Автозапуск Бизнес-процесса по событию календаря

Решение о проведении того или иного мероприятия зачастую влечет за собой ряд подготовительных и последующих за ними действий: перед совещанием необходимо подготовить его план, после - написать о достигнутых договоренностях; перед проведением конференции нужно собрать спикеров, найти зал для проведения, подготовить анонсы события; после - поделиться материалами лекторов в пост-рассылке, выслать дипломы участникам и так далее.

Приложение "Автозапуск Бизнес-процесса по событию календаря" упростит эти процессы в разы! С внедрением модуля бизнес-процессы будут запускаться сами по себе, в зависимости от поставленного события, а пользователю не придется выполнять одни и те же рутинные действия на портале.

Данный модуль дает возможность реализовать следующие кейсы:

1. Отслеживать факт бронирования переговорных комнат и запускать БП для их подготовки перед мероприятием;

2. Отслеживать факт занятости сотрудника в событии и направлять уведомления руководителям или третьим лицам.

Гибкие настройки системы позволяют:

• Учитывать тип занятости сотрудника в мероприятии (занят, свободен, отсутствует, под вопросом);
  
• Отслеживать занятость переговорных при постановке события;
  
• Запускать БП на каждого участника события или в единственном экземпляре;
  
• Выбирать нужный вам шаблон бизнес-процесса портала из выпадающего списка.
  

После сохранения настроек приложение будет автоматически запускать выбранный вами бизнес-процесс при каждой постановке соответствующего события в календарь сотрудника.  

Особенности работы модуля:

1. Приложение учитывает дела CRM, которые были запланированы сотрудниками вручную;
   
2. Приложение работает только с БП на списках и в ленте новостей;
   
3. Отслеживаются события, поставленные только в личный календарь сотрудника;
   
4. Опция "Отслеживать занятость переговорных" не фиксирует конкретное место проведения события, а только факт бронирования переговорной.
   

Особенности настроек Бизнес-процессов:

1. Для запуска бизнес-процесса в его настройках не должно быть обязательных полей и параметров (кроме названия документа);
   
2. Для используемого шаблона БП должна быть отключена опция автозапуска.
   

Перечень доступного функционала в приложении зависит от тарифного плана Битрикс24:

• на тарифе «Команда» доступна работа только с процессами в ленте новостей;
  
• на тарифах «Компания», «Профессиональный» и «Энтерпрайз» доступен весь функционал приложения.