Как настроиться на работу после отпуска

Почему сложно делать задачи после отпуска

Иногда после отпуска сотрудник чувствует не прилив сил и бодрости, а тревогу, апатию и опустошенность. Такое состояние известно психологам по всему миру. На западе его часто называют постотпускным блюзом (post vacation blues), а в России — послеотпускной депрессией.

Послеотпускная депрессия, или постотпускной синдром, — не заболевание и не медицинский диагноз. Это состояние, которое часто возникает после отдыха, когда мы возвращаемся на работу.

Признаки послеотпускной депрессии: тревога, низкая концентрация, бессонница, плохой аппетит, грусть, раздражительность, отсутствие мотивации, усталость, беспокойство, ностальгия.

Любая смена привычной обстановки — это стресс. Когда человек меняет «офисную» рутину на «ол-инклюзив в Турции», мозг тоже воспринимает это как новую, непривычную, а значит, стрессовую ситуацию. После стресса мозгу нужно восстановиться и отдохнуть, а мы снова нагружаем его работой. Это и объясняет, почему нам так сложно браться за дела после отпуска.

Кажется противоречивым, но отдых может вогнать нас даже в больший стресс, чем выход на работу после отпуска. И вот почему:

1. Страх перед рутиной. Во время отпуска люди часто меняют распорядок дня — больше спят и отдыхают на свежем воздухе, меньше готовят, убирают, стирают. Люди привыкают к такому образу жизни. А рабочие переписки с коллегами, созвоны и рутинные задачи начинают пугать.
2. Контраст между отдыхом и работой. В отпуске люди часто живут свою лучшую жизнь. Работа на этом фоне кажется чем-то обыденным и не таким интересным.
3. Незавершенные дела. Иногда во время отпуска люди продолжают общаться с коллегами и решать рабочие проблемы. Мозг не успевает отдохнуть, и после такого «отпуска» совсем не хочется возвращаться на работу.

Выходит, что отпуск становится для нас не отдыхом, а стрессом. И организм реагирует на него соответствующим образом.

Как организм реагирует на стресс

Канадский эндокринолог Ганс Селье определил три фазы, которые описывают реакцию организма на стресс:

Стадия тревоги. Предвкушение перед долгожданным курортом, поездкой в другую страну, встречей с друзьями, новыми впечатлениями. На этой стадии организм активно выделяет адреналин и кортизол — гормоны, которые дают заряд энергии.

Стадия сопротивления. После выброса гормонов эмоции постепенно затихают. Организм нуждается в покое и восстановлении. Но, как правило, вместо того, чтобы отдохнуть, мы начинаем активно нагружать его впечатлениями — куда-то летим, ходим по музеям, поднимаемся на вулкан, не спим до утра. Стресс не исчезает, а значит, организм продолжает сохранять настороженность и вырабатывать кортизол.

Стадия истощения. Если стрессовая ситуация затягивается, организм не может восстановиться. Поэтому когда люди возвращаются из отпуска, наступает следующая фаза стресса — истощение. Трудоспособность снижается, становится сложно сконцентрироваться на важных делах, появляется ощущение «как на иголках». Это и есть постотпускная депрессия.

Три стадии стресса по Селье:

Как настроить себя на работу после отпуска

Первый рабочий день после отпуска может стать настоящим испытанием. Придется заново погружаться в задачи, восстанавливать привычный режим, возможно даже знакомиться с новыми коллегами. Все это вызывает тревогу и напряжение, но можно себе помочь. Чтобы без стресса вернуться к работе после отпуска, следуйте таким рекомендациям.

1. Заранее подготовьтесь к отпуску

На самом деле, настраиваться нужно не только на работу после отпуска, но и на сам отпуск. Это помогает адаптироваться к новому режиму и обстановке. Поэтому за пару дней до отпуска:

• Закройте все активные задачи, чтобы уйти со спокойной душой. Тогда мысли о «хвостах» не будут тревожить во время отдыха.
• Назначьте коллегу или сотрудника, который будет вас замещать во время отпуска. Передайте ему все инструкции, доступы и контакты, чтобы он не беспокоил вас по мелким вопросам. Актуализируйте статусы по проектам.
• Предупредите коллег и клиентов о своем отпуске. Установите автоответчик в электронной почте, поменяйте статус в мессенджерах и передайте контакт человека, к которому можно обратиться, пока вас нет.
• Выпишите все личные дела, которые нужно закрыть до отпуска, включая покупку билетов, оформление документов и упаковку вещей. В рабочем хаосе можно забыть даже о таких важных вещах.
• Если едете куда-то, запланируйте один-два дня на адаптацию — к новому климату, часовому поясу, обстановке, людям. Понимаем, что бывает жалко тратить драгоценные дни отпуска на «ничегонеделание». Но только так мозг сможет плавно перестроиться.

2. Запланируйте список задач на первый рабочий день после отпуска

Опрос, проведенный учеными из Гарвардского университета, показал, что именно планирование лучше всего помогает управлять стрессом. Когда есть четкий план и вы знаете, что нужно делать и когда. Так вы можете расставить приоритеты и сосредоточиться на важных задачах — это помогает уменьшить чувство неопределенности и тревоги.

Как планировать дела на первый день после отпуска:

• Разбейте большие задачи на маленькие.
• На утро поставьте самые легкие задачи — проверить почту, забрать документы, убрать автоответчик.
• Запланируйте время для отдыха. Сходите с коллегами на обед — заодно ответите всем сразу на вопрос «как прошел отпуск?».
• Оставьте в календаре слоты для непредвиденных ситуаций и не забивайте календарь впритык.
• Зафиксируйте все задачи в таск-трекере или календаре. В Битрикс24 легко ставить и контролировать задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы, выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки. Система напомнит о важных задачах и поможет выполнить все в срок.

3. Выйдите из отпуска в середине недели

Психологи советуют выходить на работу в среду или четверг. Для этого есть несколько причин:

• Нас может пугать сама мысль «завтра на работу после отпуска, да еще и в понедельник». Дайте себе несколько дней, чтобы настроиться на рабочий режим и подготовиться к рутинным задачам.
• Если выходить на работу в среду или четверг, получается сокращенная неделя. Вам будет проще отработать два−три дня, зная, что впереди снова выходные.
• За пару дней можно разгрести задачи, которые накопились за время отпуска: проверить почту, актуализировать статусы по текущим проектам. А с понедельника взяться за новые.

Заранее узнайте, как в вашей компании считаются отпускные дни и можно ли выйти с середины недели. Если отпуск положен только с понедельника по воскресенье, можно договориться с руководителем и HR или взять пару дней за свой счет.

4. Организуйте рабочее пространство

Если работать в хаосе, каждая задача будет забирать больше сил и нервировать. Мы тратим время на то, чтобы найти файл на компьютере или ручку на столе. Раздражаемся от того, что все лежит не на своих местах, теряем концентрацию, когда в браузере открыто сто вкладок, а компьютерный стол захламлен. Кажется, что это мелочи. Но исследование показало: удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать задачи.

Есть несколько вещей и программ, которые помогут привести в порядок рабочее место. К примеру:

• органайзеры для стола;
• держатели проводов, зажимы и стяжки;
• доски для заметок;
• контейнеры с разделителями для мелочей;
• программы для управления задачами;
• канбан-доски;
• программы для заметок;
• облачные хранилища;
• инструменты тайм-менеджмента, например Pomodoro Timer.

5. Восстановите режим

По возможности начните возвращаться к привычному режиму дня за несколько дней до конца отпуска. Ложитесь спать и вставайте немного раньше каждый день, особенно если вы отдыхали в другом часовом поясе.

Главное — постепенно входить в рабочий ритм и не нагружать себя сразу всеми задачами. Если вы работаете в офисе, то первый день на работе после отпуска можно спланировать так:

• Проверить почту, убрать автоответчик
• Спланировать задачи на день
• Рассортировать задачи по приоритетам
• Разобрать накопившиеся за время отпуска письма и сообщения
• Встретиться с коллегами и обсудить статусы текущих проектов
• Узнать, что изменилось в команде за время отпуска
• Сделать короткий перерыв, выпить кофе
• Поработать над первоочередными задачами и проектами
• Сходить на обед
• Продолжить задачи, начатые утром
• Пообщаться с коллегами, обсудить планы на неделю
• Сделать перерыв
• Поработать над оставшимися задачами
• Подвести итоги дня. Проверить, что было сделано, а что нет
• Спланировать задачи на завтра

Дайте себе время на адаптацию и примите, что испытывать стресс в первый день работы после отпуска — абсолютно нормально.