Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24. Там же работать с задачами и общаться в чатах — все внутри одного сервиса.
Нет трат на электронные ключи для новых сотрудников. Это сильно снижает расходы компании, особенно при большой текучке кадров
5 шагов в течение 1 дня для подключения Госключа к вашему Битрикс24. И 3 минуты для подключения каждого сотрудника
Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Современные и удобные рабочие процессы нравятся сотрудникам. Это делает компанию привлекательным местом работы
Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе. Теперь подписание там же, где и вся работа — в Битрикс24
КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы
Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где есть все необходимое.
Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.
С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн.
Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. Все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24.
Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям. Сотрудникам нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи.
Когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику.
Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд.
В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять или передавать сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав.
Интеграция с 1С ускоряет кадровые процессы и снижает вероятность ошибок. Создавайте документы и шаблоны, которые при использовании уже будут заполнены данными из 1С.
Расчётные листки и остатки отпусков автоматически синхронизируются с 1С. Сотрудники могут посмотреть нужную информацию прямо в Битрикс24.
Готово!
Кадровый электронный документооборот — это составная часть ЭДО. У этих систем одинаковый принцип работы. Разница же заключается в том, что КЭДО направлен на внутренние процессы компании (работу с сотрудниками), а ЭДО в большей степени связан с внешним документооборотом (работой с клиентами и партнерами).
Практически все кадровые документы можно подписывать онлайн. Например, трудовой договор или договор о материальной ответственности. Исключение составляют всего четыре документа: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку. Их необходимо подписывать только на бумаге.
Работа с документами онлайн помогает снижать расходы на делопроизводство, экономит время, повышает лояльность сотрудников. Также Битрикс24 КЭДО значительно повышает прозрачность процессов в компании и упрощает доступ к документам.
Одно из главных преимуществ Битрикс24 КЭДО — его можно использовать без доплат на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. А это значительно сокращает расходы компании.
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор и сотрудник, которому выдана машиночитаемая доверенность (МЧД).
Мы подробно описали процесс подписания электронных документов в этой статье.
Для этого необходимо скачать приложение Госключ и получить в нем сертификат электронной подписи. После этого сотрудник может подписать документ онлайн в приложении. Подписанный документ будет доступен для скачивания в Битрикс24.
Подробную инструкцию и ссылку для скачивания приложения Госключ можно найти здесь.
