Наталья Хайду
Главный редактор
Профессионально увлекаю через контент. С командой Журнала практически с самого основания. Знаю толк в продукте и заражаю читателей интересом к нему с помощью наших статей.

Чем заменить Notion: 10 лучших альтернатив для эффективной работы

5 мин
275
Совместная работа

Notion долгое время был одним из самых популярных инструментов для баз знаний, управления проектами и совместной работы. Однако в связи с уходом сервиса из России многим пользователям и компаниям приходится искать, какая есть замена Notion.

Предлагаем посмотреть на этот «стакан» как на наполовину полный. Переезжать в новый инструмент не всегда легко, зато это шанс исправить то, что уже давно раздражает, и настроить процессы по-новому. Проанализируйте, как вы работаете с информацией и задачами, и выберите сервис, который лучше всего будет отвечать вашим потребностям.

В этой статье мы рассмотрим десять программ для замены Notion, включая как зарубежные, так и отечественные решения.

Зачем искать, чем заменить Notion

Notion объявил, что уходит из России с 9 сентября 2023 года. Это означает, что:

  • все российские аккаунты будут заблокированы;
  • данные пользователей будут удалены;
  • зарегистрироваться с российского IP-адреса станет невозможно.

Такое решение затронуло как бесплатных, так и платных пользователей сервиса. Многие компании и специалисты вынуждены срочно искать, какие есть альтернативы Notion.

По каким критериям выбирать полноценную замену Notion

В первую очередь обратите внимание вот на что:

  1. набор функций (база знаний, управление проектами, совместная работа);
  2. удобство интерфейса;
  3. интеграции с другими сервисами;
  4. наличие мобильного приложения;
  5. стоимость;
  6. локализация и поддержка на русском языке;
  7. возможности импорта данных из Notion.

10 лучших альтернатив Notion

1. Битрикс24

Битрикс24 — комплексное решение для управления бизнесом, которое может во многом заменить Notion.

Преимущества:

  • база знаний с возможностью создания вики-страниц;
  • инструменты для управления проектами и задачами, например, канбан-доски, диаграмма Ганта;
  • встроенный AI-ассистент для повышения продуктивности;
  • CRM-система;
  • инструменты для общения;
  • интерфейс на русском языке;
  • соответствие требованиям российского законодательства.

Битрикс24

Пример. Компания-разработчик больше пяти лет на рынке делала ПО на заказ. За это время в архивах скопилась куча данных, которые были в полном беспорядке. Из-за этого не было преемственности знаний и опыта, и к тому же сотрудники тратили много времени впустую, чтобы поднять историю старых проектов.

Компания решила перейти с Notion на Битрикс24 и организовать в новом сервисе базу знаний. Месяц спустя в данных был порядок. Сотрудники особо отметили возможность связать между собой страницы и поделились, что теперь они быстрее находят нужную информацию.

2. Obsidian

Obsidian — бесплатное приложение для создания заметок и управления знаниями.

Преимущества:

  • работа с локальными файлами в формате Markdown;
  • система связей между заметками;
  • гибкая настройка с помощью плагинов;
  • шифрование данных.

Obsidian

Источник: https://startpack.ru

Пример. Иван — писатель. В последнее время он трудится над крупным романом с несколькими сюжетными и временными линиями. Чтобы не запутаться в эпохах и персонажах, Иван использует Obsidian. Там он создал черновик романа и разбил его на кусочки, как проект. С помощью внутренних ссылок он связал идеи и персонажей. Работа пошла быстрее, и правок от редактора из издательства стало меньше.

3. ClickUp

ClickUp — это многофункциональный инструмент для управления проектами и задачами.

Преимущества:

  • инструменты для проектного управления;
  • настраиваемый вид (списки, доски, календари);
  • возможности для совместной работы;
  • интеграция с множеством сторонних сервисов.

ClickUp

Источник: https://synergy.ru/

Пример. Отдел рекламы в маркетинговом агентстве регулярно сливал рекламные бюджеты и не мог внятно ответить, куда и почему. Руководство решило, что им необходим планировщик задач и трат. Выбор остановили на ClickUp, поскольку в нем можно работать и вместе с коллегами из других отделов, и вместе с клиентами. Для планирования и отслеживания рекламных кампаний настроили канбан-доски. Появилась возможность быстро переключаться между проектами. Внутри задач на доске в комментариях регулярно отчитываются по доходности. Руководство теперь лучше понимает, на что уходят деньги.

4. Yonote

Yonote — российский аналог Notion с похожим интерфейсом и функциями.

Преимущества:

  • знакомый интерфейс;
  • возможность создания баз знаний и вики-страниц;
  • инструменты для управления проектами;
  • полностью доступен на русском языке.

Yonote

Источник: https://yonote.ru/

Пример. Стартап разрабатывает приложение для медицинского центра. Практически сразу встает вопрос, где вести документацию. И Confluence, и Notion отпадают как варианты, потому что в России их сложно использовать. В итоге выбирают Yonote. В первую очередь — из-за возможности связывать страницы и структурировать информацию.

5. AFFiNE

AFFiNE — открытое программное обеспечение, сочетающее функции Notion и Miro.

Преимущества:

  • функции для создания документов и баз знаний;
  • инструменты для визуализации в виде диаграмм и схем;
  • возможность самостоятельного хостинга;
  • открытый исходный код.

AFFiNE

Источник: https://affine.pro/

Пример. Дизайн-студия использует AFFiNE для создания концепт-бордов и прототипов интерфейсов. По словам дизайнеров, они ведут там практически всю работу: готовят и обсуждают каждый проект. В программе они визуализируют майнд мапы и презентации, оставляют текстовые заметки, планируют задачи.

6. Craft

Craft — приложение для создания заметок и документов. Использует реальные данные в реальном времени.

Преимущества:

  • интуитивно понятный интерфейс;
  • широкие возможности для визуального оформления;
  • удобная работа с изображениями и мультимедиа;
  • синхронизация между устройствами.

Craft

Источник: https://startpack.ru

Пример. Фрилансер Аня хранит в Craft портфолио и презентации для клиентов. Она разделила тексты, в которых она была автором и редактором, а также упорядочила их по темам, и теперь у нее всегда под рукой подходящие примеры работ для заказчика. Аня также отмечает, что в приложении легко создавать красивые документы, не имея продвинутых навыков дизайна.

7. Coda

Coda — платформа для создания документов. Совмещает функции текстовых редакторов и электронных таблиц.

Преимущества:

  • инструменты для работы с данными;
  • функции для создания интерактивных документов;
  • широкие возможности для автоматизации;
  • интеграция со сторонними сервисами (например, с Figma).

Coda

Источник: https://coda.io/

Пример. Отдел продаж компании, поставляющей сантехнику оптом, использует Coda как CRM-систему. В ней настроили воронку продаж и теперь отслеживают заказы на разных стадиях. К каждому заказу менеджеры оставляют заметки. Повторяющиеся операции автоматизировали, и теперь на них не приходится тратить время.

8. WEEEK

WEEEK — российский сервис для управления проектами и задачами.

Преимущества:

  • канбан-доски для управления задачами;
  • инструменты для создания баз знаний;
  • встроенная CRM-система;
  • интерфейс на русском языке.

WEEEK

Источник: https://weeek.net/

Пример. В IT-компании новые продукты постоянно выходили с запозданием. Чтобы исправить это, команда разработки решила попробовать работать по Agile. Для управления задачами выбрали WEEEK. В инструменте настроили канбан-доски для каждого продукта и начали планировать там спринты. Отслеживать прогресс по задачам стало проще, и теперь обновления выходят вовремя.

9. Teamly

Teamly — российская платформа для совместной работы и управления знаниями.

Преимущества:

  • создание структурированных баз знаний;
  • инструменты для управления проектами и задачами;
  • возможности для проведения опросов и тестирований;
  • аналитика и отчетность.

Teamly

Источник: https://teamly.ru/

Пример. HR-отдел использует Teamly для адаптации новых сотрудников. Они создали базу знаний, в которой хранятся все полезные материалы для первых месяцев работы. После каждого обучения знания новичков тестируют — тех, кто не справился с проверкой, просят изучить раздел заново. Также после первой недели, месяца и трех месяцев сотрудников просят пройти опрос удовлетворенности. Результаты автоматически обрабатываются и сохраняются, и эйчары используют эти данные для ежеквартальных отчетов.

10. Google Keep

Google Keep — бесплатный инструмент для создания заметок от Google.

Преимущества:

  • интуитивно понятный интерфейс;
  • синхронизация между устройствами;
  • интеграция с другими сервисами Google.

Google Keep

Источник: https://www.softwareadvice.com.au/

Пример. Студент Михаил ведет в Google Keep конспекты лекций. Там же он планирует учебную неделю. Михаил синхронизировал телефон с личным ноутбуком, и теперь заметки, сделанные на бегу в смартфоне, позже можно довести до ума за компьютером.

Чтобы эффективно вести проекты и комфортно вместе работать над проектами, попробуйте Битрикс24. Используйте канбан-доску, диаграмму Ганта и любые другие методики, которые подходят под вашу специфику. Для задач и отчетов можно предварительно настроить шаблоны. Все данные удобно организовать в одной базе знаний.


Попробуйте CRM Битрикс24
CRM возьмет под контроль все каналы коммуникаций с клиентами и автоматизирует продажи в вашем бизнесе.
Создать бесплатно

Частые вопросы

Можно ли перенести данные из Notion в новый сервис?

В большинстве альтернатив Notion импорт данных возможен. Обычно сначала данные из Notion нужно экспортировать в формате HTML или Markdown и дальше импортировать их в новый сервис. Однако учтите, что некоторые элементы (например, сложные базы данных) могут перенестись не полностью.

Какой сервис наиболее похож на Notion по интерфейсу?

Самые близкие к Notion по интерфейсу и логике работы — Yonote и Coda. В этих сервисах похожая система блоков и можно связывать друг с другом страницы.

Есть ли бесплатные альтернативы Notion?

Да, за некоторые альтернативы платить не придется. Например, Obsidian — полностью бесплатная замена Notion для личного использования. В других сервисах, таких как ClickUp, WEEEK и Битрикс24, в бесплатных тарифах просто меньше функций.

Какой сервис выбрать для работы в команде?

Для совместной работы подойдут Битрикс24, ClickUp и Teamly. С их помощью удобно управлять проектами: общаться с коллегами, давать или ограничивать доступ, отслеживать изменения.

Что заменит Notion и его искусственный интеллект?

В некоторых сервисах уже есть функции ИИ. Например, в Битрикс24 встроен AI-ассистент для повышения продуктивности. Coda также автоматизирует рутинные задачи с помощью искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач.


Заключение

  • Уход Notion из России — досадное событие. Однако на рынке есть достойные альтернативы, как зарубежные, так и отечественные. Выбирая лучшую замену Notion, учитывайте специфику ваших задач.
  • Крупным компаниям и тем, кто ищет комплексное решение, стоит присмотреться к Битрикс24. Сервис предлагает широкий спектр инструментов для управления бизнесом, включая мощную базу знаний, управление проектами и AI-ассистента.
  • Для небольших команд и индивидуальных пользователей подойдут Obsidian, ClickUp или Yonote. Они предлагают гибкие настройки для организации информации и управления задачами.

Увеличьте продажи и наведите порядок в задачах с Битрикс24
Получить бесплатно
Наталья Хайду
Главный редактор
Рекомендуем
Показать еще