Партнеры
Smart Business
Как компания по подбору персонала увеличила эффективность с помощью Битрикс24

Как компания по подбору персонала увеличила эффективность с помощью Битрикс24

Как компания по подбору персонала увеличила эффективность с помощью Битрикс24
Компания "Продис-ДВ" — это динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на предоставлении HR-услуг. Основная задача компании — эффективный подбор и адаптация персонала для своих клиентов.
С годовым оборотом в несколько миллионов рублей и штатом из 50 сотрудников, "Продис-ДВ" стремится к постоянному улучшению своих бизнес-процессов, чтобы оставаться конкурентоспособной на рынке.




Задача клиента:

Компания "Продис-ДВ" обратилась к нам с конкретной проблемой: процесс подбора персонала занимал слишком много времени и требовал значительных усилий со стороны HR-отдела. В условиях растущей конкуренции и увеличивающегося объема заказов, компания нуждалась в автоматизации своих HR-процессов, чтобы сократить временные затраты и повысить эффективность работы.

Основные проблемы, с которыми столкнулась компания, включали:
  • Долгий процесс согласования заявок на подбор персонала.
  • Отсутствие единой системы для работы с откликами от соискателей.
  • Необходимость ручного контроля за процессом адаптации новых сотрудников.
  • Недостаточная прозрачность и контроль за выполнением задач HR-отделом.
Ключевыми критериями при выборе решения стали возможность интеграции с существующими системами, простота использования и надежность. "Продис-ДВ" выбрала Битрикс24 за его функциональность и гибкость, а также нашу компанию за опыт и профессионализм в области внедрения и адаптации этой системы.

Что сделали:

Для решения задач компании "Продис-ДВ" мы предложили комплексное внедрение и адаптацию системы Битрикс24, включающее несколько ключевых этапов:

1. Настройка воронки смарт процесса «Заявка на подбор»:
  • Мы разработали и внедрили воронку для обработки заявок на подбор персонала. Это включало создание карточки заявки и настройку процесса согласования, что позволило автоматизировать и ускорить этот этап работы.
2. Настройка воронки для работы с откликами от соискателей:
  • В системе Битрикс24 были настроены воронки для обработки откликов и адаптации новых сотрудников. Мы внедрили роботов, которые автоматически напоминают о важных этапах процесса, запускают бизнес-процессы согласования кандидатов и формируют необходимые документы, такие как оффер.
3. Интеграция облачной IP телефонии:
  • Для улучшения коммуникации и повышения эффективности работы HR-отдела была интегрирована облачная IP телефония. Это позволило централизовать все звонки и улучшить контроль за взаимодействием с кандидатами.
4. Обучение сотрудников:
  • Мы провели дистанционные онлайн курсы по работе с CRM и порталом Битрикс24. Это помогло сотрудникам быстро адаптироваться к новым инструментам и повысить свою продуктивность.
Каждый из этих шагов был тщательно спланирован и реализован с учетом специфики работы компании "Продис-ДВ", что позволило достичь значительных улучшений в их бизнес-процессах.

Результат:

Внедрение и адаптация системы Битрикс24 позволили компании "Продис-ДВ" значительно улучшить свои HR-процессы и достичь впечатляющих результатов:

1. Сокращение времени на подбор персонала:
  • Благодаря автоматизации процессов согласования и обработки заявок время, затрачиваемое на подбор персонала, сократилось. Это позволило HR-отделу обрабатывать больше заявок и быстрее закрывать вакансии.
2. Повышение эффективности работы HR-отдела:
  • Интеграция облачной IP телефонии и автоматизация рутинных задач позволили сотрудникам сосредоточиться на более важных аспектах работы, таких как оценка и адаптация кандидатов.
3. Улучшение контроля и прозрачности процессов:
  • Система Битрикс24 предоставила руководству компании возможность в реальном времени отслеживать выполнение задач и контролировать эффективность работы HR-отдела.
4. Повышение уровня удовлетворенности сотрудников:
  • Обучение и внедрение новых инструментов сделали работу сотрудников более удобной и продуктивной, что положительно сказалось на их удовлетворенности и мотивации.
Эти результаты не только улучшили внутренние процессы компании, но и повысили ее конкурентоспособность на рынке HR-услуг.
Как компания по подбору персонала увеличила эффективность с помощью Битрикс24
Платиновый
Офис
Ростов-на-Дону
Готов приехать
Краснодар
CRM
Битрикс24: Коробочная версия
КЭДО
Автоматизация
Компания Smart Business является официальным партнером 1С-Битрикс.
Компания располагает штатными специалистами в разных областях - менеджеры проектов, бизнес-аналитики и разработчики.
Главным отличием компании является индивидуальный подход к каждому клиенту и построение партнерских отношений.
Офис компании располагается в городе Ростове-на-Дону и эффективно работаем с клиентами по всей России.
Получить консультацию
Показать контакты

Адрес г. Ростов-на-Дону,ул. ул.Селиванова 49, офис 3

Телефон +78633226747

По Битрикс24 звоните: +78633226747

E-mail: sales@smartbusinessclub.ru

Специализация
консалтинг
бизнес-консалтинг
поставка и внедрение ПО
обучение