Компании много лет использовали SharePoint для хранения документов, совместной работы и внутренних сервисов компании. Но Microsoft прекратил поддержку старых версий и перестал продавать лицензии на российском рынке. Разбираемся, чем заменить SharePoint в 2026 году и как перенести данные в новую систему.
Почему компании отказываются от SharePoint
SharePoint — платформа Microsoft для хранения документов и совместной работы. Она появилась в 2001 году и стала для многих компаний основой для внутренней IT-среды. Но в 2026 году ситуация изменилась: Microsoft перестал поддерживать SharePoint Server 2016 и 2019. Разберем и другие причины, по которым компании ищут замену.
Закончилась поддержка старых версий. 14 июля 2026 года Microsoft прекратил поддержку SharePoint Server 2016 и 2019. Компания больше не выпускает для них обновления безопасности и рекомендует переходить на SharePoint Server Subscription Edition.
Из-за этого растут риски. Летом 2025 года злоумышленники атаковали локальные серверы SharePoint через цепочку уязвимостей ToolShell, в том числе CVE-2025-53770 и CVE-2025-53771. Они могли запускать код без авторизации, а в некоторых атаках — устанавливать программы-вымогатели. Тогда Microsoft выпустил экстренные обновления для SharePoint Server 2016 и 2019, но после окончания поддержки новые уязвимости в этих версиях исправлять уже не будут.
Microsoft остановил продажи в России. В марте 2022 года компания официально объявила, что приостанавливает все новые продажи продуктов и услуг в России. Поэтому российские компании не могут напрямую покупать новые лицензии Microsoft на прежних условиях.
Для части компаний действуют требования к российскому ПО. С 1 января 2025 года органам государственной власти и некоторым заказчикам запрещено использовать иностранное ПО на принадлежащих им объектах КИИ — критической информационной инфраструктуры. К ним относятся информационные системы в здравоохранении, энергетике, транспорте, финансах и других сферах. Требование закреплено в Указе Президента № 166 от 30 марта 2022 года.
Старые версии приходится поддерживать без помощи Microsoft. SharePoint Server 2016 и 2019 продолжат работать, но обновлений безопасности не будет. Компаниям придется контролировать систему, закрывать дыры в системе и вносить нужные изменения самостоятельно.
Когда можно остаться на SharePoint
Остаться можно, если компания использует сервис как временный вариант. Например, сервер работает в закрытом контуре — сети, отрезанной от интернета, и используется как архив.
Чем заменить SharePoint для разных задач
Прежде чем выбирать аналог SharePoint, разберитесь, для каких задач компания его использует. Платформа может одновременно хранить файлы, работать как внутренний портал, вести документооборот и запускать собственные приложения. Для каждой задачи подойдут разные решения.
| Что заменяем | Для каких задач использовали | Какие решения подойдут |
| Файловое хранилище — место, где сотрудники хранят документы и управляют доступом к ним | Файлы, папки, история версий и права доступа | Битрикс24 Диск, Яндекс 360, LDM.Box |
| Интранет-портал — внутренний сайт компании для сотрудников | Новости, база знаний, оргструктура, внутренние сервисы | Битрикс24, Directum Portal, Инкоманд, DaOffice |
| ECMСистема для хранения корпоративных документов и другого контента и управления ими и СЭДСистема электронного документооборота: помогает регистрировать, согласовывать, подписывать и хранить документы — системы для хранения, регистрации и согласования документов | Карточки документов, маршруты согласования, регистрация, подписание | Directum RX, 1С:Документооборот, iSpace |
| Конструктор приложений — инструменты, с помощью которых компания создает формы и бизнес-процессы | Собственные списки, формы и процессы на SharePoint Designer или InfoPath | ELMA365, Comindware, iSpace |
Часто SharePoint выполняет сразу несколько ролей. Например, компания хранит в нем документы, публикует новости и запускает согласования. В таком случае стоит искать платформу, которая закроет основные сценарии, а не полностью повторит SharePoint.
Как выбрать замену SharePoint
Сначала определите, какие функции SharePoint нужно сохранить. После этого уже можно выбирать решение по техническим или бизнес-требованиям. Вот на что стоит обратить внимание:
| Критерий | Потребности |
| Основные задачи | Нужны только файлы и права доступа или еще портал, согласования, документооборот и собственные приложения? |
| Где будут храниться данные | Подойдет облако или систему нужно установить на серверы компании? |
| Требования к ПО | Нужна ли запись в реестре российского ПО, закрытый контур или дополнительные сертификаты безопасности? |
| Возможности переноса | Можно ли перенести файлы, версии, метаданные, права доступа и списки SharePoint автоматически? |
| Интеграции | Сможет ли новая система работать с программами, которыми компания уже пользуется? |
| Стоимость | Сколько стоят лицензии, перенос данных, настройка процессов и дальнейшая поддержка? |
Перед полноценным переходом лучше провести пилот: перенести один рабочий раздел с реальными файлами, правами и процессами. Так можно заранее увидеть, какие данные переедут автоматически, а что придется собирать заново.
Российские аналоги SharePoint в 2026 году
Полной замены SharePoint нет. Поэтому российские решения удобнее разделить по задачам: одни заменяют корпоративный интранет-портал, другие — документооборот, файловые библиотеки или приложения на SharePoint.
Для портала и совместной работы
Битрикс24 подойдет компаниям, которым нужны корпоративный портал, документы, база знаний, задачи и коммуникации в одной системе. Есть облачная версия и коробочная, которую можно установить на сервер компании. При этом Битрикс24 не заменяет полноценную СЭД, если бизнесу нужна сложная регистрация и учет документов.
- Для работы с файлами в Битрикс24 есть Диск. Администратор выдает права доступа на отдельный документ, папку или весь диск.
- Регламенты, инструкции и ответы на частые вопросы компания собирает в Базе знаний. Сотрудник находит в нем инструкцию сам, без вопроса коллегам в чате.
- Совместную работу удобно вести в Задачах и проектах. Это доска с колонками, где каждая колонка — этап работы, а каждая задача — карточка.
- В Мессенджере команда переписывается в личных и групповых чатах и созванивается по видео.
- В разделе Процессы компания запускает типовые согласования. В Битрикс24 по умолчанию есть пять шаблонов: счет на оплату, заявление на отпуск, заявление на командировку, исходящие документы и выдача наличных.
Платформа также поддерживает права доступа, бизнес-процессы согласования, онлайн-подписание документов, чаты и видеозвонки. Коробочная редакция «Энтерпрайз» подходит для закрытого контура и имеет сертификат ФСТЭК № 4750.
VK WorkSpace объединяет почту, календарь, мессенджер, видеозвонки, диск и редакторы документов. Сервис работает в облаке или на серверах компании. Подойдет, если SharePoint использовали в первую очередь для файлов и совместной работы.
Яндекс 360 для бизнеса включает Диск, Документы, Вики, Мессенджер, Телемост и другие сервисы. Диск и Документы можно использовать не только в облаке, но и на серверах компании. Такое решение подойдет, если основная задача — хранить файлы и работать с ними вместе с командой.
Хранение документов и автоматизация бизнес-процессов
iSpace больше походит на SharePoint по логике сайтов, списков и библиотек. Для перехода есть отдельная программа, которая переносит документы, метаданные и элементы списков. Платформу стоит рассматривать компаниям со сложной структурой SharePoint и большим объемом данных.
ELMA365 сочетает ECM и low-code-платформуКонструктор, в котором можно создавать приложения и автоматизировать работу почти без программирования. В системе можно хранить и регистрировать документы, настраивать согласования, электронную подпись и собственные бизнес-приложения. Она подойдет компаниям, которые использовали SharePoint как платформу для коммуникаций.
Directum RX ориентирован на работу с документами: регистрацию, согласования, электронные подписи и архивы. В экосистеме Directum также есть корпоративный портал.
1С:Документооборот хранит документы и их версии, запускает согласование, регистрацию, исполнение и другие процессы. Подойдет компаниям, которые уже используют продукты 1С и хотят связать документооборот с существующими системами.
Comindware Platform — low-code BPM-платформа для бизнес-процессов и собственных приложений. Она подойдет, если в SharePoint компания создавала формы, списки и автоматизированные процессы.
LDM.Box заменяет прежде всего библиотеки SharePoint. Систему устанавливают локально, в ней можно хранить файлы и настраивать права доступа.
Ниже собрали таблицу, в которой сравнили все российские аналоги SharePoint по задачам.
| Ситуация | Что смотреть |
| Нужно только хранилище файлов с правами | LDM.Box, Битрикс24 Диск, Яндекс 360 |
| Нужен интранет: новости, база знаний, оргструктура | Битрикс24, Directum Portal, VK WorkSpace |
| Нужны сложные согласования и документооборот | ELMA365, Directum, iSpace, 1С:Документооборот |
| Много самописных приложений на SharePoint | iSpace, ELMA365, Битрикс24, Comindware |
| Госсектор, КИИ, закрытый контур | Битрикс24 и решения из реестра РФ с коробочной версией |
| Средний бизнес, до 100 человек | Битрикс24, Яндекс 360 |
| Нужна единая корпоративная среда: портал, документы, задачи, клиенты, мессенджер и ВКС | Битрикс24 |
Что переедет из SharePoint, а что придется собирать заново
Проще всего перенести файлы и папки. С правами доступа, метаданными и списками сложнее: их часто приходится настраивать под новую систему. Самописные процессы, формы и веб-части обычно собирают заново.
| Что переносим | Что происходит при переходе |
| Файлы и папки | Обычно переносятся автоматически |
| История версий | Можно сохранить, если это поддерживает инструмент миграции |
| Метаданные | Стандартные поля переносятся проще, нестандартные приходится сопоставлять вручную |
| Списки SharePoint | Простые можно перенести, сложные представления и связи часто настраивают заново |
| Права доступа | Группы и роли нужно сопоставить с моделью прав новой системы |
| Процессы SharePoint Designer | Автоматически не переносятся, их собирают заново |
| Формы InfoPathЭлектронные формы Microsoft, которые использовали в SharePoint для сбора и обработки данных | Нужно заново создать в новой системе |
| Кастомные веб-части и решения на .NET | Нужно разработать под новую платформу |
| Новости, календари и вики | Переносятся частично, в зависимости от возможностей новой системы |
Как мигрировать с SharePoint без остановки работы
Чтобы сотрудники продолжали работать во время перехода, переносите данные поэтапно. После каждой волны закрывайте старый раздел SharePoint для изменений и оставляйте его только для чтения.
Шаг 1. Проведите аудит. Посчитайте сайты, библиотеки, документы и процессы. Сразу разделите данные на три группы: что нужно перенести, что оставить в архиве, а что можно удалить.
Шаг 2. Проведите пилот. Перенесите один рабочий раздел с реальными файлами и правами доступа. Так вы проверите, что переезжает автоматически, а что придется настраивать заново.
Шаг 3. Подготовьте новую структуру. Не копируйте SharePoint один в один. Уберите устаревшие разделы, настройте права доступа и заново соберите нужные процессы и формы.
Шаг 4. Переносите данные волнами. Переезжайте по отделам или типам контента. После переноса переводите старый раздел в режим чтения, чтобы сотрудники не меняли данные сразу в двух системах.
Шаг 5. Обучите сотрудников. Дайте короткие инструкции по основным сценариям и заранее сообщите дату, после которой работать нужно только в новой системе.
Шаг 6. Оставьте архив. Старый SharePoint можно временно сохранить в изолированном контуре только для чтения, а после проверки данных — отключить.
Чем больше в SharePoint собственных форм, процессов и доработок, тем дольше будет идти перенос. Небольшая система может переехать за несколько недель, а крупный корпоративный портал со сложными процессами — за несколько месяцев.
Вот несколько компаний, которые перенесли свои системы на Битрикс24:
- Unilever перенес в Битрикс24 25 ТБ данных — около 9 млн файлов. В новую систему попало 99,5% файлов из SharePoint, а портал связали с 1С:ЗУП.
- «Промсвязьбанк» заменил интранет на Битрикс24 для 26 тысяч сотрудников: после переезда ежедневная посещаемость портала выросла на 40%, а поиск информации по процессам ускорился с десяти минут до одной.
- «Россети Московский регион» перевели корпоративный портал на 15 тысяч человек и добавили мобильный доступ для тех, кто работает «в полях».
Частые ошибки при переходе с SharePoint
Большинство проблем при миграции связано не с самой платформой, а с тем, как компания организует переход. Собрали основные ошибки:
- Переносить все данные подряд. В новую систему попадают устаревшие файлы, дубли и разделы, которыми никто не пользуется. Перед миграцией лучше разделить данные на три группы: перенести, архивировать и удалить.
- Копировать старую структуру один в один. Вместе с полезными разделами переезжают устаревшие папки, сайты и процессы. Переход — хороший момент, чтобы упростить структуру.
- Не проверять права доступа заранее. Если не сопоставить группы и роли до переноса, сотрудники могут потерять доступ к нужным файлам или, наоборот, увидеть закрытые данные.
- Разрешать работать в двух системах одновременно. Пока сотрудники продолжают менять файлы в старом SharePoint, данные быстро расходятся. После переноса раздел лучше переводить в режим чтения.
- Считать только стоимость лицензий. В бюджет также входят перенос данных, настройка прав и процессов, интеграции и обучение сотрудников.
Частые вопросы
Ближе всего по архитектуре к SharePoint — iSpace: платформа поддерживает сайты, списки, библиотеки документов и бизнес-процессы. Но полного аналога «один в один» нет, поэтому при выборе все равно стоит смотреть, какие именно задачи нужно перенести.
Да, установленные серверы продолжают работать. Но SharePoint Server 2016 и 2019 больше не получают обновления безопасности, а Microsoft приостановил новые продажи продуктов и услуг в России.
Файлы и папки обычно переносятся без проблем, история версий и метаданные — в зависимости от инструмента миграции. Права доступа приходится сопоставлять с новой системой, а процессы SharePoint Designer, формы InfoPath и собственные приложения обычно собирают заново.
Срок зависит от объема данных, количества сайтов, процессов и собственных доработок. Небольшая система может переехать за несколько недель, а крупный корпоративный портал со сложными процессами — за несколько месяцев.
Если SharePoint использовали в основном для файлов, базы знаний и совместной работы, можно рассмотреть Битрикс24, Яндекс 360 или VK WorkSpace. Если нужен только файловый раздел с правами доступа, подойдет LDM.Box.
В реестр российского ПО входят Битрикс24, ELMA365, Directum RX и 1С:Документооборот. Перед выбором лучше проверить конкретную редакцию продукта в реестре Минцифры.
Да, если SharePoint использовали как корпоративный портал, файловое хранилище и среду для совместной работы. Битрикс24 также включает задачи, базу знаний, чаты и инструменты для согласований.
Что в итоге
- Компании ищут замену SharePoint из-за того, что Microsoft не продает лицензии и прекратил поддержку старых версий, а также из-за требований к отечественному ПО.
- В зависимости от задач SharePoint можно заменить корпоративным порталом, СЭД, файловым хранилищем или low-code-платформой.
- При выборе стоит учитывать функции системы, способ размещения данных, требования к ПО, возможности переноса, интеграции и стоимость.
- Среди российских альтернатив SharePoint есть Битрикс24, iSpace, ELMA365, Directum RX, 1С:Документооборот, VK WorkSpace, Яндекс 360 и другие решения.
- Файлы и папки обычно переносятся проще всего, а собственные формы, процессы и приложения часто приходится собирать заново.
- Чтобы не останавливать работу компании, данные лучше переносить поэтапно: сначала провести аудит и пилот, а затем переводить отделы в новую систему волнами.
- Перед миграцией стоит убрать устаревшие данные, проверить права доступа и заранее определить, когда сотрудники перестанут работать в старой системе.