Интеллектуальная тендерная CRM полного цикла

Интеллектуальная тендерная CRM в России
Создана на основе 17 лет опыта участия в тендерах!

Приложение Inside Business увеличит ваш доход уже в этом квартале:
100% гарантия прохождения заявки на следующий этап
+34% количества участий
+42% операционной прибыли от тендеров


Первая в своем роде CRM полного цикла:

1. Превращает закупки в простой и легкий процесс
За Вас делает всё Битрикс24: 4 этапа и более 25 стадий воронки превращают Вашу CRM в автоматизированный инструмент для победы в закупках.


2. Держит под контролем все этапы тендера
Все ответственные лица получают свои задачи по тендеру на каждом этапе. Пока сотрудник не внесёт данные, закупка не перейдет в работу следующему.


3. Увеличивает конверсию победных участий
Все задачи являются ключевыми для принятия решения даже на первоначальных этапах. Это исключает участия в договорных и коррупционных закупках.


4. Масштабирует доход с тендеров
Улучшение качества участий, своевременное исключение нерентабельных контрактов, а также экономия времени способствует увеличению прибыли на 42%

Что входит в Тендерную CRM?

- Приложение "BICO TENDER: Закупки и Тендеры" для удобного поиска, а также конвертации тендеров в сделки в битрикс24 со всей информацией в карточке. Будет установлено вместе с отраслевым решением.
Вам не придется вручную переносить всю информацию о тендере в карточку. Приложение сделает это за вас.
- Приложение "Задания бизнес-процессов в карточке CRM" для отображения заданий в сделках. Будет установлено вместе с отраслевым решением.
- 4 последовательных воронки сделок, которые проведут вас до победы и реализации по Тендеру.
- 27 этапов для участия в тендерах, начиная от анализа и заканчивая реализацией проекта.
- 27 Бизнес-процессов с заданиями на каждом из этапов для каждого из сотрудников - менеджера, тендерного специалиста, юриста и бухгалтера.
-Тоннели для последовательного перехода сделки от 1 направления до 4.
-Настроенные карточки сделок во всех направлениях с необходимой информацией по тендерам

Подробнее:

В решении соблюдена единая концепция работы для простоты начала использования. На каждом из этапов воронки, соответствующему сотруднику необходимо выполнить задание бизнес-процесса для продвижения сделки к следующему этапу.Задания представлены в таблице ниже.-Этапы (первая колонка)
-Задания бизнес-процессов на каждом из них (вторая колонка)
-Роль сотрудника, выполняющего задание (третья колонка, указывается в карточке сделки).  

Стадии сделки меняются автоматически после выполнения задания.


Подчеркнутым обозначен первый этап одноименной воронки.

Анализ заказчика	Обязательные пункты для заполнения: Дата создания организации Фин.состояние (прибыльная/убыточная) Наличие заблокированных счетов Сумма арбитражей в качестве ответчика за 3 года	Тендерный специалист
Анализ возможных конкурентов	Обязательные пункты для заполнения: Указать не менее 2х конкурентов по теме тендера за последний год	менеджер по сбыту/по продажам
Оценка тендера на коррупционную составляющую (в том числе отправка запросов на разъяснения)	Проверить способ внесения обеспечения заявки (стоп-фактор ТОЛЬКО на р/с счет Заказчика) После регистрации компании много новых тендеров на большие суммы Каждый год побеждает один и тот же поставщик по теме тендера	Тендерный специалист
Юридическая оценка контракта (договора)	Проверить: Порядок приемки Штрафные санкции и пени Дополнительные обязательства и затраты	Юрист
Финансовые затраты	Указать : Сумму Обеспечения заявки и формат внесения Сумму тарифа площадки (возвратные/не возвратные) Сумма обеспечения исполнения контракта и формат внесения Сумма гарантийных обязательств и формат внесения	Тендерный специалист
Проверка ТЗ, сметы на возможность выполнения работ/поставки товара	Проверить: Сроки поставки/реализации Место поставки /реализации Возможность исполнения проекта согласно требованиям Заказчика	менеджер по сбыту/по продажам
Анализ тендерной документации на предмет требований Заказчика	Проверить: Требования к составу заявки Требования по критериям оценки заявки Форма подачи заявки и площадка	Тендерный специалист
Проверка наличия аккредитации на площадке	Чек-бокс: Есть аккредитация Нет аккредитации, сделать	Тендерный специалист
Подготовка заявки		Тендерный специалист
Внесение Обеспечения заявки/Оплата тарифа площадки	Чек-бокс:Обеспечение заявки внесено Да Нет Чек-бокс: Тариф площадки оплачен Да Нет	Бухгалтер
Заполнение ТКП (форма 2 и коммерция)	Чек-бокс:заполнено КП Форма 2	менеджер по сбыту/по продажам
Подготовка документов по заявке	Чек-бокс: документы готовы Да Нет	Тендерный специалист
Загрузка документов на площадку	Чек-бокс: документы подгружены Да Нет	Тендерный специалист
Ожидание результатов		Тендерный специалист
Рассмотрение Заявки Заказчиком (обязательный статус)	Чек-Бокс: Действия Остаемся на статусе рассмотрение заявки Торги Переторжка Дозапрос	Тендерный специалист
Торги	указать дату и время торгов+сумма снижения	Тендерный специалист
Переторжка	указать дату и время переторжки+сумма снижения	Тендерный специалист
Проиграли	Чек-бокс:причины По цене По критериям Чек-бокс: Цена победителя Наименование победителя	Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявки (задание)	Чек-бокс: возвращено Да Нет	Бухгалтер
Жалоба в УФАС	Чек-бокс: подготовка жалобы Да Нет	Юрист
Заявка отклонена	Чек-бокс:причины По первой части заявки По второй части заявки Чек-бокс: Цена победителя Наименование победителя	Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявки (задание)	Чек-бокс: возвращено Да Нет	Бухгалтер
Жалоба в УФАС	Чек-бокс: подготовка жалобы Да Нет	Юрист
Победа	Чек-бокс:причины По цене По критериям Цена победителя % снижения Кол-во конкурентов (наименование при необходимости)	Тендерный специалист
Внесение обеспечения контракта	Чек-бокс:Обеспечение контракта внесено Да Нет	Бухгалтер
Проверка контракта	Проверить Реквизиты и подписантов	Юрист
Подписание контракта	Чек-бокс: контракт подписан со стороны поставщика Да Нет	Тендерный специалист
Контракт подписан	Чек-бокс: контракт подписан со стороны Заказчика Да Нет	Тендерный специалист
Контроль возврата обеспечения заявки	Чек-бокс: возвращено Да Нет	Бухгалтер
Реализация по контракту		менеджер по сбыту/по продажам
Выполнение проекта		менеджер по сбыту/по продажам
Внесения обеспечения Гарантийных обязательств	Задача бухгалтеру	Бухгалтер
Подписание актов	Чек-бокс: Акты подписаны Да Нет	менеджер по сбыту/по продажам
Оплата от Заказчика	Чек-бокс: оплата поступила Да Нет	менеджер по сбыту/по продажам
Возврат обеспечения контракта	Задача бухгалтеру	Бухгалтер
Контроль возврата обеспечения гарантийных обязательств	Чек-бокс: возвращено Да Нет	Бухгалтер

Раздел о сделке:
Задание бизнес-процесса
Сумма

Раздел о Тендере:
ID тендера
Ссылка на источник
Дата начала
Дата окончания
Цена контракта
Все файлы тендера
Заказчик
Тип процедуры
Закупка
Закон
Адрес заказчика
Контактное лицо заказчика
Email заказчика
Организатор
Адрес организатора
Регион
Дата отправки от Бикотендер
Формат
Запрос предложений
Период публикации
Статус тендера
Город/Населенный пункт
АКТ
Квалификационная часть

Раздел дополнительно:
Дополнительно об источнике
Дата начала
Тендерный специалист - привязка к пользователю.
Ответственный - привязка к пользователю
Бухгалтер - привязка к пользователю
Юрист - привязка к пользователю
Комментарий

По умолчанию, изначально в новом тендере в полях Тендерный специалист, Бухгалтер, Юрист устанавливается ответственный за сделку менеджер. Далее менеджер может самостоятельно указать тендерного специалиста, юриста и бухгалтера которые будут работать с ним по его сделке.

Поля в карточках компаний и контактов используются стандартные.

Тарифы Битрикс24

Данный функционал доступен на тарифе Профессиональный и активной подписке на маркет.
-Без подписки на маркет задания бизнес-процессов не будут отображаться в карточке сделки.

На тарифах Базовый, Стандартный будут доступны только воронки, поля в карточках и приложение для добавление тендеров - Bico Tender. Заданий на этапах не будет.