Добавить результат задачи

С помощью приложения "Добавить результат задачи" вы можете прикладывать результаты к задаче через роботов или бизнес-процессы.

Помогите сделать наши приложения лучше, пожалуйста заполните форму обратной связи.

Работает приложение очень просто.
Добавляем нужного робота\активити в нашу автоматизацию, настраиваем передачу нужных данных, сохраняем, запускаем. Все.

Подробнее.
Результатом вашей задачи должен быть какой-то согласованный файл с описанием. И не просто файл, а прошедший весь процесс согласования у юриста, бухгалтера и коммерческого директора. А может даже и с листом согласования. И вот тут поможет наше приложение. Процесс долгий, задача где-то есть в одном месте, а результаты работы в другом. Надо это как-то совместить. И т.к. это бизнес-процесс, то логично и результат к задаче указывать через этот же бизнес-процесс, конечно же, после всех согласований. Согласовали документ, приложили его в запросе информации. Закрыли задачу.

Как это сделать.

1. Установили приложение, идем в настройку автоматизации, в нашем примере - бизнес-процессы (см. скрин №1), находим нужное активити, добавляем в бизнес-процесс.

2. В нашем примере немного упростим задачу и прямо укажем идентификаторы файлов с диска (см. скрин №2).

3. Указываем наши идентификаторы файлов в настройках активити, заполняем сообщение, даже используем ббкоды для форматирования и, конечно же, указываем идентификатор нашей задачи (см. скрин №3).
Важно! Ббкоды, работают в соответствии с разрешенными кодами в чатах и задачах, наше приложение не добавляет и не изменяет их функционал.

4. Запускаем наш бизнес-процесс и смотрим что получилось (см. скрин №4). У нас создался комментарий в задаче с нашим текстом и файлами, причем к тексту применено наше форматирование. Комментарий помечен как результат работы задачи. В задаче появился результат работы, с нашим форматированным текстом и приложенными файлами. Приложение успешно отработало.

Где и кем может использоваться данный функционал?

1. Сотрудники:
   имеют возможность фиксировать выполненные этапы и достижения по задаче, документируя процесс работы. Это повышает прозрачность рабочего процесса и позволяет руководителям видеть реальный прогресс каждого сотрудника.
   
2. Руководители отделов:
   получают доступ к подробностям выполненных работ, что упрощает контроль над выполнением проектов и своевременное выявление проблемных моментов.
   
3. HR-отдел:
   способен оценить эффективность труда отдельных работников, учитывая зафиксированные результаты, улучшая процессы мотивации персонала и принятия решений относительно карьерного роста.
   
4. Обеспечение наглядности результатов.
   Добавленные комментарии позволяют наглядно увидеть промежуточные итоговые шаги, что облегчает оценку качества работы как руководителем, так и клиентом.
   
5. Повышение ответственности исполнителей.
   Возможность оставлять комментарии о проделанной работе мотивирует сотрудников ответственно подходить к выполнению задач, поскольку фиксируется каждый этап исполнения.
   
6. Автоматизация отчетности.
   Автоматическое формирование отчетов на основании комментариев сокращает затраты времени на ручное составление документации, снижая нагрузку на отделы кадров и руководителей подразделений.
   
7. Улучшение взаимодействия внутри команды.
   Обмен информацией через комментарии способствует повышению уровня взаимопонимания среди членов коллектива, способствуя улучшению командной работы и снижению числа конфликтов.
   
8. Простота мониторинга процессов.
   Руководители легко отслеживают выполнение порученных заданий, своевременно реагируя на возникающие проблемы и устраняя возможные риски нарушения сроков сдачи проекта.
   

Важно! Чтобы избежать проблем с проверкой прав на задачу при добавлении результата, сейчас результат задачи добавляется от сотрудника, установившего приложение. Учитывайте это при автоматизации процесса.