Добавьте новые возможности в свой Битрикс24

Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.

Скриншоты
Руководящие должности часто ищут эффективные инструменты для делегирования и управления.

Многие знают и даже пробовали использовать матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет определить категорию задачи:
- срочно, важно
- не срочно, важно
- срочно, не важно
- не срочно, не важно

Наш опрос руководителей показывает, что в реальной жизни часто не очевидно, как применять данные категории. Согласитесь?
Поэтому массово мало использует матрицу, тем более в разрезе Битрикс24.

Мы считаем, что если придать надстройку в виде - осознанного понимания целей сотрудника, отдела, компании - матрица заиграет совершенно другими красками :)

Сами используем альтернативную классификацию задач не один год и приняли решение - подарить миру Битрикс24 готовое, простое, быстрое и удобное решение.

Первое, с чего нужно начать - определить тип задачи через её влияние на Цели.


Альтернативная классификация:

Влияет на цель ажно, Срочно)
Влияет на риски (Важно, Не срочно)
Делегировать рочно, Не важно)
Отложить (Не срочно, Не важно)

Плюс в названии задачи добавляется Эмодзи, который позволяет в списках задач моментально определить тип и начать работу сразу по этой задаче.

Что уже тестируется и скоро будет выпущено:
  1. Быстрое изменение названия задачи.
  2. Быстрое изменение постановщика задачи.
  3. Быстрое добавление планируемого времени к задаче.
  4. Быстрое изменение приоритета у задачи.
  5. Автоматическое определение типа задачи по индивидуальным ключевым словам сотрудника.
  6. Автоматическое планирование задач на день в зависимости от типа задачи.
Есть идеи, что еще нужно добавить? Пишите нам на Plan@CRM4.ORG.

Версия 10
Новый функционал:

  1. наследовать CRM связи от головной задачи
  2. в странице Фокус 4% - вывод названия группы
  3. добавили возможность отключить вывод приложения в задачах, если нужны только "фоновые" опции приложения

Версия 9
Новые возможности:

  1. Введена опция: Передавать задачи и CRM связи напарнику, если задача ставится с крайним сроком, когда ответственный не доступен.
  2. Оптимизирована скорость работы приложения.
  3. Добавлена возможность выводить список задач для быстрой фокусировки и редактирования.

Версия 8
Новое в приложении:

  1. Кнопка передать клиента из задачи. Смотрим, если ли связи с сделкой или лидом. Из сделки / лида смотрим контакт и передаем сотруднику, который отвечает за задачу.
  2. Новая кнопка "Делегировать подзадачи".
  3. Новая опция "Контроль учета затраченного времени", если в задаче нет времени и она закрыта - возобновляем и добавляем комментарий для сотрудника.

Версия 7
Новый функционал:

  1. Добавлена возможность загружать историю сделок в описание задачи по связи сделки. Опция работает только при наличии у задачи связи с сделкой. Загрузка возможна по кнопке История, или при наличии в названии задачи тега #history
  2. Добавлена возможность загружать в сделку результаты из задачи - тексты и файлы.
  3. Добавлена возможность загружать в лид результаты из задачи - тексты и файлы.
  4. Добавлена опция - для расчета процента выполнения задачи. Расчет идет из затраченного времени к выделенному.

Версия 6
Новые опции приложения:

  1. Добавлена возможность смены администратора приложения, от лица которого меняются задачи.
  2. Изменена техническая среда получения задач, для устранения возможных пропусков в работе по задачам.
  3. В поле изменить постановщика, убрали уволенных сотрудников.
  4. Добавили встройку в задаче, где вкладки Комментарии, история, время.
  5. Опции приложения разложили по разным вкладкам.

Версия 5
НОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ:

  1. Возможность автоматически устанавливать крайний срок у задач, если его не указали при создании или изменении задачи
  2. Возможность автоматически устанавливать группу задачи, если её не указали при создании или изменении задачи.
  3. Возможность закреплять задачи в зависимости от типа задачи.
  4. Возможность автоматически отключать счетчики в задачах, если крайний срок не текущий день и автоматически включать счетчики, если задачу нужно сдать сегодня.
  5. Возможность ответственному по задаче установить планируемые сроки в задаче, если их нет.
  6. Возможность отключить счетчики и уведомления по задаче, если крайний срок не сегодня.
  7. Автоматическая Установка Огонька (Важная задача) - на задачах "Влияет на цель".
  8. Возможность автоматически проставлять у задачи "Включить учет времени".
  9. Возможность быстро создать подзадачу.
  10. Возможность автоматически искать последнюю сделку и связывать ее с задаче по первому слову сделки до первого пробела.
  11. При автоматическом движении крайнего срока вперед учитываем выходные и праздничные дни указанные в портале.
  12. Добавлена возможность быстрого создания подзадач из чек-листа. Задайте название чек-листу "Подзадачи или Нарезать" и кликайте "Создать из чек-листа". Планирование и делегирование еще никогда не было таким быстрым и простым.

Версия 4
Новые опции приложения:

  1. Создание в 1 клик головной задачи со всеми настройками и контентом из дочерней задачи. Сценарий: дополнительный контроль с стороны руководителя.
  2. Быстрое изменение привязки к сделкам.
  3. Быстрое указание планируемой даты начала и даты окончания по задаче.
  4. Автоматическое изменение крайнего срока у задачи, если плановая дата окончания еще не наступила.

Версия 3
В интерфейсе приложения добавлена возможность у каждого сотрудника указать список ключевых слов, который будет влиять на автоматическое указание типа задачи.

Версия 2
Новый функционал:

  1. Быстрый ввод приоритетов
  2. Быстрый ввод планового времени выполнения по задачам
  3. Быстрая смена постановщика
  4. Быстрая коррекция названия задачи

Версия 1
Эффективный руководитель или система фокуса на целях и делегировании задач.

Техническая поддержка модуля осуществляется

1) по e-mail: Plan@CRM4.ORG

2) или через форму обратной связи в приложении или на сайте https://plan.fix4.org/
Просто установите приложение :)
Далее открывайте задачу, справа у вас будет функционал для маркировки задачи.
Выбирайте тип задачи и нажимайте Сохранить, также можно нажать Enter.