Кейс внедрения Битрикс24 в строительную компанию
Информация о клиенте:
Компания: ИП Ваниосов Сергей Александрович
О компании: Электромонтажные услуги на объектах частного и промышленного строительства
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 30 человек
Город: Краснодарский край
Задачи клиента:
ИП Ваниосов Сергей Александрович - компания из Краснодарского края, оказывающая электромонтажные услуги на объектах частного и промышленного строительства. Основные проекты реализуются в дачных поселках. В команде - около 30 человек. Работы проводятся по заданиям застройщика, оплата производится ежемесячно после сдачи.
До внедрения CRM система учета велась вручную: от планирования до выставления счетов. Это мешало контролировать загрузку сотрудников, оперативно отслеживать состояние объектов и собирать финансовые данные. Руководство приняло решение внедрить Битрикс24 для автоматизации ключевых процессов.
Клиент обозначил следующие приоритеты:
Что сделали
Автоматизация работы с тендерами
Битрикс24 интегрировали с тендерной площадкой Ростендер. Теперь каждый новый тендер отображается в CRM, а ответственный сотрудник получает напоминания и задачи автоматически. Это позволило не упускать возможности и ускорить подготовку документов.
Организация учета и контроля работ
Была внедрена структура, отражающая реальную логику работы компании. CRM фиксирует:
Финансовый учет и расчеты
В CRM встроены автоматические расчеты стоимости работ и зарплаты сотрудников. Данные подтягиваются из карточек задач. Это исключило ошибки и ускорило выставление счетов.
Дополнительные процессы:
Результат
Что было до:
Внедрение Битрикс24 позволило компании перейти от разрозненных ручных процессов к единой системе управления проектами. Это повысило управляемость, сократило рутину и дало возможность оперативно принимать решения на основе актуальных данных.
Компания: ИП Ваниосов Сергей Александрович
О компании: Электромонтажные услуги на объектах частного и промышленного строительства
Число сотрудников работающих в Битрикс24: 30 человек
Город: Краснодарский край
Задачи клиента:
ИП Ваниосов Сергей Александрович - компания из Краснодарского края, оказывающая электромонтажные услуги на объектах частного и промышленного строительства. Основные проекты реализуются в дачных поселках. В команде - около 30 человек. Работы проводятся по заданиям застройщика, оплата производится ежемесячно после сдачи.
До внедрения CRM система учета велась вручную: от планирования до выставления счетов. Это мешало контролировать загрузку сотрудников, оперативно отслеживать состояние объектов и собирать финансовые данные. Руководство приняло решение внедрить Битрикс24 для автоматизации ключевых процессов.
Клиент обозначил следующие приоритеты:
- Автоматизировать работу с тендерами
- Упростить планирование заказов и контроль их исполнения
- Организовать учет выполненных работ
- Систематизировать финансовую отчетность
- Обеспечить прозрачность при взаимодействии с застройщиками
Что сделали
Автоматизация работы с тендерами
Битрикс24 интегрировали с тендерной площадкой Ростендер. Теперь каждый новый тендер отображается в CRM, а ответственный сотрудник получает напоминания и задачи автоматически. Это позволило не упускать возможности и ускорить подготовку документов.
Организация учета и контроля работ
Была внедрена структура, отражающая реальную логику работы компании. CRM фиксирует:
- Застройщика и адрес объекта
- Перечень и статус всех задач на объекте
- Назначенных сотрудников и сроки выполнения
- Фотоотчеты по завершенным этапам
Финансовый учет и расчеты
В CRM встроены автоматические расчеты стоимости работ и зарплаты сотрудников. Данные подтягиваются из карточек задач. Это исключило ошибки и ускорило выставление счетов.
Дополнительные процессы:
- Назначение монтажников автоматически
- Формирование отчетов для застройщиков
- Хранение всей документации по объектам в CRM
Результат
Что было до:
- Потери времени из-за ручного управления тендерами
- Неполная картина по текущим работам
- Риски ошибок в расчетах
- Задержки в выставлении счетов
- Отсутствие единой системы хранения данных
- Все тендеры обрабатываются вовремя
- Работы на объектах под контролем - видно, кто и что делает
- Финансовые данные рассчитываются автоматически
- Вся информация по проектам доступна в одном месте
- Сокращено время на планирование и отчетность
Внедрение Битрикс24 позволило компании перейти от разрозненных ручных процессов к единой системе управления проектами. Это повысило управляемость, сократило рутину и дало возможность оперативно принимать решения на основе актуальных данных.
Название проекта
Кейс внедрения Битрикс24 в строительную компанию
Проект партнера
WebMens
Сфера бизнеса
Строительство, ремонт и благоустройство
Тип проекта
Облачный Битрикс24
Год публикации
2024
Узнать стоимость внедрения
