Цены стабильно растут — на продукты, жилье, транспорт, коммунальные услуги. Из-за этого на одну и ту же зарплату с каждым годом можно позволить себе меньше. Поэтому работодатели по указанию государства индексируют зарплату и помогают сохранять уровень жизни сотрудников.
В материале разбираемся, как устроена индексация зарплаты по закону, кто и как обязан ее проводить и что будет, если этого не сделать.
Что такое индексация зарплаты простыми словами
Индексация — это обязательное повышение зарплаты для того, чтобы компенсировать рост цен на товары и услуги. Регулируется статьей 134 Трудового кодекса РФ.
Индексация не зависит от того, как работает человек, выполнил ли он план или проявил инициативу. Это не награда, а способ поддержать уровень жизни сотрудников, когда все вокруг дорожает. Поэтому работодатель обязан индексировать зарплаты всем, кто работает по трудовому договору, — независимо от их достижений или стажа.
Пример. Женя только окончил университет и устроился работать помощником повара с зарплатой 60 тысяч рублей. За год цены на продукты, жилье и транспорт выросли на 10%. Формально зарплата осталась прежней, но из-за роста цен теперь на те же деньги он может позволить себе меньше. По сути, живет он уже не на 60, а на 54 тысячи рублей в сравнении с прошлым годом.
Чтобы этого не происходило, работодатель должен индексировать зарплату — в данном случае на 10%. Тогда Женя сможет сохранить тот же уровень жизни.Регулярная индексация — это обязанность работодателя по закону и инструмент, который помогает удерживать сотрудников и сохранять лояльность персонала к компании.
Важно не путать индексацию с повышением зарплаты. Ее могут поднять за хорошую работу или за новые должностные обязанности. То есть в том случае, когда человек что-то сделал для компании, это принесло результат и хочется его поблагодарить.
То же самое с премиями и бонусами. Их выдают тогда, когда сотрудник достиг конкретных измеримых результатов: перевыполнил план, закрыл сложный проект или сэкономил ресурсы. То есть это всегда благодарность за вклад. При этом работодатель может отказаться от этой практики или изменить правила, по которым начисляет премии.
То есть это всегда благодарность за вклад. При этом работодатель может отказаться от этой практики или изменить правила, по которым начисляет премии.
Кто обязан индексировать зарплаты
Обязанность индексировать зарплаты есть у всех работодателей, которые заключили трудовые договоры с работниками. Это касается:
- коммерческих организаций;
- государственных и муниципальных учреждений;
- некоммерческих организаций;
- любых юридических лиц, у которых есть персонал.
Исключения:
- Компании, которые и так постоянно увеличивают оклады и премии. Это нужно подтвердить документами, иначе можно получить штраф до 50 тысяч рублей.
- Организации, которые при индексации зарплаты могут просто обанкротиться. Чтобы это доказать, понадобится отчетность об убытках или резком падении выручки.
Размер и сроки индексации в госучреждениях утверждаются в постановлениях правительства, ведомственных и региональных приказах. Работодатель не может на это влиять.
В коммерческих организациях правила такие:
- Когда происходит индексация зарплаты: раз в год, раз в полгода или раз в квартал. Срок зависит от темпов инфляции и возможностей бизнеса. Одни компании повышают оплату на несколько процентов, но часто, некоторые — приурочивают индексацию к годовому пересмотру зарплат.
- На сколько индексируется зарплата: индивидуально, с учетом инфляции, индекса потребительских цен или возможностей компании.
- Как фиксируется: в локальных актах — положении об оплате труда или документе с порядком индексации. Если в компании действует профсоюз или коллективный договор, это может быть прописано там.
Как индексировать зарплату сотрудникам: инструкция
Шаг 1. Определите тех, кто попадает под индексацию. Это все, с кем у компании есть трудовой договор. В том числе те, кто стажируется или проходит испытательный срок.
Единственное исключение в этом случае: человек работает по ГПХ — гражданско-правовому договору. Тогда по закону работодатель может не увеличивать его вознаграждение. Но и тут есть оговорка: если это постоянные рабочие отношения, в которых человек посещает офис и выполняет те же задачи, что и сотрудники с договором, — суд может признать это трудовыми отношениями. В этом случае компании также нужно будет пересчитать его оклад.
Шаг 2. Определите, что именно индексировать. По закону работодатель обязан индексировать только оклад. Бонусы и надбавки — по усмотрению компании. И если бизнес решает это делать, то условия лучше также прописать в локальных актах — коллективном договоре или положении об индексации.
Шаг 3. Рассчитайте размер индексации ЗП. В законе нет указаний, на сколько процентов работодатель должен увеличить зарплату сотрудника. Но чаще всего ориентируются на официальные показатели инфляции, индекс потребительских цен (ИПЦ) или величину прожиточного минимума.
В каждом случае будет своя система расчета и свой коэффициент индексации — показатель, на который увеличивают размер выплат.
По инфляции
Коэффициент = 1 + (процент инфляции / 100)
По ИПЦ
Коэффициент = значение индекса / 100
По прожиточному минимуму
Коэффициент = новый прожиточный минимум / старый прожиточный минимум
Индексация ЗП: как посчитать. Помощник повара Женя работает в компании с окладом 60 тысяч рублей. За год выросли цены на продукты, жилье и транспорт, и работодатель должен пересчитать зарплату с учетом инфляции. У директора компании есть три варианта, как это сделать.
Ориентироваться на показатели инфляции: допустим, по итогам года она составила 7%. Директор рассчитывает коэффициент: 1 + (7/100) = 1,07. Умножает зарплату на него и получает 64 200 рублей.
Рассчитывать по показателям ИПЦ: если индекс по региону составляет 105,5%, значит, коэффициент — 105,5/100 = 1,055. Зарплата после такой индексации будет 63 300 рублей.
Брать показатели прожиточного минимума: если прожиточный минимум с 20 тысяч рублей вырос до 22, то коэффициент составит — 22 000/20 000 = 1,10. Зарплата в этом случае вырастет до 66 000 рублей.
Директор может выбрать одну из этих трех сумм — в зависимости от финансового состояния компании.Компании могут установить и свою методику расчета: ориентироваться только на рост цен по региону или отдельной группы товаров, например продукты питания, аренда или расходы на детей.
Шаг 4. Оформите документы. Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками и проблем с инспекцией, работодателю нужно закрепить порядок индексации во внутренних документах:
- в коллективном договоре, если он есть;
- в положении об оплате труда;
- в локальном нормативном акте — положении о премировании или «Порядке индексации заработной платы».
Документ должен содержать информацию о том, как часто проводится индексация, какие части зарплаты она затрагивает, по какому принципу рассчитывается и кто принимает итоговое решение о размере.
Шаг 5. Издайте приказ об индексации зарплаты. Руководитель выпускает документ, в котором прописывает, кому и на какую сумму будет увеличена заработная плата. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Это защита для обеих сторон: компания подтвердит факт индексации, а сотрудник будет уверен, что бухгалтерия начислит зарплату по новым расчетам.
Подписать приказ об индексации с каждым сотрудником удобнее онлайн. Сделать это можно в Битрикс24 КЭДО.
Что будет, если компания не индексирует зарплаты
Если работодатель не индексирует зарплаты, он рискует попасть под проверку Государственной инспекции труда. Чаще всего поводом становится жалоба сотрудника. Работник может подать заявление сам или через профсоюз. При этом пожаловаться может не только действующий работник, но и уже уволившийся.
Второй вариант — плановая проверка. Обычно они проходят по графику, который публикуют на сайте Роструда. Ведомство заранее составляет список компаний, которые нужно посетить. Обычно это крупные компании из сферы здравоохранения, строительства, образования и те, у кого уже находили нарушения.
Во время проверки у работодателя запросят:
- локальные акты с порядком индексации;
- приказы об изменении зарплаты после индексации;
- расчетные листки сотрудников;
- жалобы работников, если они есть.
Если после проверки документов выяснится, что компания не проводит индексацию, ее привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
- для юридических лиц — штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
При повторном нарушении штрафы возрастут: до 20 тысяч рублей для руководителя и до 70 тысяч рублей для компании. В крайних случаях комиссия может приостановить деятельность компании на срок до 90 суток — меру применяют только в случае грубых и систематических нарушений, которые задевают большинство сотрудников.
Компании также нужно будет пересчитать зарплату сотрудника и возместить разницу. Если работодатель откажется, сотрудник может обратиться в суд.
Частые вопросы
Трудовой кодекс говорит о том, что вне зависимости от финансового положения компании зарплата должна быть проиндексирована. Даже если у работодателя есть убытки, он все равно должен обеспечивать рост зарплаты.
Финансовые сложности могут лишь снизить размер индексации. Например, компания может проиндексировать зарплаты на 5%, даже если инфляция составляет 10%.
Компания может не индексировать зарплаты, только если она на грани банкротства и индексация приведет к закрытию.
Сначала стоит обсудить вопрос с руководством или HR-менеджером. Если договориться не удается, можно обратиться в Государственную инспекцию труда. Жалобу можно подать через портал «Онлайнинспекция.рф» или лично.
Инспектор проведет проверку, запросит документы у работодателя и, скорее всего, обяжет его провести индексацию. Если нарушение было длительным, то инспекция может обязать компанию выплатить компенсацию за весь период невыполнения этой обязанности.
Что в итоге
- Индексация ЗП — обязанность работодателя увеличить оклад для того, чтобы сотрудник сохранил свой уровень жизни. Все правила и требования для этого прописаны в статье 134 ТК РФ.
- Индексация зарплаты обязательна или нет: да, обязательна. Она нужна для того, чтобы помочь работникам компенсировать рост инфляции.
- Чем отличается повышение зарплаты от индексации: первое — награда за качественно выполненную работу, второе — обязанность руководителя по закону.
- Индексировать зарплаты должны все работодатели, которые заключили трудовой договор с сотрудником: коммерческие и некоммерческие организации, государственные и муниципальные учреждения, юридические лица с персоналом. Однако если компания работает с людьми по ГПХ, то она не обязана пересматривать размер их вознаграждения.
- Если компания не индексирует зарплаты, то сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. В этом случае в компанию придет проверка и при наличии нарушений выпишет штраф до 5 тысяч для должностных лиц и до 50 тысяч на юридических. Дополнительно нужно будет возместить сотруднику разницу за весь период.
