BI-коннектор Yandex DataLens MySQL

Business Intelligence (BI) – технологии сбора, анализа и визуализации данных, которые выявляют новые стратегические возможности для бизнеса.

Штатная интеграция Битрикс24 позволяет строить отчеты в Google DataStudio (GDS) и Microsoft PowerBI. Предлагаемое нами решение избавляет вас от зависимости от зарубежных систем, поскольку для построения аналитических отчётов мы используем Yandex DataLens, который на момент выпуска приложения поддерживает следующие виды подключений:

• База данных ClickHouse
  
• Файлы CSV
  
• База данных PostgreSQL
  
• База данных MySQL
  
• MS SQL Server
  
• Oracle Database
  
• Google Sheets
  
• Greenplum
  
• YDB
  
• Yandex Cloud Billing
  
• Metrica
  
• AppMetrica
  
• YTsaurus CHYT
  
• BigQuery
  
• Snowflake
  
• Prometheus
  
• и многое другое
  

Каждый вид подключения решает свои задачи. Расскажем на примере подключения к MySQL. В случае использования других баз данных — принцип тот же.

Создание управляемой базы данных в Яндекс.Облако

Если у вас уже имеется база данных MySQL с настроенным внешним подключением, то этот шаг вы можете пропустить.

Шаг 1. Проверьте, что у вас есть аккаунт в Яндексе и создана учётная запись для Яндекс.Облако.

1. Переходим в облако.

2. Выбираем пункт Managed Service for MySQL.

3. Нажимаем кнопку «Создать кластер».

4. Выбираем параметры управляемой базы данных.

5. Вводим пароль и другие параметры подключения. Обязательно запомните эти данные.

6. Убедитесь в наличии галочки «Доступ из DataLens»

7. Нажимаем «Создать кластер».

8. Необходимо дождаться, когда кластер будет создан. На это может уйти до 30 минут. После создания должен появиться статус «Alive».

Подключение кластера MySQL к DataLens

1. Переходим в DataLens на страницу создания подключения.

2. Выбираем MySQL.

3. Далее указываем параметры подключения к ранее созданному кластеру MySQL.

4. Нажимаем «Создать подключение».

5. Вводим название подключения и нажимаем «Создать».

Установка приложения на портал Битрикс24

Для передачи BI-данных из вашего портала Битрикс24 в созданную базу данных MySQL необходимо наличие специального приложения. Это можно сделать 2 способами:

1. Скачать приложение из Маркет24 и самостоятельно произвести настройку.

2. Написать нам, мы установим и настроим модуль индивидуально для вас.

Использование приложения в Битрикс24

После установки приложения необходимо настроить подключение:


После этого можно начинать выгрузку данных:

По окончанию выгрузки вы можете увидеть количество выгруженных строк и отладочную информацию по выгрузке (см. скриншоты).

Для выгрузки в ClickHouse можете использовать другое наше приложение.

С помощью приложения для построения аналитических отчётов в Yandex DataLens можно передавать

• Лиды
  
• Сделки
  
• Контакты
  
• Компании
  
• Пользовательские поля сделок
  
• История сделок
  
• Товары в сделках
  
• Пользовательские поля лидов
  
• История лидов
  
• Товары лидах
  
• Товары
  
• Свойства товаров
  
• Значения свойств товаров
  
• Смарт-процессы
  
• Список смарт-процессов
  
• Стадии сущностей CRM
  
• Связи между элементами CRM
  
• Смарт-процессы цифрового рабочего места
  
• Дело
  
• Пользовательские поля компаний
  
• Пользовательские поля контакта
  
• Пользователи
  
• Проекты
  
• Звонки
  
• Задания бизнес-процессов
  
• Запущенные бизнес-процессы
  
• Счета
  
• Подпись
  
• Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
  
• Задачи
  
• Стадии задач
  
• Пользовательские поля задачи
  

Полный список смотрите здесь.

В данный момент для нашего приложения актуальны следующее тарифные ограничения:

• Базовый – 10 000 строк.
  
• Стандартный – 10 000 строк.
  
• Профессиональный – 100 000 строк.
  
• Энтерпрайз 250/500/1000 – 250 000, 500 000, и 1 000 000 строк соответственно тарифу.
  

Для коробочной версии Битрикс24 ограничений по количеству строк нет.

Рекомендуем внимательно следить за количеством выгружаемых строк, чтобы не превысить лимиты. Более подробную информацию по лимитам читайте здесь.

Если у вас есть в этом потребность, можете связаться с нами по почте info@7sites.ru или через телеграм-бот.