Как инженерная компания "Геофиз" повысила производительность на 15% с помощью цифровизации процессов и Битрикс24
О клиенте:
Информация о заказчике: ООО Геофиз
Cфера деятельности: Инженерно-геодезические изыскания
Количество сотрудников: 23 сотрудника в Битрикс24
Город: Краснодар
Задачи клиента:
Что происходит, когда инженерная компания растёт быстрее, чем её внутренние процессы? Всё просто: начинают буксовать даже сильные специалисты. Проекты тормозятся не из-за недостатка компетенций, а из-за того, что время уходит не на работу, а на её "обслуживание" — поиск информации, дублирование задач, ручной контроль сроков, пересчёт зарплаты.
Так было в ООО "Геофиз", пока они не решили пересобрать процессы с нуля и внедрить смарт-процессы Битрикс24. Результат — рост эффективности на 15% и принципиально другой уровень управления проектами. Ниже — конкретика: что именно было сделано, зачем, и что это дало.
С чем к нам пришли
Команда "Геофиз" обратилась с запросом на оптимизацию процессов. И дело было не в моде на цифровизацию. Системные сбои тормозили бизнес:
Смешение этапов продаж и реализации проекта
Что сделали: от цифрового договора до автоматической зарплаты
Договор как точка входа в систему
Вместо того чтобы вести договоры "где-то отдельно" в Excel или папках на сервере, был создан единый цифровой объект "Договор" в Битрикс24. В нем — вся ключевая информация: контрагент, номер, дата, сумма, срок. Теперь договор — это не просто бумажка, а отправная точка всех последующих процессов. Вся цепочка работы строится вокруг него.
Это позволило:
Для каждого договора автоматически создаётся проект в виде сделки. Он включает в себя отдельные направления работ:
Мы настроили разграничение прав доступа: сотрудники видят только свои направления, а руководители — всю картину. Это исключает пересечения и недоразумения, но сохраняет управляемость.
Автоматические связи между уровнями
Теперь между договором, проектом и конкретными задачами — чёткая логическая связь. Система автоматически:
Процесс актирования работ
Отчётные документы — один из ключевых элементов в работе изыскателей. Мы разработали отдельный смарт-процесс для актов, с возможностью:
Автоматический расчёт зарплаты
Вот где бизнес почувствовал реальную экономию времени.
Теперь расчёт заработной платы сотрудников происходит автоматически, на основе данных из карточек выполненных работ. Формулы учитывают специфику каждого направления. Например:
Что получили: не "улучшения", а конкретный эффект:
После внедрения Битрикс24 для проектной компании на базе смарт-процессов, "Геофиз" получил измеримый и ощутимый результат:
Этот кейс — не про внедрение модной CRM. Это про зрелое управленческое решение: оцифровать всё, что тормозит бизнес, и вернуть команде время на работу, а не на процессы.
Автоматизация инженерных изысканий, цифровое управление проектами, автоматический расчёт зарплаты — всё это теперь работает у "Геофиз" не на бумаге, а в жизни. Система не просто помогает — она избавляет от постоянной борьбы с операционкой.
Именно так должна выглядеть цифровизация инженерной компании. Не ради галочки. А ради результата.
Наша компания настраивает Битрикс24 под конкретные бизнес-процессы так, чтобы система действительно помогала продавать и управлять.
Информация о заказчике: ООО Геофиз
Cфера деятельности: Инженерно-геодезические изыскания
Количество сотрудников: 23 сотрудника в Битрикс24
Город: Краснодар
Задачи клиента:
Что происходит, когда инженерная компания растёт быстрее, чем её внутренние процессы? Всё просто: начинают буксовать даже сильные специалисты. Проекты тормозятся не из-за недостатка компетенций, а из-за того, что время уходит не на работу, а на её "обслуживание" — поиск информации, дублирование задач, ручной контроль сроков, пересчёт зарплаты.
Так было в ООО "Геофиз", пока они не решили пересобрать процессы с нуля и внедрить смарт-процессы Битрикс24. Результат — рост эффективности на 15% и принципиально другой уровень управления проектами. Ниже — конкретика: что именно было сделано, зачем, и что это дало.
С чем к нам пришли
Команда "Геофиз" обратилась с запросом на оптимизацию процессов. И дело было не в моде на цифровизацию. Системные сбои тормозили бизнес:
Смешение этапов продаж и реализации проекта
- Воронка в CRM объединяла и заключение договора, и выполнение работ. Результат — путаница, невозможность отследить, на каком этапе проект, кто за что отвечает и когда начинается реальная работа. Менеджерам приходилось тратить время на ручные уточнения.
- Договор существовал отдельно от проекта, проект — отдельно от задач, задачи — отдельно от сотрудников. Вся работа разваливалась на куски. Каждое направление (экология, геология, геодезия) существовало как будто в вакууме. Это мешало управлять сроками, контролировать исполнение и планировать ресурсы.
- Расчёты производились вручную на основе актов и устных договорённостей. Ошибки были неизбежны. Кроме того, время руководителя уходило на техническую работу, а не на управление.
Что сделали: от цифрового договора до автоматической зарплаты
Договор как точка входа в систему
Вместо того чтобы вести договоры "где-то отдельно" в Excel или папках на сервере, был создан единый цифровой объект "Договор" в Битрикс24. В нем — вся ключевая информация: контрагент, номер, дата, сумма, срок. Теперь договор — это не просто бумажка, а отправная точка всех последующих процессов. Вся цепочка работы строится вокруг него.
Это позволило:
- избавиться от дублирования данных
- моментально находить нужную информацию
- отслеживать статус каждого контракта в реальном времени
Для каждого договора автоматически создаётся проект в виде сделки. Он включает в себя отдельные направления работ:
- Геология
- Геодезия
- Экология
- Гидрометеорология
- Проектирование
Мы настроили разграничение прав доступа: сотрудники видят только свои направления, а руководители — всю картину. Это исключает пересечения и недоразумения, но сохраняет управляемость.
Автоматические связи между уровнями
Теперь между договором, проектом и конкретными задачами — чёткая логическая связь. Система автоматически:
- создаёт задачи после заключения договора
- уведомляет исполнителей о новых этапах
- отслеживает сроки и контрольные точки
Процесс актирования работ
Отчётные документы — один из ключевых элементов в работе изыскателей. Мы разработали отдельный смарт-процесс для актов, с возможностью:
- закрывать как отдельные направления, так и сразу несколько
- учитывать акты в разрезе одного клиента и одного договора
- автоматизировать дальнейшую обработку данных (например, расчёт зарплаты)
Автоматический расчёт зарплаты
Вот где бизнес почувствовал реальную экономию времени.
Теперь расчёт заработной платы сотрудников происходит автоматически, на основе данных из карточек выполненных работ. Формулы учитывают специфику каждого направления. Например:
- В геологии зарплата рассчитывается по объёму скважин
- В экологии — по количеству точек отбора проб
- В геодезии — по километражу
Что получили: не "улучшения", а конкретный эффект:
После внедрения Битрикс24 для проектной компании на базе смарт-процессов, "Геофиз" получил измеримый и ощутимый результат:
- 15% прирост производительности. Это подтверждено по факту: за то же время компания стала брать больше проектов — без расширения штата
- Прозрачное управление проектами. Руководство всегда видит статус по каждому направлению: что сделано, где затык, кто в ответе
- Экономия времени управленцев. То, на что раньше уходили часы ручной работы, теперь автоматизировано
- Целостность данных. Вся информация в одном месте. Нет потерь, нет разных версий документа, нет лишних писем
- Рост доверия внутри команды. Когда зарплата считается прозрачно и по понятным правилам, это убирает лишние вопросы и снимает напряжение
Этот кейс — не про внедрение модной CRM. Это про зрелое управленческое решение: оцифровать всё, что тормозит бизнес, и вернуть команде время на работу, а не на процессы.
Автоматизация инженерных изысканий, цифровое управление проектами, автоматический расчёт зарплаты — всё это теперь работает у "Геофиз" не на бумаге, а в жизни. Система не просто помогает — она избавляет от постоянной борьбы с операционкой.
Именно так должна выглядеть цифровизация инженерной компании. Не ради галочки. А ради результата.
Наша компания настраивает Битрикс24 под конкретные бизнес-процессы так, чтобы система действительно помогала продавать и управлять.
Название проекта
Как инженерная компания "Геофиз" повысила производительность на 15% с помощью цифровизации процессов и Битрикс24
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
Строительство, ремонт и благоустройство
Тип проекта
Облачный Битрикс24
Год публикации
2025
Узнать стоимость внедрения
