Работа с шаблонами задач

С помощью приложения "Работа с шаблонами задач" вы можете использовать недостающий функционал в своих проектах.

Для упрощения работы с задачами в Битрикс24 есть функционал шаблонов задач, который позволяет создать макет задачи с предзаполненными полями и по нему быстро создать уже готовую задачу. С помощью нашего приложения "Работа с шаблонами задач" вы можете автоматизировать данный процесс.
Это очень удобный функционал, который позволяет разделить хранения данных и логику бизнес-процесса. Вы всегда можете оперативно поправить основные шаблоны задач в одном месте, не трогая основную логику ваших бизнес-процессов.

Помогите сделать наши приложения лучше, пожалуйста заполните форму обратной связи.

Как начать работать с приложением:

1. Установите приложение, после чего появится новый пункт в левом меню, в разделе "Приложения" - "Работа с шаблонами задач" (см. скрин №1).
   
2. Нажмите на этот пункт и откроется страница настроек активити. Добавьте нужное активити или все, после чего они появятся в редакторе бизнес-процессов\роботах (см. скрин №2).
   
3. Перейдите в редактор бизнес-процессов\роботов, добавьте новые активити в свою логику (см. скрин №3, скрин №4).
   
4. Настройте добавленное активити в соответствии со своей логикой (см. скрин №5, скрин №6), более подробное описание настроек активити смотрите ниже по тексту.
   

Мы надеемся, что все активити понадобятся именно вам, но все же предусмотрели механизм выборочной установки только нужных активити. В любой момент вы можете установить дополнительное активити или удалить уже существующее. Операция удаления сопряжена с некоторыми рисками, поэтому эта функция требует двух действий и включается только на короткое время. После удаления активити еще раз проинспектируйте все свои бизнес-процессы и роботы, чтобы убедиться, что там нет ссылок на удаленные элементы, в противном случае ваше процессы могут работать некорректно.

И так, что же есть в текущем наборе активити для работы с шаблонами задач:

Создание задачи по шаблону

У нас есть шаблон задачи:

отметим какие пункты тут есть:

1. Заголовок задачи с параметром #PARAM1#
   
2. Описание задачи с четырьмя параметрами #PARAM2#...#PARAM5#
   
3. прикрепленный файл
   
4. два блок чек-листа по два элемента в каждом
   
5. два элемента отмечены как важные
   
6. постановщик и исполнитель — это один человек
   
7. установлен крайний срок после создания задачи, через 2 дня.
   
8. установлены пункты "Разрешить исполнителю менять сроки задачи" и "Проконтролировать задачу после завершения"
   
9. данный шаблон привязан к проекту
   
10. есть связанный элемент CRM
    
11. данный шаблон будет дочерним к указанной подзадаче.
    

После запуска настроенного бизнес-процесса будут выполнены действия (см. скрин№5):

1. прочитается шаблон с указанным идентификатором.
   
2. если в настройках активити заполнены блоки "Постановщик", "Исполнитель", "Параметр 1"... "Параметр 5", то в создаваемой задачи эти параметры будут заменены на указанные, т.е. можно заменить постановщика и исполнителя на других, указанных в настройках активити.
   
3. замена параметров #PARAM1#...#PARAM5# на указанные значения. Если в настройках ничего не указано, параметры просто будут удалены.
   Важно! на текущий момент параметры работают только в заголовке и описании задачи
   
4. будет создана задача с указанными параметрами
   
5. в нее будут добавлены прикрепленные файлы из шаблона
   
6. будут созданы блоки и элементы чек-листа
   
7. будет произведена привязка к задаче, проекту и crm элементу
   
8. после чего активити, в дополнительных результатах, вернет ИД созданной задачи и, при наличии, ИД родительской задачи и ИД родительского шаблона, в случае отсутствия ИД - вернет 0 (см. скрин№6)
   Важно! если указан родительский шаблон, активити не создаст задачу по этому шаблону, а просто вернет его ИД.
   

Теперь, посмотрим, что у нас получилось:

1. у нас создалась задача по шаблону
   
2. произошла замена параметров в заголовке и описании, причем можно передавать и ББкоды (только в описание задачи)
   
3. добавились два чек-листа и элементы в них, два из них помечены важными
   
4. прикрепился файл
   
5. появилась привязка к группе и элементу CRM
   
6. наша задача стала дочерней к другой задаче
   
7. установился корректный крайний срок задачи (+2 дня от даты выполнения)
   Важно! на текущий момент не поддерживается обработка параметра "учитывать рабочие дни".
   
8. корректно заменился указанный исполнитель
   
9. постановщик не был изменен.
   
10. передались корректно параметры выполнения задачи:
    

Подытожим, что поддерживает приложение "Создание задачи из шаблона":

• перенос заголовка и описания задачи, с возможностью замены указанных параметров в тексте
  
• передачу файлов
  
• создание чек-листов и элементов в них
  
• важные пункты элементов чек-листа
  
• параметры задачи "Разрешить исполнителю менять сроки задачи" и "Проконтролировать задачу после завершения"
  
• привязку к указанной подзадаче
  
• прикрепление к группе и элементам CRM
  
• возможность смены постановщика и исполнителя
  
• крайний срок задачи.
  

Что пока не поддерживает:

• выбор ответственных и соисполнителей для элементов чек-листа
  
• прикрепление файлов к элементам чек-листа
  
• расчет крайнего срок по рабочим дням
  
• создание родительской задачи по базовому шаблону
  
• регулярное создание задачи (но это за рамками данного приложения)
  

Получить чек-лист шаблона задачи

Активити позволяет получить элементы чек-листа из указанного шаблона. Запрашивает ИД шаблона задачи и название чек-листа. Возвращает список элементов чек-листа.
Если указано название чек-листа, то возвращаются элементы только этого чек-листа, если пусто, будут возвращены все элементы всех чек-листов.
Важно! если указанное название чек-листа не найдено, например в названии допущена ошибка, то будут возвращены все элементы всех чек-листов.

Где может использоваться:
С помощью данного активити хорошо делать логику обработки формальных задач, когда в бизнес-процесс вам нужно создать задачу с чек-листом, а вот пункты этого чек-листа могут или постоянно меняться или дополняться. Настроив один раз бизнес-процесс вы можете менять пункты без внесения изменений в сам бизнес-процесс.

Получить файлы шаблона задачи

Это простое активити возвращает ИД файлов, привязанных к указанному шаблону задачи. Запрашивается только ИД шаблона задачи. В возвращаемых результатах будет множественное значение ИД файлов на диске.
Важно! возвращаются только файлы, прикрепленные к самому шаблону, а не к пунктам чек-листа.

Где может использоваться:
С помощью данного активити хорошо делать логику обработки формальных задач, когда в бизнес-процессе вам нужно создать задачу с приложенными файлами, но файлы могут постоянно изменяться и дополняться. Данное активити позволяет всегда обращаться к актуальной редакции нужного файла.

Получить описание шаблона

Активити позволяет получить описание указанного шаблона, провести замены заданных параметров и использовать это описание в дальнейшей логике бизнес-процесса. Запрашивается ИД шаблона задачи и заменяемые параметры, в возвращаемых результатах будет описание этого шаблона сразу с проведенными заменами. Работа с заменяемыми параметрами аналогична работе с параметрами в активити "создание задачи по шаблону".
Важно! если вы не указали заменяемые параметры, т.е. они пустые, то данные параметры просто будут удалены при возвращении результата.

Где может использоваться:
Можно сделать формальный общий шаблон описания задачи, а конкретика указывается только при настройке самого бизнес-процесса и может меняться по заданной логике.

Удалить шаблон задачи

Это простое активити позволяет удалить шаблон задачи указав его ИД.
Важно! операция удаления шаблона является необратимой, осторожно используйте это активити.

Данное приложение работает на тарифных планах с имеющимся функционалом шаблонов задач и роботов или бизнес-процессов, на текущий момент это тарифы "Профессиональный" и выше.

Установите другие наши приложения, возможно они вам подойдут.

Свои пожелания и предложения вы можете отправить по электронной почте на адрес: axit@lim8.ru

Случайное наше приложение: