Активити: Создание проекта (группы) в задачах

«Активити: Создание проекта (группы) в задачах» — это инструмент для автоматизации создания рабочих проектов через бизнес-процессы.
Приложение позволяет автоматически создавать проекты (группы) в задачах по заданным параметрам или получать ID уже существующего проекта, если он был создан ранее.

Активити избавляет от ручного создания проектов, снижает количество ошибок и обеспечивает единый стандарт работы с проектами в компании.

Для чего нужно приложение:

Приложение особенно полезно компаниям, которые создают отдельный проект под каждого клиента, ведут проекты по сделкам или смарт-процессам, автоматизируют запуск новых работ, услуг или внутренних инициатив, используют задачи и проекты как основную рабочую среду.

Теперь проект может создаваться автоматически — сразу при наступлении нужного этапа сделки или бизнес-процесса.

Что умеет активити:
• Автоматически создавать проекты (группы) в задачах
Активити создаёт новый проект с заданными параметрами прямо в рамках бизнес-процесса.

• Простая настройка
"Название проекта" — уникальное имя проекта. Создание нескольких проектов с одинаковым названием невозможно.
"Описание группы" — описание проекта или цели работ.
"Открыта ли группа для свободного вступления" — разрешить или запретить свободное вступление пользователей в проект.
"Право на приглашение пользователей в группу" — разрешить или запретить участникам приглашать других пользователей.
"Вернуть ID существующего проекта, при совпадении названия" — если проект с вписанным названием уже есть, активити вернет ID существующего проекта

• Проверка на существование проекта
Если включить параметр «Вернуть ID существующего проекта, при совпадении названия», активити проверит, есть ли проект с таким названием, активити вернёт ID существующего проекта, и бизнес-процесс сможет продолжить работу с уже созданной группой.

Активити возвращает в бизнес-процесс следующие данные:
• ID созданного проекта (число) — если проект был успешно создан.
• ID существующего проекта (число) — если включён параметр возврата ID при совпадении названия.
• Ошибка создания (строка) — текст ошибки соответствует ошибкам метода sonet_group.create и может использоваться для логирования и отладки.

Чем полезен этот активити:
Полностью автоматизирует создание проектов.
Исключает дублирование проектов с одинаковыми названиями.
Экономит время менеджеров и руководителей.
Снижает количество ошибок при ручном создании групп.
Обеспечивает единый стандарт проектов в компании.
Гибко встраивается в бизнес-процессы.
Подходит для масштабирования бизнеса и роста количества клиентов.
ID созданного проекта можно сразу передать в параметры задачи, чтобы задачи создавались в нужном проекте

Примеры использования:
Автоматическое создание проекта при переходе сделки в стадию «В работе».
Создание отдельного проекта под каждого клиента.
Запуск проекта при создании смарт-процесса или заявки.
Использование одного проекта без дублирования при повторных запусках процессов.
Автоматизация внутренних и клиентских задач внутри проектов.

Преимущества:
Уменьшает количество ручных действий.
Экономит время сотрудников.
Снижает риск ошибок.
Ускоряет запуск проектов.
Полностью интегрируется в бизнес-процессы
Не требует доработок CRM.