Трудовой договор заключают работодатель и сотрудник. В документе прописываются права и обязанности обеих сторон, условия и режим работы.
Если неправильно составить договор или не учесть требования закона, есть риск получить штраф. В статье рассказываем, что указывают в трудовом договоре, как и в каких случаях его оформляют.
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Сотрудник — физическое лицо, работодатель — юридическое лицо, компания или ИП. Руководитель создает условия труда и платит зарплату, а сотрудник выполняет обязанности и соблюдает рабочий режим.
Все вопросы, которые касаются трудовых отношений, регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописано, как и когда оформлять кадровые документы, как выстраивать рабочий график и режим отдыха, как начислять зарплату и премии. Как оформить, изменить и прекратить рабочие отношения, описывают главы 10-13 ТК РФ.
Для чего нужен трудовой договор:
- Подтвердить трудовые отношения. Договор — это юридическое доказательство того, что работодатель нанимает сотрудника на конкретную должность для выполнения конкретных обязанностей. Это позволяет сотруднику быть уверенным, что он получит зарплату за свой труд. Руководитель же может привлечь человека к ответственности, если тот перестанет ходить на работу без веской причины.
- Определить условия труда. Договор закрепляет социальные гарантии для сотрудника. Это пенсионный и страховой стаж, больничные, отпуска, выходные дни. Руководитель указывает требования к работнику, виды поощрения, последствия прогулов или невыполнения обязанностей. Так обе стороны понимают, чего от них ждут.
- Защитить права и интересы сторон. Если возникнут споры или разногласия, работодатель и сотрудник могут обратиться в суд. Он рассмотрит дело в рамках трудового права. Наличие трудового договора позволяет разрешить спор справедливо и законно.
Компании или ИП используют этот тип договора, когда работник нужен в штат. Если требуется сотрудник под конкретную задачу или на определенный срок, можно оформить гражданско-правовой договор (ГПХ) или служебный контракт. Чтобы понять, нужен ли трудовой договор в вашем случае, используйте таблицу.
| Тип договора | Когда нужен | С кем заключать | Какой закон регулирует |
| Трудовой договор | Регулярная работа, строгий график | Физическое лицо | Главы 10-13 ТК РФ |
| ГПХ | Разовая услуга, проект, конкретный результат |
Физическое лицо ИП Самозанятые |
Главы 37-39 ГК РФ |
| Служебный контракт | Гражданская служба в государственных органах: министерствах, налоговых, полиции, прокуратуре | Государственные или муниципальные служащие | ФЗ от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» |
Когда заключать трудовой договор
До того, как человек приступит к обязанностям, или в течение трех рабочих дней с момента начала работы.
Если трудовая инспекция выясняет, что договора нет, она выпишет штраф. Размер зависит от того, кто его получит:
- ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
- должностное лицо — от 10 000 до 25 000 рублей;
- организация — от 50 000 до 100 000 рублей.
Чтобы оформить трудовой договор, необходимо подготовить два экземпляра документа. Один забирает сотрудник, второй — работодатель.
Экземпляр работодателя находится в отделе кадров. Когда сотрудник увольняется или срок действия договора истекает, документ остается в архиве. Срок хранения зависит от даты, когда закончились трудовые отношения.
- Если договор истек после 1 января 2003 года, он хранится 50 лет.
- Если до 1 января 2003 года — 75 лет.
Работодатель и сотрудник могут заключить срочный и бессрочный трудовой договор.
Бессрочный — это договор без даты окончания. Он действует до тех пор, пока работник или работодатель не решат прекратить отношения.
Срочный заключают на конкретный период, который указывается в документе. Но есть ограничение — не более пяти лет. Когда срок договора подходит к концу, стороны могут его продлить. Если человек продолжает работать и руководитель не возражает, договор автоматически становится бессрочным.
Срочный договор подходит для работы на конкретном проекте, сезонной или временной работы — до двух месяцев. Полный список лиц, для работы с которыминужен срочный договор, можно найти в ст. 59 ТК РФ.
Как заключить трудовой договор
Чтобы официально нанять нового специалиста, необходимо запросить личные документы, составить и подписать трудовой договор с работником. Рассказываем подробнее, что нужно учесть на каждом этапе.
Какие документы запросить у сотрудника
Чтобы проверить кандидата, достаточно попросить паспорт, СНИЛС и ИНН. Если должность требует особых навыков — диплом о высшем образовании. В таблице показываем, какие сведения о кандидате стоит изучить и какие ресурсы в этом помогут.
| Что проверяем | Где проверяем |
| Подлинность документов |
Для граждан РФ: паспорт, ИНН, СНИЛС, диплом Для граждан другой страны: сайт Главного управления по вопросам миграции МВД России |
| Отсутствие долгов | Сайт Федеральной службы судебных приставов |
| Статус банкрота | Единый федеральный реестр сведений о банкротстве |
| Уголовное преследование | МВД, ФСИН, Росфинмониторинг, Интерпол |
Если все в порядке, можно оформлять трудовой договор. Чтобы его заполнить, от работника понадобятся:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Бумажная трудовая книжка или выписка из электронной трудовой.
- СНИЛС.
- Военный билет или удостоверение призывника — для военнообязанных.
- Диплом.
Для некоторых должностей и специальностей нужны дополнительные документы. Например, водитель и педагог предоставляют справку с медосмотра и об отсутствии судимости. Полный список документов, которые может запросить работодатель, указан в ст. 65 ТК РФ.
Если раньше человек не работал, он предоставляет только паспорт и СНИЛС. Работодатель заводит ему трудовую книжку — с 2021 года она оформляется только в электронном виде.
Наем нового сотрудника занимает много времени, а рабочие задачи при этом могут накапливаться. Чтобы справляться с нагрузкой и укладываться в сроки, подписывайтесь на наш Telegram-канал и скачивайте бесплатный чек-лист по продуктивности.
По какой форме заполнить договор
Единой формы документа нет. Компания самостоятельно решает, что указать в договоре. Можно адаптировать образец или подготовить текст самостоятельно.
Образцы трудового договора есть на сайтах государственных ведомств, юридических икадровых агентств:
- Портал «Онлайнинспекция.рф» разместил стандартную форму трудового договора. Еще есть образцы штатного расписания, заявлений и приказов.
- Региональные инспекции труда дают рекомендации, как составить документ. Некоторые предлагают скачать готовый образец.
- Юридический портал «Консультант плюс» составил типовую форму договора с комментариями и ссылками на законодательные акты.
Если в компании нет юриста и вы составляете документ самостоятельно, убедитесь, что в договоре указаны обязательные сведения:
- ФИО работника;
- название компании или ФИО представителя и основание, которое дает ему право заключать договор;
- документы, удостоверяющие личность работника и работодателя;
- ИНН обеих сторон;
- место и дата заключения трудового договора;
- место работы;
- должность сотрудника, рабочее расписание и ограничения, которые связаны с профессией или специальностью;
- дата начала работы и дата окончания, если трудовой договор срочный;
- условия оплаты труда, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
По соглашению сторон в трудовой договор дополнительно можно включить:
- структурное подразделение и его адрес;
- испытательный срок, но не больше трех месяцев;
- сведения о неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;
- обязанность сотрудника отработать определенный срок после обучения, которое оплачивает работодатель;
- виды и условия дополнительного страхования работника.
Как заключить трудовой договор
Работник и работодатель имеют право оформить документ в бумажном или электронном виде. Рассказываем, как это сделать.
В бумажном виде. Согласно ст. 67 ТК РФ, договор необходимо заключить в двух экземплярах: один забирает сотрудник, другой остается у работодателя. На обоих образцах руководитель и сотрудник ставят подписи. На копии начальника работник подписывается дважды. Одна подпись подтверждает, что он вступает в трудовые отношения, вторая — что у него хранится экземпляр документа.
На основании подписанного договора работодатель может оформить приказ о приеме сотрудника.
В электронном виде. Когда нет возможности оформить договор на бумаге, например сотрудник живет в другом городе, можно подписать документ онлайн. По закону с 2021 года электронный документ приравнивается к бумажному экземпляру.
Чтобы удаленно оформить, изменить или расторгнуть электронный трудовой договор, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Работнику достаточно неквалифицированной. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
В Битрикс24 КЭДО можно подписывать кадровые документы и оформлять электронные подписи с помощью приложения «Госключ» от Минцифры. Доплачивать не нужно: доступ к КЭДО и подпись для каждого нового сотрудника бесплатные.
Частые вопросы
Да, изменить договор можно, но важно соблюсти все процедуры. Главное, чтобы и сотрудник, и работодатель согласились пересмотреть условия сотрудничества. Например, должность, обязанности, режим труда и оплаты. Новые договоренности прописывают в дополнительном соглашении. Его составляют в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Трудовые отношения можно прекратить:
По соглашению обеих сторон. Договор расторгают в любой момент, если обе стороны этого хотят. Сотрудник и работодатель могут расстаться на определенных условиях. Например, компания выплачивает выходное пособие. В таком случае надо оформить соглашение и прописать условия и сроки расторжения договора.
По инициативе сотрудника. Работник обязан предупредить об увольнении за 14 дней до даты своего ухода. Если работодатель согласен, человек может уволиться раньше. Бухгалтер рассчитывает отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
По инициативе работодателя. Все случаи, когда компания может уволить сотрудника, есть в ст. 81 ТК РФ. Их можно объединить в три группы:
- Специалист не соблюдает условия трудового договора, например не выполняет план или не соответствует должности.
- Специалист нарушает трудовую дисциплину: прогуливает, опаздывает, провоцирует конфликты.
- Компания сокращает штат или прекращает деятельность.
Когда заканчивается срочный договор. Если срок документа подходит к концу, а стороны не собираются его продлевать, работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении за три календарных дня. Уведомление можно направить в сервисе кадрового электронного документооборота.
Если работодатель этого не сделает, а специалист продолжит работать, то трудовой договор станет бессрочным.
Так сделать нельзя. Чтобы оформить сотрудничество с самозанятым, нужно заключать договор ГПХ. В нем указывают:
- Статус исполнителя как плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Например: «Исполнитель зарегистрирован как плательщик налога на профессиональный доход».
- Конкретный результат работы или услуги, а не трудовые функции.
- Сроки, стоимость, порядок и условия оплаты, ответственность сторон.
- Обязанность самозанятого — предоставлять чеки из приложения «Мой налог».
Что в итоге
- Что значит трудовой договор? Трудовой договор — это письменная договоренность между физическим и юридическим лицом. Сотрудник обещает выполнять определенную работу, а работодатель — платить за это зарплату и соблюдать условия труда. Такой договор защищает права обеих сторон и описывает, как и на каких условиях они будут сотрудничать.
- Что дает трудовой договор: работник получает социальные гарантии — право на оплату труда, отдых, отпуск, социальное страхование, выплаты и компенсации. А работодатель с помощью официального договора защищает себя от штрафов и недобросовестного сотрудника.
- Чтобы заключить трудовой договор, работодатель запрашивает у сотрудника документы, проверяет их и составляет соглашение. Затем обе стороны подписывают его в бумажном или электронном виде. По закону экземпляры равнозначны.
