Интерактивная группа

«Интерактивная группа» - интеллектуальные рабочие группы для Bitrix24

Краткий обзор:
«Интерактивная группа» — это мощное расширение для Bitrix24, которое превращает стандартный инструмент «Рабочие группы» в централизованную, автоматизированную и невероятно удобную систему управления командами и проектами. Приложение решает ключевые проблемы администрирования больших коллективов, экономит сотни часов руководителей и HR и предоставляет сотрудникам лучший мобильный опыт для совместной работы.

Ключевые проблемы, которые мы решаем:

• Стандартный интерфейс Bitrix24 не масштабируется: Добавление сотрудников в группы по одному — это рутина для компаний с численностью от 50 человек.

• Негибкость состава групп: При смене должности, отдела или при найме/увольнении состав групп нужно обновлять вручную, что приводит к ошибкам и «мертвым душам» в проектах.

• Неудобный мобильный интерфейс: Стандартное мобильное приложение Bitrix24 не оптимизировано для комфортной работы с задачами и проектами в группе на ходу.

Наше решение: Три ключевых достоинства
1. Умное и массовое добавление участников

Забудьте о ручном добавлении пользователей по одному. TeamFlow позволяет наполнять рабочие группы по правилам:

• По отделам: Добавьте весь отдел маркетинга, продаж или разработки одной кнопкой.

• По должностям: Создайте группу для всех «Менеджеров по продажам» или «Старших разработчиков» across the entire company.

• По роли «Руководитель»: Специальная опция позволяет мгновенно добавить в группу всех руководителей отделов, директоров или тимлидов.

2. Автоматическое обновление состава групп

Состав ваших рабочих групп всегда актуален без вашего участия.

• Динамическая синхронизация: Когда нового сотрудника принимают в отдел «Финансы» и назначают ему соответствующую должность, он автоматически добавляется во все группы, привязанные к этому отделу или должности.

• Гибкие настройки автоматизации: Для каждой группы вы можете выбрать, какие правила (отдел, должность) должны работать на автоматическое обновление.

3. Премиальный мобильный опыт

Мы переосмыслили мобильную работу с проектами, создав интуитивно понятный и быстрый интерфейс в нашем отдельном мобильном приложении

• Оптимизированный интерфейс: Мы убрали всё лишнее, оставив только самое необходимое для продуктивной работы над проектами с мобильного устройства.

Для кого это полезно?

• Руководители компаний и топ-менеджеры: Для быстрого создания сквозных проектов с участием разных отделов и контроля их выполнения с мобильного устройства.

• HR-директора и администраторы Bitrix24: Для построения прозрачной и автоматизированной структуры компании внутри Bitrix24, экономии времени на администрировании прав доступа и членства в группах.

• Руководители отделов (начальники отделов продаж, маркетинга, тимлиды): Для мгновенного создания рабочих групп внутри своего отдела или для межфункциональных проектов.

• Крупные и средние компании (от 50 сотрудников): Где ручное управление группами становится неподъемной и неэффективной задачей.

• Компании с динамичной структурой и высокой текучкой: Где важно, чтобы состав проектов всегда соответствовал актуальному штатному расписанию.

Ключевые бизнес-кейсы:
Запуск нового продукта

Проблема: Руководителю нужно создать проект и добавить в него представителей маркетинга, продаж, разработки и поддержки. Вручную это 20-30 человек.
Решение с TeamFlow: Руководитель создает группу «Запуск Продукта X» и добавляет в нее:

• Отдел «Маркетинг»

• Отдел «Разработка» (только должности «Продуктовый дизайнер» и «Frontend-разработчик»)

• Отдел «Продажи» (только должность «Руководитель отдела продаж»)

• Всех сотрудников с должностью «Менеджер по продукту»
  Результат: Группа создана за 2 минуты. В дальнейшем все новые сотрудники в этих отделах/должностях автоматически получат доступ к проекту.

Техническая особенность: обновление состава групп происходит мгновенно при изменении правил группы и нажатии на кнопку "сохранить". И  так же ежедневно в 22:00 для сотрудников, которые вновь попали под действия правил.

Заключение

Интерактивная группа — это не просто «еще одна фича» для Bitrix24. Это стратегическое решение для компаний, которые ценят время своих руководителей, стремятся к автоматизации рутинных процессов и хотят предоставить своим сотрудникам лучшие инструменты для совместной работы как за компьютером, так и в дороге.

Сделайте ваши рабочие группы в Bitrix24 по-настоящему умными, динамичными и мобильными!