Цифровое рабочее место рекламно-производственной компании

«Цифровой конвейер» для рекламно-производственной компании

Это готовая система управления внутренними процессами в Битрикс24, созданная специально для координации работы отделов в рекламно-производственной компании.

Суть проблемы, которую она решает:
Раньше задачи между дизайнерами, технологами и производством «ходили» по почте, чатам и телефону. Это приводило к потере файлов, срыву сроков, непониманию, чья сейчас очередь работать, и долгим поискам, что и когда согласовали.

Как это работает (простыми словами):
Система — это четыре связанных между собой «маршрута» (воронки) для разных отделов:

• Дизайн (от идеи до финального макета).
  
• Технологи/Сметчики (от запроса на расчет до готовности к производству).
  
• Производство (от запуска в цех до доставки и монтажа).
  
• Перезаказ (управление доработками и повторными заказами).
  

Каждый заказ или задача — это умная карточка («ТЗ в отделы»), которая автоматически передаётся из воронки в воронку. В карточке хранится всё: техническое задание, референсы, файлы, сроки, комментарии, итоговые артикулы и чертежи. Вся история обсуждений и согласований остаётся в одном месте.

Для чего это нужно и какие выгоды даёт:

• Прозрачность и контроль: Руководитель и менеджер в любой момент видят, на каком этапе находится каждый проект, кто отвечает и соблюдаются ли сроки. Ничего не теряется.

• Скорость и порядок: Отпадает необходимость в бесконечных уточнениях и пересылке файлов. Следующий отдел видит готовую задачу с полным набором информации и сразу приступает к работе.

• Ответственность: Чётко видно, на какой стадии находится задача и кто за неё отвечает. Этапы «Согласование» фиксируют одобрение клиентом или руководством.

• Аналитика: Можно анализировать, на каких этапах чаще всего возникают задержки («провалы»), чтобы улучшать процессы.

• История по сделке: Вся переписка, файлы и этапы работы хранятся в карточке. Это защита от «а мы договаривались не так» и бесценная база знаний по проектам.

Что это такое для вашей компании?

Это «рыба» — готовый и настроенный цифровой скелет вашего производства. Вы можете начать работать на нём «как есть», не тратя месяцы на проектирование и настройку. А можете легко адаптировать его под себя: добавить этапы, переименовать статусы, создать новые поля — без потери базовой логики.

Итог:
Это не просто CRM для продаж. Это единая производственная среда, которая заменяет хаос чатов и почты на прозрачный, управляемый и измеримый процесс. Вы берёте готовое решение и получаете контроль над сроками, ресурсами и коммуникацией между отделами.