Январь начинается с длинных новогодних выходных. Они влияют на то, когда и в каком размере работодатели оплачивают труд специалистов.
В статье рассказываем, каким образом компании определяют суммы и как будет выплачиваться зарплата в январе 2026 года. А еще объясняем, как бизнесу автоматизировать кадровый учет, чтобы не допускать ошибок.
Когда выплачивают зарплату в январе
Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить выплаты два раза в месяц с перерывом не более 15 календарных дней. Компании разбивают оклад на аванс и основную часть, а затем сами определяют, в какие даты перечислять деньги. Например, могут переводить аванс 10-го числа, а основную долю — 25-го числа.
Эти правила могут меняться, если даты выплат приходятся на выходные. В этом случае работодатель обязан перечислить ближайшую часть зарплаты в последний рабочий день перед ними.
В 2026 году новогодние каникулы длились с 1 по 11 января. Компании, которые обычно выплачивают зарплату в эти даты, должны были перечислить деньги раньше — 30 декабря 2025 года.
Пример. В компании «Счастливые каникулы» выдают аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа следующего месяца. Но в январе дата выплат пришлась на выходные, поэтому график изменился:
- 25 декабря 2025 года сотрудники получили аванс.
- 30 декабря 2025 года специалистам пришла основная часть зарплаты.
- 25 января 2026 года команда получит следующий аванс.
Как рассчитывают выплаты за январь
Работодатели обязаны разбивать оклад на две доли — аванс и основную часть. Аванс обычно определяют как фиксированную сумму или процент от оклада.
Почему аванс в январе меньше. Некоторые компании рассчитывают эту часть по дням до даты выплаты. Оклад делят на все трудовые сутки месяца и умножают на время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца.
В январе 2026 года это всего четыре рабочих дня: 12, 13, 14 и 15 января. Из-за этого аванс приходит меньше обычного. Однако сотрудники все равно получат полные оклады — разницу в выплатах компании переведут в феврале.
Пример. Мария получает 90 000 рублей — это условие из трудового договора с работодателем. Компания перечисляет аванс 16 января. В этом месяце девушка получит:
- Стоимость одного рабочего дня: 90 000 / 15 рабочих дней = 6000 рублей
- Аванс за четыре отработанных дня: 6000 × 4 = 24 000 рублей
Какой будет зарплата за январь. Работодатели должны выплатить оклад в полном объеме — количество праздничных дней на это не влияет. Однако это правило действует, если специалист не берет отпуск или больничный.
В этих случаях расчет идет пропорционально отработанному времени. В январе меньше рабочих дней, поэтому стоимость одного дня выше. Если сотрудник пропустил три дня в месяце с 22 рабочими днями — потерял примерно 14% зарплаты. А если отдыхал или болел три дня в январе с 15 рабочими днями — потерял уже 20%.
Пример. Сотрудник Петр с окладом 70 000 рублей болел 5 дней. За эти дни он получит больничные, которые рассчитываются отдельно по среднему заработку.
Выплата за отработанные дни составит:
(70 000 / 15) × 10 = 46 667 рублей
То есть в январе зарплата Петра будет меньше обычной на 23 333 рубля.Как компаниям избежать ошибок
Часто компании не задерживают зарплату специально. Бывает, что сотрудники теряют документы в папках и мессенджерах, забывают перенести данные в нужную программу или учесть отпуск. Какой бы ни была причина, ошибки могут привести к серьезным последствиям:
- штрафам от 30 000 до 50 000 рублей за задержки;
- выплатам компенсаций — минимум 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Но главный минус — потеряется доверие команды. Люди начнут искать другую работу, возникнут конфликты.
Проблем можно избежать, если правильно организовать кадровый учет. Часто компании проходят три уровня развития этой системы.
| Уровень 1 | До 5 человек | Ведут кадровый учет в электронных таблицах. Справляются с небольшим объемом данных и документов. |
| Уровень 2 | 10-20 человек | Продолжают вести учет в таблицах и сталкиваются с ошибками. Теряют информацию по папкам, мессенджерам, почте. |
| Уровень 3 | Больше 20 человек | Автоматизируют все процессы. Хранят документы в одном месте, не дублируют данные. Система напоминает о сроках и не дает забыть про выплаты. |
Уже на первом уровне стоит задуматься об автоматизации: таблицы работают, только пока команда маленькая. Лучше перепрыгнуть проблемный второй уровень и не доводить до штрафов и конфликтов с персоналом.
Перейти на третий уровень помогает автоматизация кадрового учета, например с Битрикс24. Система собирает все документы в одном месте и делает работу удобной:
- Встроенные шаблоны документов помогают быстро оформлять договоры.
- Информация о сотрудниках, окладах, отпусках подтягивается из 1С в Битрикс24.
- Документы можно автоматически отправлять на электронную подпись нужным людям.
- Сотрудники могут посмотреть свои расчетные листки и остатки отпуска в личном кабинете — без необходимости отвлекать кадровых специалистов.
Битрикс24 берет рутину на себя: напоминает о сроках, синхронизирует данные, помогает оформлять и подписывать документы. Автоматизируйте кадровые процессы сейчас, чтобы уверенно развивать бизнес.
Частые вопросы
Работодатели повышают зарплату в зависимости от того, как растут цены. Конкретные сроки индексации организации устанавливают сами — и она не всегда попадает на январь. Однако многие компании действительно повышают зарплаты в начале года. Это помогает точнее планировать бюджет.
Если зарплата не пришла в срок, у вас есть несколько вариантов действий. Сначала попробуйте решить вопрос напрямую с работодателем — возможно, это техническая ошибка или недоразумение. Напишите официальное обращение на имя руководителя с просьбой объяснить причины задержки и указать, когда будут выплачены деньги.
Если задержка длится больше 15 дней, по закону вы можете приостановить работу до выплаты зарплаты. Для этого нужно письменно уведомить работодателя. В период приостановки вы можете не находиться на рабочем месте, но за вами сохраняется средний заработок. Когда работодатель письменно сообщит о готовности выплатить зарплату, вы обязаны выйти на следующий рабочий день.
Параллельно можно обратиться в трудовую инспекцию. Напишите жалобу с указанием всех обстоятельств: когда должна была прийти зарплата, когда не пришла, какая сумма задержана. Инспекция проведет проверку и выпишет работодателю предписание об устранении нарушения и штраф. Вам также должны будут выплатить компенсацию за каждый день задержки.
Если работодатель продолжает игнорировать требования или задолженность большая, можно обратиться в суд. Так можно взыскать не только саму зарплату и компенсацию за задержку, но и компенсацию морального вреда. Срок для обращения по спорам о невыплате зарплаты — год с момента, когда вы узнали о нарушении своих прав.
Что в итоге
- Будет ли зарплата в январе? Ее выплачивают по правилам Трудового кодекса. Если дата выплаты попадает на выходные или праздники, работодатель переносит ее на последний рабочий день перед каникулами.
- Когда придет зарплата в январе 2026 года, зависит от того, в какие дни работодатель переводит аванс и основную часть оклада.
- В первой половине января всего четыре рабочих дня, поэтому аванс может быть меньше обычного. Оставшуюся часть сотрудники получат в феврале при окончательном расчете.
- В январе 2026 года всего 15 рабочих дней вместо привычных 20-22. Это объясняет, почему в январе зарплата может быть меньше обычной при отпуске или больничном сотрудника.
- Задержки выплат чаще происходят не из-за злого умысла, а из-за хаоса в кадровом учете. За ошибки компаниям грозят штрафы от 30 000 до 50 000 рублей и компенсации сотрудникам.
