Задачи в чате

Задачи в чате – это умное расширение для Битрикс24, которое превращает ваши личные, групповые и CRM-чаты в полноценный инструмент управления задачами. Теперь вы можете создавать, контролировать и завершать задачи прямо в чатах, не отвлекаясь от общения и не переключаясь между разделами.
Назначайте ответственных, сроки и метки, а встроенный чат-бот напомнит о задачах.

1. Создание задач прямо в чате

• Работает во всех чатах: личных, групповых, коллабах и CRM-диалогах.

• Указывайте ответственного, срок выполнения и метку при постановке задачи.

• Быстрая постановка задач с учётом выбранных фильтров – никаких лишних кликов.

У каждого чата – свой собственный список задач. Вы видите только те задачи, которые относятся к конкретному диалогу, что упрощает работу и устраняет лишний шум.

2. Умная группировка задач

Все задачи автоматически группируются по разделам:

• Сегодня – актуальные задачи, требующие немедленного внимания.

• Просроченные – задачи, которые нужно срочно догнать.

• В планах – все будущие задачи.

• Завершённые – задачи, которые уже выполнены.

• Все – полный список задач по чату.

• Архив – хранение задач, которые больше не актуальны.

Управляйте задачами легко: изменяйте, завершайте, архивируйте и удаляйте их в пару кликов.

3. Цветные метки для приоритизации

• 6 предустановленных меток помогают быстро визуально выделить важные задачи.

• Можно менять названия меток и создавать свою систему приоритетов.

• Метки автоматически сортируются по количеству задач.

• У каждого чата – свой уникальный набор меток.

4. Мощная фильтрация

Мгновенно находите нужную задачу, используя фильтры:

• По разделу (сегодня, в планах, архив и т.д.),

• По ответственному,

• По метке.

Удобно, быстро и наглядно.

5. Гибкие права доступа

Для каждого чата можно настроить собственные права:

• Кто может создавать задачи;

• Кто может изменять задачи;

• Кто может завершать задачи;

• Кто может архивировать задачи;

• Кто может удалять задачи;

• Кто может управлять метками;

• Настройка режима просмотра задач – полный контроль над доступом и прозрачность процессов.

6. Интеллектуальный чат-бот

Встроенный чат-бот отправляет системные уведомления связанные с задачами:

• Создание новой задачи;

• Изменение задачи;

• Завершение задачи;

• Архивирование задачи;

• Удаление задачи;

• Список задач на сегодняшний день.

Вы можете настроить, какие уведомления получать, а какие отключить.

Какие задачи решает приложение:

• Экономит время – не нужно переключаться между разделами.

• Снижает количество пропущенных задач благодаря встроенным напоминаниям.

• Делает коммуникацию прозрачной: все договорённости фиксируются прямо в чате.

• Повышает продуктивность команды и упрощает управление проектами.

Особенности и требования:

• Работает во всех тарифах Битрикс24, начиная с Базового.

• Полностью интегрировано в Битрикс24 – никаких внешних сервисов и сложных настроек.

• Поддерживает веб-версию и десктопные приложения. Поддержка мобильной версии — в разработке.

• Максимально простой и интуитивный интерфейс – подходит даже для новых пользователей.