CRM для тендеров - легкий старт

Полный цикл работы с госзакупками — от поиска тендеров до успешного исполнения контракта.

Весь функционал решения доступен на любом коммерческом тарифе с оплаченной лицензией маркетплейса!

Это решение объединяет две ключевые воронки в вашей CRM:

1. Тендеры — автоматический поиск, фильтрация и загрузка тендеров из ЕИС в Битрикс24.

2. Исполнение контрактов — контроль выполнения обязательств, сроков и платежей по выигранным контрактам.

1.     Воронка 'Тендер' с этапами ---> 'Новый тендер', 'Тендер подтвержден', 'Тендер в работе', '5 дней до торгов', 'День торгов', 'Сделка провалена', 'Сделка успешна'.
   
2.     Воронка 'Исполнение контракта'  с этапами ---> 'Контракт', 'Исполнение', 'Отгрузка / Сдача работ', 'Акты',  'Сделка провалена', 'Сделка успешна'.
   

Автоматический мониторинг ЕИС 24/7
Система отслеживает новые закупки по вашим фильтрам и каждые 60 секунд обновляет данные.

Гибкие фильтры

• По заказчику (название организации)

• По бюджету (от ₽1 000 до ₽50 000 000+)

• По закону (44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615)

• По типу процедуры (аукцион, запрос котировок и др.)

• По объекту закупки (например, “строительные материалы”)

• По дате окончания подачи заявок

Автоматическая загрузка в Битрикс24

• Создание сделки с базовой информацией о тендере

• Проверка дублей компаний и контактов

• Прямая ссылка на тендер в ЕИС

Базовые поля (заполняются автоматически при создании сделки):

• Номер тендера (строка)

• Заказчик (строка)

• Стоимость (число)

• Закон (список: 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПП РФ 615)

• Объект поставки (строка)

• Дата публикации (дата)

• Дата окончания подачи заявки (дата)

• Ссылка на тендер (ссылка)

• Тип закупки (строка)

Расширенные поля (заполняются роботом “Подробная информация о тендере”):

• Полное наименование заказчика (строка)

• ИНН заказчика (строка)

• КПП заказчика (строка)

• ОГРН заказчика (строка)

• Адрес заказчика (строка)

• ИКУ заказчика (строка)

• Электронная площадка (строка)

• Ссылка на площадку (ссылка)

• Контактное лицо (строка)

• Контактный телефон (строка)

• Контактный email (строка)

• Позиция плана-графика (строка)

• Код по Сводному реестру (строка)

Особенности:

• Все поля имеют четкую типизацию (строка, число, дата, ссылка)

• Автоматическая проверка на дубли компаний и контактов

• Расширенные поля загружаются только при активации робота и указании ссылки на тендер и ID сделки

Старт после победы в тендере
Выигранный тендер автоматически переносится во вторую воронку для контроля исполнения.

Контроль сроков и этапов

• Фиксация ключевых дат (подписание, выполнение, сдача)

• Напоминания о дедлайнах

• Хранение документов

Финансовый контроль

• Отслеживание платежей и актов

• Уведомления о задержках или неоплаченных этапах

Полная прозрачность
Вся история взаимодействия с заказчиком, документы и переписка — прямо в карточке сделки.

• Тендерным отделам — автоматизация поиска и структурирование данных

• Малому и среднему бизнесу — участие в закупках без дополнительных затрат на аналитиков

• Компаниям, работающим по госконтрактам — контроль исполнения и платежей без хаоса в задачах

• Экономия 80% времени на поиск и обработку тендеров

• Ни одного пропущенного тендера или дедлайна по контракту

• Единая экосистема: поиск → победа → исполнение → завершение

• Прямая интеграция с Битрикс24 без внешних сервисов