Компания имеет право уменьшить зарплату работнику только при определенных условиях. Руководитель не может произвольно урезать оклад или компенсации. Для этого нужно либо согласие сотрудника, либо основания, предусмотренные Трудовым кодексом.
В статье разберем, в каких случаях снижение зарплаты законно, как его правильно оформить и какие риски несет работодатель, когда нарушает процедуру.
Что входит в зарплату сотрудника
Зарплата сотрудника состоит из нескольких частей. По ст. 129 ТК РФ в нее входят:
- Оклад — фиксированная часть, прописанная в трудовом договоре.
- Компенсационные выплаты — например, доплаты за вредные условия Условия, при которых на работника воздействуют производственные факторы, способные негативно повлиять на здоровье, снизить работоспособность или работу в ночное время.
- Стимулирующие выплаты — премии, надбавки за квалификацию, выполненные KPI.
Какую часть зарплаты и в каких случаях можно снижать по закону
По ТК РФ работодатель имеет право менять размер премий и бонусов или отменять их без согласия сотрудника — если в трудовом договоре или локальных актах указано, что они не гарантированы. Например, компания может отменить квартальную премию, если это прописано в положении о премировании.
Еще у работодателя есть право урезать или отменять надбавки, когда они не связаны с компенсацией за вредные условия. Например, можно снизить персональную надбавку за выслугу лет, если в договоре не указали ее размер.
Без согласия сотрудника нельзя уменьшать или убирать оклад и компенсационные выплаты.
Согласие на снижение оклада не нужно, когда меняются организационные или технологические условия труда по ст. 74 ТК РФ. Например, если компанию реорганизовали: было слияние или разделение. Или внедрили новые технологии, из-за которых снизилась нагрузка, например, купили новое оборудование и автоматизировали процессы.
О том, что компания снижает оклад по этим причинам, сотрудника нужно предупредить за два месяца под подпись. Если он не согласен — работодатель обязан предложить другую вакансию, даже нижеоплачиваемую. И только когда работник отказывается в письменной форме, с ним можно расторгнуть трудовой договор.
Пример. На производственном предприятии «СтальПрогресс» автоматизировали работу цеха и сократили рабочие места. Часть сотрудников перевели на новые должности с окладом на 15% ниже.
Работников уведомили за два месяца. Тем, кто не согласился, предложили другие вакансии, например оператора станка вместо наладчика. Двое сотрудников отказались от всех вариантов — их уволили по ст. 77 ТК РФ и выплатили компенсацию.Можно ли снизить зарплату, если у компании финансовые проблемы
Снижение зарплаты по инициативе работодателя из-за локального кризиса возможно, только если сотрудники согласны. Трудности бизнеса сами по себе не дают права уменьшать оклады в одностороннем порядке.
Работодатель не имеет права просто издать приказ о снижении окладов, давить на сотрудников и угрожать увольнением — это нарушение ТК РФ. Что можно сделать:
- Предложить временно снизить зарплату и зафиксировать новую сумму в допсоглашении. Например, на 20% на три месяца с последующим пересмотром.
- Перевести на неполное рабочее время по ст. 93 ТК РФ. Тогда зарплату можно выплачивать пропорционально отработанным часам.
- Сократить премии и бонусы, если они не закреплены как обязательные.
Бывает, что компания оказывается в кризисе, потому что сотрудникам сложно управлять задачами и успевать все в срок. В этом случае руководитель может помочь подчиненным прокачать навыки. Один из способов — делиться полезными чек-листами. Например, в Telegram-канале Битрикс24 есть чек-лист, который поможет повысить продуктивность. С конкретными шагами команде будет проще грамотно планировать нагрузку.
Как можно менять зарплату
Зарплату сотрудника можно изменить разными способами — как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке, но только на законных основаниях. Разберем, как работодатель может снизить зарплату.
Перевести часть оклада в премию. Если в договоре написано «оклад и премия», компания может изменить систему оплаты: уменьшить фиксированную часть, но добавить переменную, например, 70% оклада и 30% бонусов. Такие изменения возможны только по соглашению с сотрудником (ст. 72 ТК РФ). Если подчиненный отказывается, уменьшать оклад незаконно.
Отменить или уменьшить премии. Если премия не прописана как обязательная в трудовом договоре, работодатель вправе ее не выплачивать.
Еще можно оставить оклад прежним, но сделать премию зависимой от результатов, то есть связать выплату с KPI. Например, выплачивать ее, только когда работник достигает показателей. Допустим, в день отвечает на 10 вопросов клиентов, закрывает 30 сделок в месяц, продает на сумму от 500 000 рублей. Учтите, что это возможно, только если в договоре написаны условия, при которых подчиненный не получает премию.
Временно снизить зарплату по соглашению. Работодатель может урезать оклад только с согласия работника. Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе указывают, будет ли возможность компенсации, например доплаты или бонусы, когда ситуация в бизнесе улучшится.
Пример 1. В компании кризис: уходят клиенты, денег хватает только на 70% зарплат. Вместо увольнений руководство предлагает три месяца выплачивать пяти менеджерам 50 000 рублей вместо 70 000 рублей. После выхода из кризиса — вернуть разницу (20 000 ₽ × 3 × 5 = 300 000 ₽) в течение полугода. В итоге компания сэкономит 300 000 рублей сейчас, но потом их вернет.
Пример 2. Стартап работает в убыток, инвесторы требуют сократить расходы. Команде предлагают шесть месяцев получать на 30% меньше. Но после выхода на точку безубыточности Минимальная выручка, при которой бизнес полностью покрывает свои расходы. Подробнее об этом писали в этой статье. руководство готово прибавить к зарплате каждого сотрудника процент от прибыли. Подчиненные теряют в зарплате, но если стартап добьется успеха, их доходы вырастут. Если стартап прогорит, компенсации не будет.Часто проблемы с финансами — это следствие, а причина кроется в неотлаженных бизнес-процессах. Даже если сотрудники хорошо работают, иногда компания не приходит к нужным результатам. Это происходит, когда не выстроена коммуникация между отделами, не разделены обязанности и не прописаны инструкции.
В таких случаях сократить зарплаты не равно решить проблему. Лучше помочь команде работать продуктивнее. Для этого руководитель может:
- провести аудит рабочих процессов и выявить узкие места;
- внедрить систему четких KPI для каждого сотрудника;
- организовывать мастер-классы от опытных работников для новичков;
- автоматизировать рутинные операции.
Автоматизировать и структурировать процессы можно с помощью пространства для совместной работы Битрикс24. Оно помогает:
- контролировать показатели сотрудников и отслеживать дедлайны по задачам;
- хранить все файлы и поручения в одной системе и не терять в чатах и почте;
- вести клиентскую базу с историей продаж и обращений в CRM, сегментировать их по среднему чеку и другим показателям.
Как оформляют сокращение зарплаты
Снижение зп по инициативе работодателя по ТК РФ — это изменение условий трудового договора. Важно правильно оформить документы — вот как это сделать.
Шаг №1. Уведомите работника. Работодатель должен за два месяца предупредить сотрудника о том, что ему снизят оклад (ст. 74 ТК РФ). Уведомление составляют письменно, в свободной форме.
Если сотрудник не согласен, работодатель может предложить другую должность или расторгнуть договор и выплатить компенсацию.
Если премия прописана в трудовом договоре или положении о премировании как гарантированная часть зарплаты, то снизить ее можно, только изменив условия договора. Работодатель должен соблюдать ту же процедуру, как и когда уменьшает оклад: уведомить за два месяца и оформить соглашение.
Если премия не зафиксирована в договоре, срок уведомления не установлен. Но в этом случае тоже нужно его составить, чтобы избежать споров с работником. Предупредить стоит в начале расчетного периода, например перед кварталом, за который начисляете премию.
Шаг №2. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник не возражает, оформляют дополнительное соглашение. В нем указывают:
- Дату изменения зарплаты.
- Новый размер оклада или премии.
- Основание, например, «в связи с изменениями организационных условий труда».
Шаг №3. Издайте приказ об изменении зарплаты. Документ оформляют в свободной форме. В нем указывают:
- Причину изменения.
- Новый размер зарплаты.
- Дату вступления в силу.
Изменение зарплаты не вносят в трудовую книжку — там фиксируют только переводы на другую должность и увольнения.
Частые вопросы
Сотрудник вправе потребовать восстановления прежней зарплаты через суд или трудовую инспекцию. Если его права нарушили, работодателя обяжут доплатить разницу между прежней и новой зарплатой за весь период незаконного снижения (ст. 394 ТК РФ). Сотрудник может взыскать и проценты за задержку не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ. Еще суд может назначить компенсацию морального вреда, установленной суммы нет — ее определяет судья индивидуально.
Кроме того, по ст. 5.27 КоАП РФ работодатель заплатит штраф:
- Должностные лица (директор, HR) – 10 000-20 000 рублей.
- ИП — 1000-5000 рублей.
- Юрлица — 30 000-50 000 рублей.
Если компания нарушит повторно, штрафы увеличиваются, а руководителю могут запретить занимать управленческую должность 1-3 года.
Если отношения фактически трудовые, но оформлены по ГПХ, может. Суды иногда переквалифицируют договор с самозанятым в трудовой. Например, если есть фиксированный график и задачи, как у штатного сотрудника, работодатель контролирует рабочее время и требует отчеты. При этом выплаты регулярные, как зарплата, а не разовые за услуги. В этом случае сотрудник имеет право через трудовую инспекцию или суд требовать признать отношения трудовыми и доначислить налоги и взносы, взыскать недоплату.
Что в итоге
- Зарплата состоит из нескольких частей: оклада, компенсационных выплат и премии. Последнюю часть можно уменьшить или отменить, если она не гарантирована договором. В противном случае необходимо согласие сотрудника.
- Понижение зарплаты без согласия работника возможно только по ст. 74 ТК РФ: если меняются организационные или технологические условия труда, но сотрудника нужно уведомить за два месяца.
- Финансовые трудности компании по ТК РФ не дают права снижать зарплату по инициативе работодателя. Требуется согласие сотрудника или перевод на неполное рабочее время.
- Любые понижения зарплаты сотрудника оформляются документально: уведомлением, допсоглашением и приказом, иначе работник может оспорить решение через суд.
- Если работодатель нарушает условия, ему грозят штрафы, судебные иски и выплаты компенсаций за весь период, когда он незаконно выплачивал зарплату меньше, чем прописано в договоре.
