Внутренний портал АО "Росгеология"

Росгеология
rosgeo.com

Краткая информация о клиенте:
Росгеология предлагает комплексную услугу по воспроизводству ресурсной базы на всех этапах ГРР. Ведущие эксперты отрасли и уникальные базы данных обеспечивают научное сопровождение проектов любой сложности. Росгеология - крупнейший геологический холдинг в РФ с обширной географией деятельности. Осуществляем все виды геологоразведочных работ. АО «Росгеология» - крупнейший геологический холдинг Российской Федерации с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации. В составе организации трудится более 20 тысяч человек. 

Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к нам пришел клиент.
Заказчик обратился к нам с  задачей по созданию единого информационного пространства для осуществления проектного и операционного управления в режиме дистанционного режима работы Холдинга, включая управление проектами, задачами, календарным планированием, формированием статистической и аналитической отчетности для анализа загрузки сотрудников, трудозатрат по направлениям деятельности, проектам и проектным задачам помогло Росгеологии подняться на совершенно иной уровень.
Ключевые особенности: активная работа сотрудников с задачами и заполнением времени, затраченнего на выполнение задач. Двусторонняя синхронизация задач со сторонними источниками: СЭД Тезис и MS Exchange, автоматическое формирование таймшитов сотрудников по заданным параметрам.


  Были достигнуты следующие результаты: 

• Повышено качество принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
• Увеличен уровень автоматизации заполнения таймшитов и формирования отчетности
• Задействовано более 1000 активных сотрудников
• Создано более 250 000 задач

 Преимущества от внедрения:

• Организация единого интерфейса для ввода, согласования и утверждения проектов, управления проектными и операционными задачами;
• Система отчетности для руководителей по статусам проектов, задач, загруженности сотрудников;
• Ведение календарей по сотрудникам с их статусом по режиму работы офис/удаленная работа;
• Календарное планирование с визуализацией отображения стадий проектов на диаграммах Ганта и Канбан, включая процент завершения этапов;
• Совместная работа с документами в рамках проекта/задачи;
• Организация доступа к функциям на основе ролей пользователей и Active Directory.
• Поддержка организационной структуры компании

Примеры использования:

• Тендерный отдел - использует CRM для работ по тендерам: бизнес-процессы, сделки, роботы.
• Правовой блок - активно использует систему Тезис для согласования документов, за счет интеграции существенно автоматизировано и упрощено формирование отчетности сотрудниками о проделанной работе.
• Дочерние общества - реализован автоматический импорт структуры из сторонних сервисов, за счет чего удалось оперативно подключить к активной работе на портале сотрудников дочерних обществ.
• Отделы по работе с бухгалтерскими документами - на портале реализован функционал для аккумуляции данных бухгалтерских документов с разных территориальных отделов, а также бизнес-процессы по их согласованию.
• Все отделы - ведение учета затраченного времени, автоматическое списание времени по проведенным встречам (MS Exchange).
• Начальники отделов/департаментов/блоков - планирование проектной деятельности, использование шаблонов проектов и базового плана проекта, сравнение реального состояния проекта с его базовым планом, использование механизмов автоматической генерации отчетности для предоставления регулярной отчетности о занятости сотрудников и исполненных задачах.

Отзыв по проекту может предоставить руководитель проекта указанный в карточке как контактное лицо.