Может быть много причин, чтобы в декрете уволиться по собственному желанию. Например, сотрудник хочет переехать, нашел другую работу или не сложились отношения в коллективе.
Задача работодателя провести процедуру по закону, чтобы избежать штрафов и конфликтов. В статье разбираем, как оформить увольнение в декрете, какие выплаты начислить и что делать с документами.
Может ли сотрудник уволиться, находясь в декретном отпуске
В российском трудовом законодательстве нет понятий «декрет» и «декретный отпуск». Обычно так называют два вида отпусков, которые положены сотруднику:
- Отпуск по беременности и родам. Стандартно длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. При многоплодной беременности срок отпуска составляет 194 дня. Женщинам из зон с правом на отселение положено 160 дней.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Его можно взять сразу после окончания отпуска по беременности и родам или в любой момент, пока ребенку не исполнилось три года. Этот вид отпуска доступен не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке и другим родственникам или опекунам, фактически ухаживающий за ребенком.
Сотрудник может уволиться в любом из этих отпусков. Вы как работодатель должны принять заявление и оформить увольнение по стандартной процедуре.
По каким причинам увольняются в декрете
Сотрудник не обязан объяснять руководителю, почему хочет уйти — в заявлении достаточно написать «по собственному желанию». Чаще всего работники решаются на увольнение в декрете, потому что:
- переезжают в другой город или страну;
- нашли новую работу с более гибким графиком или возможностью удаленки;
- решили полностью посвятить себя воспитанию ребенка и не планируют возвращаться на работу;
- конфликтуют с работодателем;
- в компании неприемлемые условия труда;
- открыли свой бизнес;
- возникла необходимость ухаживать за родственниками.
Иногда работники пишут причину, особенно если она связана с семейными обстоятельствами. Это может помочь договориться об увольнении без двухнедельной отработки. По статье 80 Трудового кодекса РФ, вы не можете отказать в увольнении, даже если причина вам не нравится или кажется недостаточной.
Как оформить увольнение сотрудника в декрете
Увольнение по собственному желанию в декрете не отличается от стандартного. Нужно принять заявление, оформить документы и выдать расчет. Рассказываем подробно о каждом шаге.
Шаг 1. Примите заявление об увольнении
Сотрудник должен подать заявление на имя руководителя. В нем указывают: ФИО директора, название компании, свои ФИО и должность, просьбу уволить по собственному желанию, дату увольнения и подачи заявления, подпись.
Заявление может быть написано от руки или напечатано — главное, чтобы была собственноручная подпись сотрудника. Вот как может выглядеть документ:
Принять заявление можно несколькими способами:
- В офисе. Попросите секретаря или специалиста по кадрам поставить отметку о получении заявления на экземпляре сотрудника — это подтвердит дату подачи.
- Заказным письмом с уведомлением. Сотрудник может отправить заявление почтой. Датой подачи считается день, когда письмо пришло в компанию.
- Через представителя по доверенности. Подписать заявление должен сам сотрудник, передать может представитель.
- Через систему КЭДО. Если в компании внедрен кадровый электронный документооборот, заявление можно подать онлайн.
Зарегистрируйте заявление в журнале входящих документов. Это защитит компанию, если возникнет спор о дате подачи.
Шаг 2. Определите дату увольнения
По закону сотрудник должен предупредить вас о том, что он увольняется, за две недели до предполагаемой даты. Все это время человек продолжает трудиться, поэтому этот период еще называют отработкой.
При увольнении сотрудника в декрете другая ситуация. Работник находится в отпуске и не выполняет обязанности, поэтому и отрабатывать нечего, но вас он или она все равно обязаны предупредить об уходе за две недели.
Вы можете договориться с сотрудником и уволить раньше — по соглашению сторон. Или наоборот, отложить дату увольнения. Главное — зафиксировать договоренность письменно.
Шаг 3. Оформите приказ об увольнении
После того как получили заявление, подготовьте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или разработайте свою.
В приказе укажите:
- ФИО и должность сотрудника;
- основание увольнения — «по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»;
- дату увольнения;
- реквизиты заявления сотрудника.
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если оформляете документы вне офиса, отправьте документ почтой или через КЭДО. Без подписи сотрудника на приказе сделайте отметку: «С приказом ознакомить не представилось возможным» и укажите причину.
Обсудить детали, договориться о дате и передаче документов, а потом подписать их легко в Битрикс24.
Шаг 4. Подготовьте и выдайте документы
В последний рабочий день выдайте все документы. Даже если сотрудник находится в декрете и фактически не работает, их нужно передать именно в этот день. Вот перечень бумаг:
- трудовая книжка или форма СТД‑Р — если у вас электронная трудовая;
- расчетный листок — если в месяце увольнения получали зарплату;
- сведения о страховом стаже в форме ЕФС‑1;
- выписка из расчета по страховым взносам;
- выписка из отчета «Персонифицированные сведения».
Если у вас хранятся копии документов сотрудника — диплом, СНИЛС, паспорт — верните их. Работник может запросить дополнительные бумаги, например:
- копию приказа об увольнении, заверенную руководителем;
- справку о доходах (вместо 2‑НДФЛ);
- справку 182н о среднем заработке — для расчета больничных и пособий на новом месте работы.
Передать документы можно лично, по почте с письменным согласием, через представителя по доверенности или электронно через КЭДО.
Какие выплаты положены при увольнении в декрете
В день увольнения вы должны выплатить все деньги. В расчет при увольнении в декрете включают:
- Заработную плату за фактически отработанные до декрета дни — если была задолженность.
- Пособие по уходу за ребенком до даты увольнения.
- Другие выплаты, если увольнение по соглашению сторон.
Компенсация за неиспользованный отпуск — выплачивается за срок отпуска по беременности и родам и если до ухода в декрет у сотрудницы остались дни отпуска. Стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. За каждый полный отработанный месяц «начисляют» 2,33 дня отпуска. 140 дней — это 4 полных месяца и больше половины пятого, то есть всего 5 месяцев. Значит, за это время накопится 2,33 × 5 = 11,65 ≈ 12 дней. Сумму компенсации за отпуск при увольнении в декрете считают по формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней
Например, среднедневной заработок сотрудницы до декрета составлял 3200 рублей, у нее осталось 8 дней неиспользованного отпуска и 12 дней за время декрета — всего 20 дней. Значит, компенсация составит 3200 × 20 = 64 600 рублей. Из этой суммы необходимо удержать 13% НДФЛ, поэтому выплата составит 55 680 рублей.
Других компенсаций при увольнении в декрете не положено. Если задержите выплаты или начислите меньше, чем нужно, сотрудница может пожаловаться в трудовую инспекцию. А это грозит штрафами: для малых и микропредприятий — от 1000 до 5000 рублей, для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Что будет с пособием по уходу за ребенком после увольнения
За всех официально трудоустроенных сотрудников компания платит взносы в Социальный фонд России. Поэтому работники могут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница пишет заявление и передает его в бухгалтерию — компания начисляет пособие.
После увольнения пособие от вашей компании прекращается. Но сотрудник не теряет право на выплату и может переоформить ее через СФР по месту жительства.
Вам как работодателю нужно:
1. Прекратить выплату пособия с даты увольнения. В последний рабочий день начислите пособие за период до увольнения. Дальше платить не нужно — это уже не ваша обязанность.
2. Выдать справку о заработке. Подготовьте справку по форме 182н о среднем заработке за последние два года. Она понадобится сотруднице для оформления пособия в СФР или на новом месте работы.
3. Выдать справку о выплаченном пособии. Укажите, какую сумму пособия получила сотрудница, за какой период и когда выплата прекратилась.
С этими документами сотрудник обратится в СФР и переоформит пособие на себя. Размер выплаты через соцзащиту будет меньше, чем от работодателя — пособие рассчитывают исходя из минимального размера. В 2025 году это от 10 103,83 до 20 207,66 рубля в зависимости от того, первый это ребенок или второй.
Можно ли по инициативе работодателя уволить сотрудника, который собирается в декрет
Работодатель не может уволить сотрудника, который собирается в декрет или уже находится в декретном отпуске, по своей инициативе. Это запрещено законом (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Однако есть несколько ситуаций, когда увольнение возможно:
- При ликвидации организации. Это единственное основание, при котором работодатель может инициировать увольнение сотрудника в декрете. В этом случае ему выплачивается выходное пособие и сохраняется средний заработок на период поиска новой работы.
- По истечении срочного трудового договора, если его заключали на время отсутствия основного работника. При этом работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии, которые он может занимать с учетом квалификации и состояния здоровья. Договор может быть прекращен, если сотрудник откажется от всех предложений.
Частые вопросы
Да, это право работника по статье 80 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может отозвать заявление до даты увольнения. Но есть нюансы:
- Если вы уже пригласили на его место другого человека и он согласился в письменной форме, отказать новому сотруднику нельзя. В этом случае вы имеете право не принимать отзыв заявления.
- Если на должность никого не приглашали, примите заявление об отзыве и продолжайте работать с сотрудником на прежних условиях. Приказ об увольнении нужно отменить отдельным приказом.
Да, закон это не запрещает. Работник может уволиться из одной компании и в тот же день устроиться в другую. Или даже выйти на работу раньше, чем закончится декретный отпуск.
Главное — правильно оформить все документы. Выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справку 182н и другие документы. Сотрудник передаст их новому работодателю.
Если он устроится на новую работу, пособие по уходу за ребенком будет платить уже новый работодатель.
Нет. Материнский капитал назначается автоматически, и не имеет значения, работает женщина или нет. Если у нее есть право на господдержку и она решили уволиться в декрете, то это не отразится на маткапитале.
Материнский капитал — это государственная программа поддержки семей. Маткапитал положен женщине, если она родила или усыновила первого ребенка после 1 января 2020 года, второго и последующих — после 1 января 2007 года. Средства можно потратить на жилье, образование детей или пенсию мамы.
Что в итоге
- Уволить сотрудника в декрете по инициативе работодателя нельзя — это одна из защищенных категорий работников. Исключение — ликвидация компании или закрытие ИП. Если работник сам написал заявление, процедура увольнения по собственному желанию в декрете — это его законное право, и вы обязаны оформить все по правилам.
- Увольнение в декрете проходит по стандартной процедуре:
- Примите заявление и зарегистрируйте его как входящий документ.
- Определите дату увольнения — обычно через две недели после подачи заявления, но можете договориться об увольнении раньше.
- Оформите приказ об увольнении и ознакомьте с ним сотрудницу.
- В день увольнения выдайте все документы: трудовую книжку, справки, расчетный листок. - В день увольнения переведите все выплаты:
- Зарплату за отработанное время, если была задолженность.
- Пособие по уходу за ребенком за период до увольнения.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск — за дни до и во время декрета.
- Другие выплаты, если договорились по соглашению сторон. - После увольнения пособие по уходу за ребенком от вашей компании прекращается. Сотрудник может переоформить его через СФР по месту жительства. Выдайте справку по форме 182н о среднем заработке и справку о выплаченном пособии — они понадобятся для оформления выплаты.
- Задержка документов или выплат грозит штрафами от трудовой инспекции: для малых и микропредприятий — от 1000 до 5000 рублей, для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. Если возникнет спор, сотрудник может обратиться в суд — и если докажет нарушения, компания заплатит компенсацию и судебные расходы.