Элеваторспецстрой: Автоматизация бизнес-процессов для эффективного управления проектами

Сфера работы:

"Элеваторспецстрой" работает в сфере строительства и инженерных услуг. Компания предоставляет широкий спектр услуг, включая проектирование, строительство, реконструкцию и техническое перевооружение объектов различного назначения, таких как промышленные предприятия, склады, торговые и офисные здания. Также она активно занимается обеспечением объектов инженерными сетями, включая водоснабжение, отопление, электроснабжение и вентиляцию.

Суть бизнеса клиента:

Суть бизнеса "Элеваторспецстрой" заключается в комплексном подходе к выполнению строительных проектов. Компания не только осуществляет строительно-монтажные работы, но и предлагает услуги по проектированию и разработке технической документации. 

Количество сотрудников:

В компании работает более 500 сотрудников, включая инженеров, архитекторов, проектировщиков и квалифицированных рабочих. Команда "Элеваторспецстрой" состоит из высококвалифицированных специалистов с богатым опытом работы в строительной отрасли, что позволяет компании успешно реализовывать проекты различной сложности и масштаба.

Компания "Элеваторспецстрой" поставила перед собой амбициозную задачу автоматизации ключевых бизнес-процессов с целью повышения эффективности управления проектами и оптимизации взаимодействия как с персоналом, так и с партнерами. 

В рамках этой инициативы были выделены несколько основных задач:

• Во-первых, необходимо было автоматизировать процесс найма персонала, что позволит значительно ускорить поиск и отбор кандидатов, а также улучшить качество найма. 

• Во-вторых, требовалась оптимизация согласования договоров, дополнительных соглашений и технических заданий, чтобы упростить этот процесс и минимизировать временные затраты на его осуществление. 

• В-третьих, важно было упростить обработку входящей и исходящей корреспонденции, что поможет улучшить коммуникацию внутри компании и с внешними контрагентами.

Эти изменения направлены на сокращение ручного труда, минимизацию ошибок и ускорение выполнения рутинных операций, что в конечном итоге повысит общую продуктивность компании и позволит сосредоточиться на стратегическом развитии.

Для достижения поставленных целей была разработана и внедрена комплексная система автоматизации подбора и найма сотрудников, которая интегрируется с популярными платформами поиска работы, такими как Авито и HeadHunter. 

Это позволило значительно ускорить процесс поиска кандидатов, а также упростить взаимодействие с потенциальными сотрудниками. В дополнение к этому, для оптимизации согласования договоров и технических заданий была внедрена система электронного документооборота. Эта мера не только сократила время на согласование документов, но и существенно уменьшила количество ошибок, что положительно сказалось на качестве работы. Также была настроена система автоматической регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, что улучшило контроль над деловой коммуникацией как внутри компании, так и с внешними партнерами.

Эти изменения способствовали повышению общей эффективности работы компании, позволив сосредоточиться на стратегическом развитии и улучшении клиентского сервиса.

Внедренные решения позволили "Элеваторспецстрой" существенно улучшить внутренние процессы, что в свою очередь повысило общую эффективность работы компании. 

Процесс найма сотрудников был ускорен на 30%, что дало возможность быстрее заполнять вакансии и сокращать время на поиск необходимых специалистов. 

Количество ошибок при согласовании документов снизилось на 25%, что значительно повысило точность и скорость обработки документации, а также уменьшило риск возникновения задержек в проектной деятельности. Упрощение обработки входящей и исходящей корреспонденции увеличило прозрачность деловой коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами. 

В результате уровень автоматизации бизнес-процессов возрос на 40%, что положительно сказалось на общей эффективности компании, позволив ей сосредоточиться на стратегическом развитии и повышении качества предоставляемых услуг. Это также открыло новые возможности для оптимизации ресурсов и улучшения клиентского сервиса.

Отзыв клиента:

"Внедрение автоматизированных решений в нашей компании стало настоящим прорывом. Мы значительно сократили время на рутинные операции и повысили качество работы с документами. Теперь наши сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, что в свою очередь способствует росту бизнеса. Мы довольны результатами и рекомендуем данное решение другим компаниям." — Генеральный директор "Элеваторспецстрой".