недрение корпоративного портала для ООО ПКФ «МКС»

ООО ПКФ «МКС» — компания, работающая в индустриальном сегменте и специализирующаяся на производстве и поставке надежных кабельных решений. Основное направление бизнеса — разработка и производство модульных кабельных проходок, которые соответствуют международным стандартам и требованиям будущего. Уникальность компании заключается в инновационном подходе к созданию кабельных проходок, которые являются важной частью кабельных систем. ООО ПКФ «МКС» — один из немногих производителей такого оборудования в России, что делает их продукцию востребованной и эксклюзивной.

С более чем 100 сотрудниками, компания активно развивается, внедряя современные технологии и ориентируясь на высокие стандарты качества.

ООО ПКФ «МКС» обратилось с запросом на создание корпоративного портала, который бы объединил все ключевые бизнес-процессы компании в единой системе. 

Компания столкнулась с проблемами, связанными с разрозненностью процессов, отсутствием единой платформы для взаимодействия между отделами и сложностями в управлении заявками и заказами.

Основной задачей было наладить интеграцию между производственным подразделением, складом и другими отделами, чтобы вся информация обрабатывалась централизованно. Клиенту также требовалось обеспечить прозрачность выполнения задач, сократить время на обработку заказов и упростить взаимодействие между сотрудниками. 

Дополнительной задачей стала необходимость в модульной настройке портала, чтобы он оставался гибким для будущих изменений и расширения функциональности.

Работы начались с анализа текущих бизнес-процессов, чтобы определить узкие места и ключевые потребности компании. На основе собранных данных специалисты Digital Life предложили внедрение корпоративного портала, который объединил все внутренние процессы в единую систему.

• Разработка структуры портала. Создан интуитивно понятный интерфейс, который учитывает особенности работы производственных, складских и административных отделов.
• Автоматизация процессов. В систему интегрированы модули для управления заказами, контроля складских остатков и документооборота.
• Интеграция CRM. Настроены инструменты для учета заявок, отслеживания сделок и управления взаимоотношениями с клиентами.
• Обучение сотрудников. Проведено обучение команды по работе с порталом, включая особенности взаимодействия с интегрированными модулями.

Внедрение корпоративного портала стало значительным шагом вперед в оптимизации внутренних процессов ООО ПКФ «МКС». Благодаря новой системе работа сотрудников, производства и склада была объединена в единую платформу, что позволило значительно повысить прозрачность и упорядоченность бизнес-процессов. Обработка заявок и заказов ускорилась на 40%, так как теперь вся информация фиксируется и обрабатывается централизованно. Производственные задачи автоматически передаются в соответствующие отделы, а складская логистика получает актуальные данные о статусах и потребностях в режиме реального времени.

Интеграция портала с существующими учетными системами упростила управление документацией и отчетностью, свела к минимуму вероятность ошибок при обработке данных и позволила автоматизировать многие рутинные задачи. Персонал компании прошел обучение работе с новым инструментом, а интуитивно понятный интерфейс портала значительно сократил время адаптации.

В результате, эффективность работы компании выросла на 30%. Новый корпоративный портал не только решил текущие задачи, но и стал основой для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса, обеспечив надежное технологическое решение для выполнения стратегических целей.

"Внедрение корпоративного портала стало для нашей компании настоящим прорывом в организации внутренних процессов. Специалисты Digital Life проявили высокий уровень профессионализма, внимательно подошли к нашим задачам и предложили эффективные решения. Новый портал объединил все отделы и процессы, значительно упростив работу сотрудников и повысив прозрачность на всех этапах. Мы благодарны за проделанную работу и уверены, что это лишь начало нашего плодотворного сотрудничества."
— Генеральный директор ООО ПКФ «МКС».