.png){kind=logo}
Цифровое рабочее место "Производство"
Единый конвейер для производства, закупок и доставки!
-
Оценка
-
Установок2
-
Разработчик
Это готовое цифровое рабочее место для компаний, которые что-то производят: мебель, рекламные конструкции, сувениры, стройматериалы или любую другую продукцию под заказ.
Шаблон превращает хаос из телефонных звонков, потерянных файлов и вечных уточнений в прозрачный конвейер, где каждый заказ движется между отделами и стадиями - от разработки до отгрузки клиенту.
О чём это решение?В основе - единое цифровое пространство, где живут все ваши заказы. Но главная магия внутри: заказы умеют самостоятельно перемещаться между тремя связанными процессами:
| Процесс | Что происходит |
|---|---|
| Производство | Основной конвейер: разработка → согласование → закупка → изготовление → качество → доставка → успех |
| Закуп комплектующих | Автоматическое ответвление, если нужны материалы |
| Доставка | Автоматическое ответвление, если нужна логистика |
Заказ перемещается между воронками автоматически, при достижении нужной стадии. Если нужны комплектующие — уходит к закупщикам. Если нужна доставка — переезжает к логистам. А когда работа сделана — возвращается обратно и ждёт финального закрытия.
Какую проблему решает?До шаблона это выглядит так:
Менеджер принял заказ и скинул задачу в мессенджер - файл потерялся.
Закупщики не знают, что пора заказывать фурнитуру - производство простаивает.
Логисты забыли забрать готовый заказ - клиент звонит с претензией.
Руководитель бегает по цеху и спрашивает: «Где мой заказ?»
После внедрения:
Заказы не теряются. Вся история, файлы и согласования в одной карточке.
Сотрудники не забывают. Система сама подсказывает, что пора закупать материалы или планировать доставку.
Руководитель видит всё. Открыл список или канбан - и понятно, какие заказы в работе, какие застряли, а какие уже у клиента.
У заказа есть чёткий маршрут из шести этапов. Но в нужный момент он может свернуть на закупку или доставку, а потом вернуться обратно.
Основная линия: воронка «Производство»Этап | Что происходит |
| Разработка проекта | Дизайнер или конструктор готовит макет/чертёж |
| Согласование с заказчиком | Утверждаем правки, фиксируем финальную версию |
| Закупка материалов | Если материалов нет - заказ уходит к закупщикам |
| Производство | Изготовление продукции |
| Контроль качества | Проверка на брак, соответствие ТЗ |
| Доставка | Если нужна доставка - заказ уходит к логистам |
| Самовывоз | Если самовывоз - ожидаем отгрузку заказа клиенту |
| Успех | Заказ выполнен, документы подписаны |
Если заказ попадает на стадии "Закупка материалов" и "Доставка", он автоматически перемещается в отдельную воронку.
Ответвление 1: воронка «Закуп комплектующих»Как только заказ перемещен в стадию «Закупка материалов» - заказ мгновенно перемещается в отдельный процесс для снабженцев.
Когда комплектующие получены — заказ сам возвращается обратно в основную линию, на этап «Производство». Никто не забыл, не потерял, не перепутал.
Ответвление 2: воронка «Доставка»
Если заказ требует доставки, менеджер переводит его на этап «Доставка» — и заказ автоматически попадает в процесс логистов.
Как только логисты отмечают «Заказ доставлен» — заказ автоматически возвращается в основную воронку на финальный этап «Успех». Проект закрыт.
Что важного в этом подходе?
Умная аналитика без лишних действий
Мы добавили скрытые поля, которые заполняются автоматически при переходе между этапами. Менеджеры их не видят и не заполняют, но вы в любой момент можете построить отчёт:
Сколько заказов требовало закупку материалов?
Как часто выбирается самовывоз или доставка?
Какие типы доставки популярнее - транспортные компании или доставка своим транспортом?
Это данные для роста бизнеса, которые собираются без участия сотрудников.
Никакой рутины — только управление движением заказаМенеджеры просто двигают карточки по канбан-доске, как они привыкли. А система сама:
Перемещает заказы между отделами
Заполняет аналитические поля
Отправляет уведомления ответственным
Возвращает заказы обратно после закупки или доставки
- Три связанных смарт-процесса: «Производство», «Закуп комплектующих», «Доставка»
- Готовая логика автоматического перемещения между воронками
- Настроенные поля для аналитики
- Стадии с чёткими названиями под типовые производственные процессы
- Автоматические переходы при заполнении ключевых данных (например, из планирования в отгрузку)
- Задания в таймлайне
- Настроенные роли для разделения прав
