OCR24 - распознавание документов

OCR24 автоматизирует ввод данных из документов в Битрикс24, экономя время и снижая ошибки.

Приложение будет полезно:

• Отделам продаж: быстрое  занесение данных из договоров, счетов и коммерческих предложений в CRM.  Ускорение обработки заявок и коммуникации с клиентами.
  
• Бухгалтерии и финансам: автоматическое распознавание накладных, актов и платежных документов. Исключение ошибок при переносе реквизитов, сумм и дат.
  
• Службам поддержки: мгновенная загрузка данных из запросов клиентов (сканы паспортов, заявлений). Удобный поиск по сохраненным документам.
  
• HR-отделам: обработка анкет, резюме и трудовых договоров без ручного ввода. Интеграция с карточками сотрудников в Битрикс24.
  
• Адвокатам и юристам: распознавание судебных решений, исковых заявлений и доверенностей. Автоматическое заполнение карточек клиентов в CRM.
  
• Юридическим отделам компаний: обработка договоров, претензий и актов. Снижение трудозатрат на рутинный ввод данных.
  
• Нотариусам: перенос данных из удостоверительных документов в Битрикс24 без ошибок и опечаток.
  
• Коллегиям адвокатов: централизованное хранение распознанных документов по делам. Быстрый поиск и аналитика.
  

Приложение OCR24  превращает ваш Битрикс24 в роботизированную CRM, позволяющую  автоматически распознавать текст из отсканированных документов (JPG,  PNG, PDF) и сохранять извлечённех данные в заданные поля CRM.

С  помощью технологии оптического распознавания символов (OCR) OCR24  преобразует изображения и PDF-файлы в структурированный текст, что  позволяет быстро загружать информацию в карточки контактов, компаний,  сделок или лидов без ручного ввода.

Это значительно ускоряет  обработку документов, снижает количество ошибок и улучшает эффективность  работы с клиентскими данными в Битрикс24.

Приложение забирает на себя до 75% рутинных задач в компании

Какую пользу вы получите:

• Экономия времени. Приложение  автоматически распознает текст из сканов, фото и PDF-документов (счета,  договоры, письма), избавляя от ручного ввода данных. Это сокращает  обработку документов в 5–10 раз и позволяет сотрудникам фокусироваться  на важных задачах.
  
• Минимизация ошибок. Исключаются  опечатки и неточности, возникающие при ручном переносе информации из  документов в CRM. OCR24 гарантирует корректное распознавание реквизитов,  дат, сумм и других критичных данных.
  
• Ускорение работы с клиентами. Данные  из загруженных документов мгновенно попадают в нужные поля карточек  Битрикс24 (контакты, сделки, компании). Это ускоряет оформление сделок,  обработку заявок и коммуникацию с клиентами.
  
• Интеграция в существующие процессы. Приложение работает  внутри Битрикс24 без переключения между сервисами с возможностью  интеграции с приложением GPT24 для дальнейшей обработке результатов в  нейросети. Гибкие настройки позволяют адаптировать распознавание под  ваши бизнес-процессы: от загрузки договоров до обработки бухгалтерских  накладных.
  
• Контроль и аналитика. Все  распознанные документы сохраняются в CRM, создавая прозрачную базу для  аудита и анализа. Вы можете быстро находить нужные файлы и отслеживать  историю работы с ними.
  
• Снижение затрат. Уменьшается  потребность в дополнительном персонале для ввода данных. Один сотрудник  с OCR24 обрабатывает объёмы, которые раньше требовали участия  нескольких специалистов.