Долгое время в российских компаниях Trello был популярным инструментом для организации задач. Команды ценили его за простоту: открываешь рабочее пространство, создаешь карточку и двигаешь по колонкам.
В 2023 году, после того как Trello ушел с российского рынка, компаниям пришлось искать альтернативы — удобные, безопасные и соответствующие законам. В статье расскажем о лучших сервисах и поможем выбрать подходящий инструмент.
Что такое Trello
Trello — сервис для командной работы, который визуализирует проект на канбан-доске. Менеджер создает задачу в виде карточки и назначает ответственного. Сотрудник работает над задачей и перемещает карточку из одной колонки в другую. Каждая колонка обозначает следующий этап работы. Так доска отражает проект в режиме реального времени.
Trello использовали как небольшие команды, так и целые корпорации. В сервисе можно было настроить интеграцию с CRM, календарем и другими платформами. Процессы в нем были простыми и удобными, поэтому компании начали искать аналоги Trello, когда он ушел с российского рынка.
Какие аналоги Trello в России существуют
Подобные инструменты можно поделить на несколько категорий:
- Сервисы с канбан-досками и инструментами для планирования и аналитики. Организация задач — их главная функция.
- Комплексные бизнес-платформы с множеством инструментов — для продаж (CRM), взаимодействия команды, документооборота и учета рабочего времени. В них управление проектами — лишь одна из функций.
- Узкоспециализированные инструменты. Например, для работы с багами и техническими задачами, в которых можно настраивать собственные статусы и процессы, подключать репозиторий — хранилище данных. Такие инструменты подходят для задач в специфической области, но в них тоже можно отслеживать прогресс через доски и метрики.
Разберем сервисы для управления проектами, в которых, как и в Trello, можно создавать задачи на канбан-досках, настраивать колонки, назначать сроки, ответственных и перемещать карточки.
Битрикс24
Битрикс24 — это корпоративный сервис для взаимодействия команд и управления проектами, продажами и кадровым документооборотом. Он работает на российских серверах, полностью соответствует требованиям 152‑ФЗ. В нем есть круглосуточная техподдержка на русском языке, а еще десктопная и мобильная версия.
В Битрикс24 можно:
- Перейти из карточки в чат задачи, чтобы ее обсудить, — не нужно переключаться в сторонние мессенджеры.
- Планировать проект с помощью диаграммы ГантаИнструмент для планирования проектов, который показывает хронологию выполнения. Выглядит как календарная сетка, на которой отмечают задачи, их сроки и длительность, пересечения и исполнителей. и канбан-доски: видеть сроки, ответственных и зависимости между задачами.
- Хранить и редактировать документы на общем диске.
- Общаться в чатах и на видеозвонках.
- Автоматизировать рутинные процессы: система может сама назначать задачи, отправлять напоминания и менять статусы.
- Вести базу клиентов и сделок в CRM — хранить контакты и историю взаимодействий.
- Использовать AI-ассистента.
Если вам нужна не просто замена Trello, а полноценная система для управления бизнесом — попробуйте Битрикс24. Все инструменты в одном окне — не нужно переключаться между разными программами.
Тарифы
В Битрикс24 есть пять тарифов: Бесплатный, Базовый, Стандартный, Профессиональный и Энтерпрайз.
- Бесплатный тариф подходит малому бизнесу, чтобы организовать работу удаленной команды. В нем нет ограничения по количеству человек. В бесплатный тариф входят инструменты для совместной работы — задачи и проекты, мессенджер и видеозвонки, CRM и хранилище на диске размером в 5 ГБ.
- Базовый тариф подходит для автоматизации продаж и рассчитан на команды до пяти человек. В нем можно пользоваться CRM, AI, составлять документы и счета по шаблонам, а еще создать пять воронок продаж. Стоимость — 2490 рублей в месяц за команду.
- Стандартный тариф подходит для автоматизации продаж, маркетинга и управления проектами. Он рассчитан на команды до 50 человек, организовывает CRM-маркетинг и упрощает работу лидов. В нем можно совместно редактировать документы и подписывать кадровые документы электронной подписью. Стоимость — 6990 рублей в месяц за команду.
- Профессиональный тариф подходит для автоматизации всех рабочих процессов в компании. Он рассчитан на команды до 100 сотрудников. С ним можно настроить сложные процессы без участия разработчиков, управлять персоналом, подключить двухстороннюю интеграцию с «1С» и повторные продажи с AI. Стоимость — 13 990 рублей в месяц за команду.
- Тариф Энтерпрайз подходит для средних и крупных компаний от 250 сотрудников. Он предлагает продвинутые инструменты — например, сквозную автоматизацию и цифровые рабочие места. Инфраструктуру можно кастомизировать под потребности бизнеса и легко масштабировать при увеличении штата. Стоимость — 33 990 рублей в месяц за команду.
Подобрать тариф поможет статья: Сравнение тарифов Битрикс24: как выбрать подходящий.
«Яндекс Трекер»
«Яндекс Трекер» — сервис для совместной работы и организации бизнес-процессов, русский аналог Trello. Изначально его создали для IT-команд и разработки ПО, но со временем начали использовать для автоматизации найма, маркетинга, закупок и службы поддержки.
Источник https://360.yandex.ru/blog
В «Яндекс Трекере» можно:
- Планировать задачи и контролировать сроки через диаграмму Ганта.
- Оценивать задачи с помощью командного покера планированияМетодика оценки задач в Agile-командах.
- Создавать отчеты с множеством параметров.
- Фильтровать и группировать задачи.
- Настраивать доступ пользователей по ролям.
- Интегрировать «Яндекс Диск» и «Яндекс Почту».
Тарифы
«Яндекс Трекер» предлагает бесплатный тариф для команд до пяти пользователей без ограничений по количеству задач и функций. Платные тарифы начинаются от 249 рублей за пользователя в месяц для команд от шести человек.
YouGile
YouGile — это система для управления задачами и проектами, российский аналог Trello. В ней более 120 функций: мессенджер и канбан-доска, чаты и расширенная система прав.
Источник https://ru.yougile.com/
В YouGile можно:
- Гибко управлять задачами и настраивать колонки на досках.
- Визуализировать процессы в виде календаря или диаграммы Ганта.
- Автоматизировать работу с задачами: задать шаблоны, настроить зависимости и правила передачи, кастомизировать карточку стикерами.
- Создавать расширенные отчеты, чтобы анализировать загрузку и производительность команды.
- Структурировать общение по задачам в чатах.
- Использовать гибкие методологии управления проектами — Kanban и Scrum.
- Импортировать проекты из Trello.
Тарифы
YouGile можно подключить через API, купить коробочную версию или расширенную платформу.
- В первом случае команда до десяти человек бесплатно использует все функции. С 11-го пользователя YouGile стоит 495 рублей за команду в месяц при оплате за год.
- Коробочная версия стоит 849 рублей за пользователя при оплате за год. В нее входят все функции, CRM для учета клиентов, установка на свой сервер, SSOТехнология, которая позволяет пользователю входить в несколько приложений с помощью одной пары «логин — пароль», 2FAДвухфакторная аутентификация — дополнительный уровень безопасности, при котором второй фактор еще раз подтверждает личность, Active DirectoryСлужба каталогов Microsoft, которая управляет учетными записями, ресурсами и политиками в сети. Нередко основа для SSO и 2FA и приоритетная поддержка.
- Стоимость платформы YouGile обсуждает с заказчиком по запросу. В нее входят все функции, CRM, SSO, 2FA, Active Directory и приоритетная поддержка, а также более 20 готовых решений и настройки под потребности бизнеса.
«Мегаплан»
«Мегаплан» — это гибрид CRM и системы управления проектами. В нем можно не только работать с задачами и проектами, но и управлять базой клиентов, продажами и финансами. В «Мегаплане» также есть инструменты автоматизации и отчетности.
Источник https://megaplan.ru
В «Мегаплане» можно:
- Вести единую базу клиентов с полной историей взаимодействий — звонками, письмами и комментариями.
- Общаться в мессенджере и созваниваться по видео.
- Хранить документы и создавать шаблоны для договоров и актов.
- Планировать проекты с помощью диаграммы Ганта и календарей, отслеживать сроки и настраивать связи между задачами.
- Настраивать сценарии работы с клиентами — например, отправку уведомлений и приветственных сообщений.
- Интегрировать систему с IP-телефонией и другими офисными сервисами для управления бизнесом.
Тарифы
«Мегаплан» предлагает три тарифных плана для облачной версии. Стоимость — от 315 рублей за пользователя в месяц. В расширенном тарифе можно использовать все возможности CRM и дополнительные инструменты. Также есть два варианта с коробочной версией, которую можно установить на собственные серверы.
Как выбрать подходящий аналог Трелло
1. Оцените размер и потребности команды
- Если команда небольшая и процессы несложные, будет достаточно простого сервиса с визуализацией задач, планированием спринтов и аналитикой. Выбирайте «Яндекс Трекер» или YouGile. Например, в последнем маркетолог агентства из десяти человек может организовать работу команды контента.
- Если в бизнесе много сложных процессов, автоматизация упростит и ускорит их. Для этого понадобятся инструменты для организации задач и управления проектами — CRM, таск-трекеры, чаты и календари. В таком случае обратите внимание на Битрикс24 или «Мегаплан». К примеру, руководителю отдела в IT-компании будет удобно в одном окне следить за несколькими проектами, созваниваться с командой и собирать аналитику для того, чтобы разработать стратегию на квартал.
2. Проверьте интеграции
У аналога Trello должна быть интеграция с другими сервисами. Если компания уже использует CRM, облачные хранилища, календари, Telegram, «1С» и другие инструменты, нужно убедиться, что новая система с ними работает. Или перенести все процессы в сервис, в котором все это есть.
3. Протестируйте
Большинство решений предлагают пробные периоды — используйте их, чтобы оценить удобство. Создайте тестовый проект, пригласите несколько сотрудников и соберите обратную связь: понятный ли интерфейс, стало ли проще работать.
4. Учтите требования законодательства
Если вы работаете с персональными данными, убедитесь, что данные хранятся на российских серверах. Все системы, упомянутые в этой статье, соответствуют требованиям 152‑ФЗ. Некоторые системы можно развернуть на собственных серверах (on-premise) для того, чтобы максимально защитить инфраструктуру компании.
Частые вопросы
Да, можно. Большинство аналогов поддерживают импорт из Trello. Для этого нужно экспортировать доску из Trello в JSON-файл, а затем загрузить его в новую систему. Названия задач, описания, даты, комментарии и исполнители сохранятся.
В Маркетплейсе Битрикс24 есть приложение «Импорт задач из Trello» — через него можно импортировать списки, задачи, вложения и комментарии к задачам.
Да, есть два варианта:
- Бесплатная версия в Битрикс24 — количество пользователей не ограничено.
- Бесплатные тарифы для команд есть в «Яндекс Трекере» — до пяти человек и в YouGile — до десяти человек.
Для малого бизнеса подходят:
- Бесплатный тариф Битрикс24 — если нужно организовать работу удаленной команды, у которой еще нет сложных процессов.
- «Яндекс Трекер» и YouGile — для контроля задач в небольших компаниях.
Что в итоге
- Trello ушел с российского рынка, но есть много достойных аналогов. Например, Битрикс24, «Яндекс Трекер», YouGile и «Мегаплан».
- Среди аналогов Trello есть как простые платформы с канбан-досками и аналитикой, так и комплексные бизнес-системы с множеством инструментов — для продаж, управления проектами и кадровыми процессами.
- При выборе нужно учитывать потребности команды, размер бизнеса и доступные интеграции. А также удобство интерфейса и соответствие требованиям к безопасности.
