Парсер писем

Автоматически заполняет данными из писем

Доступно в подписке

Оценка

5 / 5
Установок

330
Разработчик

Fenrir Labs

Описание

Если у вас подключена почта к CRM, то менеджеру приходится вручную заносить данные из писем в карточку лида/сделки. Данное решение позволяет автоматизировать этот процесс. Установив приложение, вам будет доступен новый робот «Парсер писем в CRM». Робот может работать с лидами и сделками.

Что нужно для работы приложения:

Интеграция вашей почты с CRM
Поддержка функционала робота
Для закрытого коробочного Битрикс24: Ваш домен должен быть доступен с IP 188.225.23.146 по https

Внимание! Для работы приложения ваш тарифный план Битрикс24 должен поддерживать функционал Роботов.

Какие данные можно получить (Типы полей Битрикс24):

Телефон (Множественное поле),
Email (Множественное поле),
Строка,
Ссылка,
Файл(ы)

Список поддерживаемых типов полей будет пополняться на основе Ваших запросов в поддержку

Примечания:

Если выбрано поле типа Файл, без выбора типа "Множественное" и во входящем письме присутствуют больше одного файла, то записан в поле будет только один файл.
Как понять что парсер отработал? Приложение в этом случае возвращает "0", что можно использовать в редакторе бизнес-процессов, в случае ошибки, вернет "1". Т.е. При необходимости можно использовать результат "Источник: Доп. результаты: Таймаут операции ([парсер] Парсер почты)" как маркер того, что приложение отработало без ошибки.
Оптимальное время ожидания исполнения отработки робота 1 мин. Среднее фактическое исполнение от 15 до 30 секунд.

Инструкция по установке

Техническая поддержка

Безопасность данных

Опубликовано: 02.07.2025

Поддержка

Мы в tg: https://t.me/AvelList

Установка

Интеграция вашей почты с CRM
Открыть приложение, нажать "Добавить Робота"
Перейти в CRM, добавить робота на стадию, где создаются сделки/лиды из письма
Определить поля в роботе: вкладка "Соответствие полей"
1) слева вводите ключевое слово, после которого текст будет определен как искомое значение
2) справа выбираете поле, которому будет присвоено значение
3) Например: Во входящем письме написано: "Номер телефона: +7 999 999 99-99", то в поле слева указываем "Номер телефона:", и то, что справа от этого в письме, будет определено как значение этого поля

Также можно определить почты, с которыми будет работать парсер: вкладка "Назначение по Email", если не указаны почты, то будет работать с любыми, если же что-то указано, то будет работать только с этим списком почт, игнорируя другие.
Файлы из письма будут сохранены в выбранном поле сущности, если задано поле в пункте "Файлы из письма" под нужной сущностью и выбрана галочка "Сохранять в это поле файлы?" справа от выбранного поля.

В дополнение можно настроить бизнес-процесс, отслеживающий и предупреждающий о результате работы парсера:

Безопасность данных

подробнее

Парсер писем

Приложение запрашивает доступ к следующим данным:

CRM

полный доступ: чтение, добавление, изменение и удаление лидов, контактов, компаний, сделок, счетов, коммерческих предложений, дел, пользовательских полей и т.д.