Корпоративный портал Ассоциация профессиональных участников хосписной помощи

Клиент обратился с комплексом задач:

1. Перевод информационных ресурсов на российские серверы:
   • Необходимость соответствия требованиям российского законодательства по хранению данных.
2. Оптимизация сайта Ассоциации:
   • Редизайн сайта, улучшение структуры и удобства использования.
   • Перенос текущих данных, разделенных по категориям, без потери целостности информации.
3. Создание сайтов для мероприятий:
   • Разработка индивидуальных страниц для ключевых мероприятий (конференции, форумы) с размещением их на едином поддомене.
   • Интеграция этих сайтов с CRM-системой для упрощения регистрации участников и обработки данных.
4. Внедрение CRM-системы Битрикс24:
   • Настройка системы для управления задачами сотрудников.
   • Создание CRM-форм для регистрации участников мероприятий.
   • Организация единой базы данных для хранения информации об участниках.

Проект включал в себя несколько этапов:

1. Определение функционала информационных ресурсов:

   • Совместно с клиентом сформирован перечень ключевых требований к сайтам и CRM-системе.
   • Проведен аудит существующих данных и определены категории для их переноса.

2. Разработка и внедрение сайта:

   • Выполнен полный редизайн главного сайта Ассоциации с учетом современных требований к структуре, функциональности и дизайну.
   • Данные были перенесены по категориям, а структура сайта оптимизирована для удобной навигации.

3. Создание сайтов для мероприятий:

   • Разработаны индивидуальные сайты для ключевых мероприятий на едином поддомене.
   • Реализована интеграция с CRM-системой, что обеспечило автоматическое занесение данных участников.

4. Внедрение и настройка CRM-системы:

   • Настроена CRM-система Битрикс24 для управления задачами, учета участников мероприятий и автоматизации процессов.
   • Созданы формы для регистрации и сбора данных с дальнейшим хранением в единой базе.

5. Обучение и сопровождение:

   • Проведено обучение сотрудников Ассоциации по работе с CRM и новыми сайтами.
   • Предоставлена техническая поддержка для корректировки и улучшения функционала по запросу клиента.

В результате реализации проекта сайт Ассоциации был полностью обновлен: переработан дизайн, оптимизирована структура, а данные перенесены и организованы по категориям для удобной навигации. Перевод информационных ресурсов на российские серверы позволил привести их в соответствие с требованиями законодательства.

Создан единый поддомен, где размещены сайты ключевых мероприятий, таких как конференции и форумы. Эти сайты интегрированы с CRM, что упростило процесс регистрации участников и обработку данных.

Внедрение CRM-системы Битрикс24 позволило автоматизировать управление задачами сотрудников, сократить трудозатраты на 60% и обеспечить эффективное хранение данных участников.

Сотрудники Ассоциации прошли обучение работе с новой системой, а предоставленная техническая поддержка обеспечила стабильную работу всех решений. Это значительно повысило эффективность деятельности и упростило организацию мероприятий.

"Команда проявила высокую включенность в процесс работы и оперативно поняла специфику нашей деятельности как некоммерческой организации. Все задачи были выполнены в кратчайшие сроки, включая доработку и внесение корректировок по нашим запросам.

Структура сайта была оптимизирована и полностью оправдала наши ожидания, предоставив участникам удобный инструмент для взаимодействия. Внедренная CRM-система работает эффективно, обладает всеми необходимыми функциями и значительно упрощает нашу работу. Благодарим за профессионализм и внимательное отношение к нашим потребностям!"