Годовая бухгалтерская отчетность: кто должен сдавать и как ее составить

Кто и зачем должен сдавать отчетность

Согласно ст. 13 закона № 402‑ФЗ, годовую бухгалтерскую отчетность должны сдавать все организации. Исключение — ИП и структурные подразделения иностранных компаний, так как они не ведут бухгалтерский учет.

ФНС — главный «заказчик» годовой отчетности. Документы подтверждают службе, что бизнес заплатил все налоги. Еще бухотчетность изучают другие организации и частные лица, например:

• Банки. Определяют, способна ли компания выплатить кредит.
• Инвесторы. Решают, нужно ли финансировать компанию и окупятся ли инвестиции.
• Потенциальные партнеры. Смотрят состав годовой отчетности, чтобы определить, какое место компания занимает на рынке. Например, по информации о финансовом результате понять, что в организации кризис и она не выполнит условия тендера.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность нужна и собственнику компании, чтобы изучать показатели бизнеса и принимать стратегические решения. Так директор видит, что компания получила меньше прибыли, чем в прошлом году, и нужно сократить расходы.

Какие требования

Требования к годовой бухотчетности перечислены в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402‑ФЗ. По нему отчетность должна быть:

• достоверной — актуальной, без искажения фактов;
• полезной — по показателям отчета можно принимать решения;
• полной — нельзя скрывать информацию об активах, пассивах и других показателях;
• нейтральной — информация не должна склонять пользователей к нужному компании решению;
• открытой — не считается коммерческой тайной;
• последовательной — от одного отчетного периода к другому.

Все числовые показатели указывают в тысячах рублей, описания оформляют на русском языке.

Как подготовиться к составлению

Чтобы подготовиться к сдаче годовой отчетности, проведите инвентаризацию, то есть проверьте расчеты. Обычно это происходит так. Руководитель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии. В состав комиссии входят хотя бы два человека: главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за учет активов.

Примерный список того, что нужно проинвентаризировать:

• активы — основные средства, оборудование, товары, прочее имущество, в том числе нематериальное;
• расчеты и обязательства перед дебиторами и кредиторами, поставщиками и сотрудниками;
• прибыли;
• суммы налогов.

Список зависит от специфики бизнеса: например, если он не продает товары, то и инвентаризировать их не будет.

После расчетов составляют акт о результатах проверки. Акт подписывают все члены комиссии и утверждают его у руководителя организации. Если во время инвентаризации обнаружили расхождения, к акту прилагают ведомость. В ней прописывают недостачи или излишки.

Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности

Формы годовой отчетности утверждает Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н. Разбираем, что в них указывать.

Что входит в упрощенную бухотчетность

Малый бизнес сдает не все формы бухотчетности. Для него обязательны только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Согласно статье 4 закона № 209‑ФЗ, к субъектам малого бизнеса относятся коммерческие организации, которые отвечают условиям:

• число сотрудников за прошлый год не более 100 человек;
• более 50% уставного капитала принадлежит физлицам или организациям — субъектам МСП;
• выручка от продажи продуктов без учета НДС Налога на добавленную стоимость за прошлый год не превышает 800 млн рублей.

Но некоторые организации, даже если и считаются малыми предприятиями, обязаны сдавать полную отчетность. В их числе микрофинансовые организации, коллегии адвокатов, жилищные и жилищно-строительные кооперативы. Полный список смотрите в законе от 06.12.2011 N 402‑ФЗ.

Некоммерческие организации (НКО), кроме бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, сдают еще и отчет о целевом использовании средств.

Кто утверждает годовую отчетность

Бухгалтерскую отчетность подписывает директор. Сдают ее обычно в электронном виде, и это важный документ, поэтому нужна квалифицированная электронная подпись. Отчетность должны утвердить на общем собрании акционеров или участников ООО. Решение оформляют протоколом.

Требования к протоколу указаны:

• в пункте 6 статьи 37 ФЗ от 08.02.1998 N 14‑ФЗ — для ООО;
• в пункте 2 статьи 63 ФЗ от 26.12.1995 N 208‑ФЗ — для АО.

Куда и когда предоставлять бухгалтерскую отчетность

Отчетность сдают в электронном виде в налоговую инспекцию по месту регистрации компании.

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. То есть крайний день — 31 марта. Если 31 марта выпадает на выходной или праздник, то сдать отчет нужно на следующий за ним рабочий день.

Чтобы успеть предоставить документы в срок, поставьте задачу, назначьте ответственных и контролируйте выполнение работы в Битрикс24. Сервис автоматически напомнит исполнителю, что и когда нужно сделать.

Как исправить ошибку в отчетности

Если отчетность уже сдали, но пока не утвердили, бухгалтер должен исправить ошибку и подготовить новый отчет с правильными данными.

Изменять уже утвержденную бухгалтерскую отчетность нельзя. Об этом говорит ч. 9 ст. 13 закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ.

Если же документы уже рассмотрели в налоговой и вернули со статусом «Требуется корректировка», найдите, где закралась ошибка, и исправьте ее. Затем сдайте уточненную отчетность. В ней укажите номер корректировки (например, 001 для первого исправления). Форма — такая же, как и для первоначальной отчетности.

Приложите пояснительную записку, в которой укажите причину и суть правки, когда вы обнаружили ошибку и отчетный период.

Что будет, если не сдать бухотчетность

По статье 19.7 КоАП РФ, если не сдать годовую финансовую отчетность вовремя, выпишут административный штраф. Для руководителя — от 300 до 500 рублей. На компанию — от 3000 до 5000 рублей.