компенсация расходов от государства, которые уже понес бизнес — это безвозвратные выплаты от государства. Чтобы подать заявку на них, используют формы и требования конкретного ведомства — Минэкономразвития, Минпромторга или региональных фондов поддержки. Информацию о федеральных и региональных мерах поддержки можно найти на портале «Мой бизнес».
В бизнес-плане важно показать социальную значимость проекта:
- какую пользу он принесет обществу или региону;
- сколько новых рабочих мест создаст;
- что это даст местной экономике.
Еще стоит указать, на что пойдут средства — оборудование, материалы, аренда, маркетинг — и какие результаты ожидаются.
Пример. Анна участвует в конкурсе, чтобы получить грант на открытие коворкинга. В бизнес-плане она подробно описывает пространство: отдельные рабочие места, переговорные комнаты, зоны отдыха и кафе.
Анна показывает, почему проект важен. Это первый коворкинг в городе, в нем комфортно учиться и работать. Пространство помогает людям обмениваться знаниями, поддерживает развитие локальных сообществ.
В помещении коворкинга появятся рабочие места для администраторов, уборщиков и технического персонала.
Благодаря подробному описанию концепции, социальных выгод и ожидаемых результатов грант одобряют, и проект успешно стартует.Привлечь партнеров
Для партнеров в бизнес-плане прописывают:
- ожидаемый доход;
- портрет потенциальных клиентов;
- конкурентов;
- возможные риски.
Четкая структура бизнес-плана делает проект более привлекательным и безопасным.
Заранее подготовиться к трудностям
Бизнес-план помогает предпринимателю оценить возможные риски:
- снижение спроса;
- перебои с поставками;
- нехватку персонала.
Анализ рисков позволяет продумать, как сделать так, чтобы они меньше влияли на проект. Например, можно заранее найти резервных поставщиков, разработать гибкий график работы и подготовить маркетинговые активности к праздникам.
Пример. Елена мечтает открыть цветочную лавку с доставкой букетов. В бизнес-плане она тщательно анализирует возможные риски: резкие колебания спроса в течение года, повреждение или увядание цветов при доставке и нехватку курьеров в самые загруженные дни.
Елена прописывает план действий, в котором учитывает все трудности. Чтобы повысить спрос в межсезонье, она придумывает акции и специальные предложения. Для сохранности цветов при транспортировке разрабатывает особые упаковки и инструкции для курьеров. А чтобы доставка приходила вовремя, она заранее договаривается с курьерской службой о резервных сотрудниках и планирует гибкий график работы команды.Запланировать развитие бизнеса на несколько лет
Бизнес-план помогает выстраивать процессы и определять ключевые цели и этапы роста.
На основе бизнес-плана:
- составляют стратегию развития;
- оценивают ресурсы;
- прогнозируют выручку и прибыль.
Затем определяют задачи для каждого сотрудника и показатели, чтобы оценивать работу. Так каждый человек в команде будет понимать, какой вклад он вносит в общий результат.
Из каких разделов состоит бизнес-план
Каждый раздел посвящен конкретной части бизнеса: идее, описанию рынка и конкурентов, финансовым расчетам и стратегии развития. Так предприниматель, инвесторы, банки и партнеры сразу видят, насколько проект продуман и реалистичен.
Структура бизнес-плана:
- Общее описание проекта.
- Описание компании и команды.
- Описание продукта или услуги.
- Анализ рынка и конкурентов.
- Маркетинговая стратегия и продажи.
- Организационная структура и управление.
- Производственный план и логистика.
- Финансовый план.
- Оценка рисков и запасной план.
- Приложения.
Рассмотрим каждый раздел подробно и покажем, как правильно составить бизнес-план, на примере барбершопа.
Общее описание проекта
Первый раздел бизнес-плана — это краткая визитка проекта. Обычно это короткое описание на одну страницу. Из текста сразу ясно, чем занимается компания, для кого она работает и в чем ценность предложения.
В разделе важно указать:
- формат бизнеса;
- ключевые продукты или услуги;
- целевую аудиторию;
- главное конкурентное преимущество;
- планируемые вложения;
- сроки, когда появятся первые результаты.
Пример. Название проекта: барбершоп «СтритКласс». Целевая аудитория — мужчины 23-45 лет, для которых важен внешний вид. Средний чек — около 1800 рублей за стрижку и уход за бородой.
Преимущества проекта:
- устойчивый спрос на услуги;
- умеренная конкуренция в среднем ценовом сегменте;
- окупаемость — примерно за 14-16 месяцев.
Возможные риски:
- слабая узнаваемость бренда на старте;
- ограниченный маркетинговый бюджет;
- сложности с поиском опытных барберов;
- зависимость от расположения и потока клиентов.
Описание компании и команды
Инвесторы и партнеры оценивают не только идею, но и людей, которые смогут ее реализовать. Поэтому нужно доказать, что команда способна довести проект до результата.
Важно указать:
- структуру бизнеса и команды;
- роли, опыт и зоны ответственности сотрудников.
Описание продукта или услуги
Необходимо подробно объяснить, что именно вы предлагаете клиенту и какую проблему решаете.
Важно указать:
- ценность и ключевые характеристики продукта;
- отличия от конкурентов;
- стадию готовности — идея, прототип или готовый сервис.
Пример. Что предлагает барбершоп «СтритКласс».
Базовые услуги:
- мужские стрижки и укладки;
- моделирование бороды и уход за ней;
- экспресс-уход (мытье головы, укладка, корректировка бороды);
- продажа профессиональной косметики и средств для ухода за волосами и бородой.
Особый подход:
- Персонализированные стрижки и уход за бородой. Фотография постоянного клиента сохраняется в CRM-системе, чтобы при следующем визите мастер точно повторил результат.
- Небольшие перерывы во время процедуры: каждому клиенту подают кофе, темный шоколад и немного орешков.
Анализ рынка и конкурентов
Раздел описывает рынок, конкурентов и потенциальных клиентов.
Важно указать:
- предполагаемый объем спроса;
- привычки аудитории;
- сильные и слабые стороны конкурентов;
- свободные ниши.
Маркетинговая стратегия и продажи
Маркетинговая стратегия показывает, как бизнес будет привлекать клиентов, удерживать их и становиться прибыльным. Раздел помогает планировать бюджет, понимать, какие инструменты работают лучше всего, и вовремя корректировать действия, чтобы увеличивать поток клиентов и средний чек.
Важно указать:
- конкретные каналы продвижения;
- способы продаж;
- методы оценки эффективности.
Организационная структура и управление
В этом разделе показывают, как устроен бизнес изнутри.
Важно указать:
- юридическую форму компании (ИП, ООО, АО);
- структуру управления;
- фонд оплаты труда;
- систему мотивации;
- график работы.
Пример. Барбершоп «СтритКласс» зарегистрирован в форме индивидуального предпринимателя (ИП).
Владелец управляет бизнесом самостоятельно: контролирует финансы, отвечает за закупки, маркетинг и качество сервиса.
Команда: четыре мастера, администратор и уборщица.
График работы: барбершоп открыт ежедневно с 10:00 до 21:00.
- Мастера и администраторы работают по сменам 2/2.
- Уборщица выходит ежедневно утром до открытия и по необходимости вечером.
Фонд оплаты труда:
- барберы — 80 000 рублей + 7% от личной выручки + 10% от продаж косметики;
- администратор — 50 000 рублей + 10% от онлайн-записей;
- уборщица — 30 000 рублей фиксированно.
Итого: около 630 000 рублей в месяц с учетом налогов и взносов.
Система мотивации: премии за выполнение плана по выручке. Раз в полгода проводится внутреннее обучение по сервису, продажам и уходу за инструментами.Производственный план и логистика
Цель этого раздела — показать, что процессы продуманы, расходы под контролем, а качество услуг обеспечено.
Важно указать:
- местоположение;
- нужное оборудование и материалы;
- поставщиков;
- способ хранения материалов для работы.
Финансовый план
В финансовом плане указывают, сколько денег нужно для старта и работы бизнеса, какие расходы предстоят и когда проект станет прибыльным.
Важно указать:
- стартовые вложения;
- ежемесячные расходы;
- прогноз выручки и прибыли;
- точку безубыточности и срок окупаемости.
Например, для открытия барбершопа «СтритКласс» потребуется вложить средства в ремонт, оборудование, мебель и продвижение.
Стартовые расходы:
| Статья расходов | Сумма |
| Регистрация бизнеса и оформление документов | 10 000 рублей |
| Косметический ремонт помещения | 400 000 рублей |
| Покупка оборудования (кресла, зеркала, мойки, инструменты) | 600 000 рублей |
| Мебель и интерьер | 200 000 рублей |
| Закупка косметических средств и расходных материалов | 150 000 рублей |
| Реклама перед открытием | 50 000 рублей |
| Резервный фонд (1 месяц аренды и непредвиденные расходы) | 200 000 рублей |
| Итого | 1 610 000 рублей |
Ежемесячные расходы
| Статья расходов | Сумма |
| Фонд оплаты труда (с налогами и взносами) | 630 000 рублей |
| Аренда | 100 000 рублей |
| Коммунальные услуги | 20 000 рублей |
| Реклама | 20 000 рублей |
| Расходные материалы | 69 700 рублей |
| Бухгалтерия | 3 500 рублей |
| Амортизация оборудования | 10 400 рублей |
| Непредвиденные расходы | 25 000 рублей |
| Итого | 763 600 рублей |
Цены на услуги в «СтритКласс»
| Услуга | Цена |
| Стрижка мужская с укладкой | 1500 рублей |
| Бритье опасной бритвой | 1200 рублей |
| Моделирование бороды/усов | 900 рублей |
| Экспресс-стрижка | 2000 рублей |
Средний чек в барбершопе — 1800 рублей.
Прогноз выручки
При полной загрузке (4 кресла, 32 клиента в день):
- дневная выручка: 32 × 1800 рублей = 57 600 рублей;
- месячная выручка (30 дней): 1 728 000 рублей.
Прогноз на первые три месяца:
- 1-й месяц — загрузка 25% → 432 000 рублей;
- 2-й месяц — загрузка 50% → 864 000 рублей;
- 3-й месяц — загрузка 70% → 1 209 600 рублей.
Прибыль и окупаемость
Прибыль = 1 728 000 − 878 600 = 849 400 рублей в месяц
Точка безубыточности = 878 600 / 1 728 000 × 100% ≈ 50,8%
Срок окупаемости = 1 610 000 / 849 400 ≈ 1,9 месяца
Оценка рисков и запасной план
Раздел поможет заранее определить возможные трудности. Например, низкую посещаемость, перебои с поставками, нехватку сотрудников или поломку оборудования.
Важно указать:
- потенциальные трудности;
- способы их решения.
Пример. Рассмотрим основные риски барбершопа «СтритКласс».
Снижение спроса в будние дни.
Решение: проводить акцию, чтобы привлечь клиентов. Например, скидка 10% на все услуги с 13:00 до 16:00.
Нехватка персонала.
Решение: заранее подготовить резервную базу барберов. Для этого можно попросить сотрудников порекомендовать коллег и воспользоваться профессиональными сообществами и группами в социальных сетях. Это позволит быстро закрывать вакансии и не снижать качества сервиса.
Повреждение оборудования или расходников.
Решение: создать запас расходников, без которых работа барбершопа остановится.
Непредвиденные расходы и форс-мажоры.
Решение: подготовить финансовую подушку и ежемесячно анализировать затраты.Приложения
Это дополнительные материалы, которые не перегружают основной текст, но помогают подробно показать проект. В них можно вынести:
- Лицензии и разрешения — регистрация ИП, сертификаты на оборудование, разрешения от пожарной и санитарной инспекций.
- Договоры — аренда помещения, поставки расходников и оборудования, соглашения с партнерами.
- Таблицы с расчетами — финансовая модель, прогноз выручки, расходы.
- Маркетинговые исследования — анализ конкурентов, опросы клиентов, статистика по целевой аудитории.
- Фото и схемы — планировка помещения, примеры оборудования, визуализация интерьера.
Как собрать данные для бизнес-плана
В бизнес-план нужно включать точные расчеты и реалистичные прогнозы.
Чтобы это сделать, нужно заранее определить:
- Стартовые затраты. Обязательно учитывайте расходы на аренду помещения, покупку оборудования, рекламу, обучение персонала.
- Ежемесячные расходы. Сюда входят зарплаты, налоги, коммунальные услуги, расходные материалы и маркетинг.
- Систему налогообложения. Выберите — патент или УСН, уточните ставки и требования.
- Персонал. Рассчитайте, сколько сотрудников нужно и какой у них будет график.
- Источники финансирования. Продумайте, за счет чего будет старт — собственные средства, кредит, инвестиции или субсидия.
- Объемы продаж. Определите средний чек, загрузку сотрудников и возможные колебания спроса по сезонам.
Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция
Шаг 1. Сформулируйте бизнес-идею. Важно определить, что вы предлагаете и для кого. Опишите продукт или услугу, проблему клиента и отличие от конкурентов. Еще проверьте жизнеспособность идеи: изучите рынок, аналоги и спрос, проведите опросы потенциальных клиентов. Эти действия помогут понять, стоит ли запускать проект и в каком формате его лучше реализовать.
Шаг 2. Изучите рынок и конкурентов. Информация покажет, какие ниши заняты, где есть возможности для развития бизнеса, а какие направления требуют дополнительных ресурсов. Еще анализируйте конкурентов — их сильные и слабые стороны, ценообразование и способы продвижения. Для этого можно использовать открытые отчеты и исследования, данные «Яндекс Вордстата», отзывы на «2ГИС» и «Яндекс Картах».
Шаг 3. Определите целевую аудиторию. Опишите, кто ваши клиенты: возраст, доход, привычки, потребности. Это поможет адаптировать продукт или услугу под реальные потребности, выбрать каналы продвижения и грамотно составить рекламные сообщения. Знание аудитории позволяет реалистично спрогнозировать продажи и оценить экономическую модель бизнеса.
Шаг 4. Соберите данные. Сконцентрируйтесь на цифрах: сколько нужно денег на запуск и ежемесячные расходы, какие поставить цены на товары или услуги, какой уровень зарплат сотрудников стоит установить. Эти данные станут основой для финансового плана.
Используйте Битрикс24, чтобы создавать бизнес-план вместе с командой: обсуждать идеи, ставить друг другу задачи и отслеживать результат. Собирайте все данные в одном месте, чтобы ничего не потерять.
Шаг 5. Разработайте маркетинговую стратегию. Определите, как будете привлекать и удерживать клиентов. Продумайте способы продажи — напрямую, в магазине или через маркетплейсы. Установите ключевые показатели: охваты, конверсия, средний чек. Эти данные помогут оценить и скорректировать стратегию продвижения.
Шаг 6. Составьте операционный план. Опишите, как будут работать бизнес-процессы: кто и чем занимается, как организовано производство или оказание услуги, какие ресурсы необходимы, как контролируется качество и сроки.
Шаг 7. Постройте организационную структуру. Составьте схему ролей и обязанностей в команде, решите, кто за что отвечает, где сотрудники общаются.
Шаг 8. Рассчитайте финансовую модель. На основе реальных и предполагаемых данных посчитайте, сколько денег потребуется для запуска и работы, какие расходы планируются, когда проект начнет приносить прибыль.
Шаг 9. Оцените риски. Продумайте, что делать в случае непредвиденных ситуаций. Составьте план, который поможет быстро среагировать на изменения.
Шаг 10. Напишите резюме проекта. Кратко сформулируйте суть идеи, ключевые преимущества и финансовые ориентиры, чтобы инвестор сразу понял, какой у вас бизнес.
Шаг 11. Оформите документ и приложения. Объедините все данные, таблицы, схемы, документы в единый документ, удобный для чтения и презентации.
Частые вопросы
Бизнес-план можно составить самому. Для этого полезно изучить структуру документа и постепенно проработать каждый раздел.
Помощь консультантов потребуется, если проект сложный, предполагает инвестиции или требует детального анализа рынка, конкурентов и финансовых показателей. Специалисты могут помочь сделать документ более убедительным для инвесторов и снизить риски ошибок.
Вот какие распространенные ошибки допускают компании при составлении бизнес-плана:
- Составляют нереалистичные финансовые прогнозы. Предприниматели часто переоценивают выручку и занижают расходы. Например, рассчитывают на быстрый рост продаж, не учитывают сезонность и время выхода на рынок. Или забывают про затраты на налоги, амортизацию оборудования, маркетинг.
- Плохо анализируют рынок и конкурентов. Бывает, что в бизнес-плане пишут общие фразы вроде «рынок растет», но не приводят конкретных цифр. Или вообще не изучают конкурентов и их преимущества.
- Не составляют четкую стратегию продвижения. Недостаточно написать «будем рассказывать о себе в интернете». Нужно конкретизировать каналы, бюджеты, ожидаемый результат. Без продуманной маркетинговой стратегии даже хороший продукт может не найти покупателей.
- Игнорируют риски. Когда в бизнес-плане все идеально и нет раздела о возможных проблемах, это вызывает недоверие. Любой бизнес сталкивается с трудностями — важно показать, что вы их предвидите и готовы с ними работать.
- Размыто описывают продукт или услугу. Если после прочтения бизнес-плана непонятно, что именно вы продаете и в чем ценность для клиента, документ не работает. Нужно четко описать преимущества и отличие от конкурентов.
- Копируют чужие бизнес-планы. Шаблонные тексты сразу заметны. Каждый бизнес уникален, и план должен отражать специфику именно вашего проекта — от целевой аудитории до операционных процессов.
Что в итоге
- Бизнес-план помогает оценить жизнеспособность идеи и понять, стоит ли запускать проект и окупятся ли вложения.
- Документ позволяет рассчитать, какие ресурсы нужны для запуска. Это помогает заранее спланировать бюджет и распределить обязанности в команде, чтобы бизнес работал без сбоев.
- Бизнес-план позволяет заранее выявить потенциальные риски и спланировать, как на них реагировать. Например, как действовать при колебаниях спроса, непредвиденных расходах или проблемах с персоналом, чтобы проект оставался стабильным.
- Чтобы понять, как научиться составлять бизнес-план, следуйте нашей пошаговой инструкции.
