Интеграция с ЭДО Saby (Тензор)

Тратите много времени на обмен документами с клиентами и поставщиками? Приходится проверять вручную статусы отправленного документа в ЭДО?

Данные процессы можно автоматизировать с помощью нашего приложения.

Мы предлагаем сценарий обмена документами через Saby (Тензор).

1. Менеджер работает в Битрикс24, создает исходящий документ, например элемент смарт-процесса «Исходящие», загружает файл документа (акт, акт сверки взаиморасчетов, договор, счет).

2. Система автоматически передает данные в СБИС, сотрудник с доступом в личный кабинет СБИС и правом электронной подписи получает уведомление со ссылкой на документ, переходит по ссылке сразу на страницу документа в Сбисе и отправляет его.

3. Далее система автоматически проверяет статус отправленного документа и проставляет его в смарт-процессе по Исходящим в Битрикс24.

Что нужно для начала обмена документами через приложение?

1. Оформить отношения с поставщиком ЭДО Saby(Тензор), зарегистрироваться, подписать соглашение.

2. Оформить электронную подпись руководителя.

3. Уточнить у вашего контрагента, с каким ЭДО он работает, по необходимости настроить роуминг.

4. Установить приложение.

5. Настроить ваш бизнес-процесс отправки и проверки состояния документа в Битрикс24.

После установки приложения в настройках бизнес-процесса появятся три новых активити в разделе Действия приложений:

1. Отправка документов в Saby

2. Замена документа в Saby

3. Проверка документов в Saby (проверка статуса)

1. Отправка документов в Saby

   1. Входные данные:

• ID файла для отправки в Saby – Тип поля Файл (Диск) (множественное), поддерживаются форматы XML, DOCX и PDF.

• Тип документа – Тип поля Строка (акт, договор, счет, акт сверки)

• Наш ИНН (ИНН вашей компании, от которой требуется отправить документ) – Тип поля Строка

• Наш КПП (КПП вашей компании, от которой требуется отправить документ) – Тип поля Строка

• ИНН контрагента – Тип поля Строка (ИНН вашего контрагента можно получить через активити Получить информацию о реквизитах, произвольный РНР-код на коробочном Битрикс24, запросить переменную в задании бизнес-процесса или любым другим удобным для вас способом)

• КПП контрагента (для юр.лиц)  – Тип поля Строка (КПП вашего контрагента можно получить через активити Получить информацию о реквизитах, произвольный РНР-код на коробочном Битрикс24, запросить переменную в задании бизнес-процесса или любым другим удобным для вас способом)

• Примечание - Тип поля Строка

1. Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса)

• ID документа в Saby

• Ссылка на документ в Saby

• Сообщение об ошибке

• Таймаут операции

1. Замена документа в Saby

   1. Входные данные:

• ID документа в СБИС– Тип поля Строка

• ID нового файла для замены в Saby – Тип поля Файл (Диск), поддерживаются форматы XML, DOCX и PDF. (множественное)

1. Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса)

• Результат замены документа в Saby

• Ссылка на документ в Saby

• Сообщение об ошибке

• Таймаут операции

1. Проверка документов в Saby (проверка статуса документа)

   1. Входные данные:

• ID документа в Saby – Тип поля Строка

1. Выходные данные (что получаем как доп. результаты действия активити бизнес-процесса)

• Состояние документа в Saby (строка)

• Примечание к состоянию документа в Saby

• Сообщение об ошибке

• Таймаут операции

Так как приложение используется для работы бизнес-процессов, вам потребуется тариф Профессиональный, Энтерпрайз или коробочный Битрикс24.