Работа по совместительству: может ли специалист официально трудиться сразу в двух местах

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству — это вид трудоустройства, когда человек официально работает на две или больше компаний или занимает несколько должностей внутри одной фирмы. Такое право сотрудникам дает статья 282 ТК РФ.

У этого формата отношений есть несколько особенностей:

• Сотрудник может выходить на полную смену по совместительству, только если у него выходной на первой работе. В остальное время подработка должна занимать не больше четырех часов в день.
• Трудиться на второй работе можно только в свободное от основной занятости время. Например, вечером или в выходные.
• Совместителя можно оформить по трудовому договору — для этого надо оставить специальную отметку. В документе важно указать, какая должность основная, а какая — дополнительная.
• Компания не может запретить совместительство, это считается нарушением трудовых прав. Исключение — сотрудники на руководящих позициях: они обязаны согласовывать подработку.

Совместительство — не то же самое, что временное совмещение двух должностей или сотрудничество по ГПХ. Совмещение подразумевает, что человек берет на себя некоторые обязанности коллеги, например, пока тот в отпуске или на больничном. А подработка по ГПХ — это фриланс Работа над отдельными проектами, без постоянного трудоустройства в компании , при котором сотрудник не числится в штате компании. Отличия привели в таблице.

Кому нельзя работать по совместительству

Закон запрещает трудиться по совместительству некоторым категориям граждан и работникам определенных профессий:

• несовершеннолетним;
• госслужащим;
• адвокатам.

Некоторые специалисты могут устроиться на вторую работу, только если соблюдают ограничения:

• Руководители в любой сфере, спортсмены и тренеры должны получить разрешение от основного работодателя.
• Водителям нельзя управлять транспортом в двух компаниях сразу. Но можно устроиться на вторую работу, если она не связана с вождением.
• Охранникам в частных охранных организациях нельзя совмещать работу с госслужбой, занимать должность в компании клиента или выборные оплачиваемые должности в общественных объединениях. Например, охранник не может стать председателем союза рабочих.
• Нельзя работать в двух организациях с вредными или опасными условиями труда. Рискованными профессиями считаются сварщик, кузнец, химик-испытатель, литейщик и многие другие. Уточнить, вредные ли условия труда на предприятии, можно у работодателя.

Какие виды совместительства существуют

Совместительство бывает внутренним и внешним. Отдельно можно выделить творческое совместительство. Вот чем они отличаются.

Внутреннее совместительство. Это вид трудовых отношений, когда сотрудник работает у одного и того же работодателя на двух должностях. Это не временное совмещение, а постоянная занятость. При этом заниматься дополнительной нагрузкой сотрудник может только в свободное от основной работы время.

С человеком заключают два трудовых договора. Во втором документе ставят отметку о совместительстве и указывают все ограничения, которые подразумевает такой вид трудоустройства. Чтобы заключить второй договор, директор или руководитель должны издать отдельный приказ о приеме на работу по совместительству.

Внешнее совместительство. Это работа в нескольких компаниях сразу. Сотрудник заключает трудовые договоры — обычный на основной должности и с отметкой о совместительстве на всех остальных.

Творческое совместительство. Это вид совместительства, когда дополнительная работа связана с творчеством, преподаванием или наукой. При этом занятость оформлена гражданско-правовым договором. В этом случае не действуют обычные ограничения на совместительство для людей разных профессий.

Работа по совместительству помогает увеличить доход и профессионально развиваться. Но вместе с этим она приносит больше задач и ответственности. В нашем Telegram-канале рассказали, как успевать больше трудиться и при этом не забывать про отдых.

Какие права и обязанности есть у совместителя

Совместитель получает те же права и выполняет те же обязанности, что и сотрудник на полной ставке. Вот список самых важных из них.

Права совместителя

Отпуск. Совместитель отдыхает 28 календарных дней и уходит в отпуск на всех работах одновременно. То есть нельзя взять отпуск в одной организации и продолжать трудиться во второй.

Дни отдыха за труд на разных должностях не суммируются. Если на дополнительной работе человек трудится меньше полугода, компания должна предоставить ему отдых авансом.

Отпускные каждый работодатель рассчитывает отдельно. Если совместитель работает на двух должностях внутри одной организации, он получает отдельные выплаты за основную и дополнительную нагрузку.

Больничный. Совместитель может уйти на отдых по болезни и на основной, и на дополнительной работе. Для этого ему нужно оформить электронный больничный и показать его всем работодателям.

При внутреннем совместительстве первые три дня оплачивает компания, а остальные — Фонд социального страхования. При внешнем ситуация немного сложнее.

• Если последние два года человек работал в тех же компаниях, что и в текущем году, каждый работодатель выплачивает ему больничный отдельно.
• Если специалист трудился в разных организациях, он сам выбирает, кто из нынешних работодателей будет выплачивать больничный. Этой компании сотрудник должен предоставить справку о доходах со всех мест работы, а бухгалтерия должна их учесть, когда будет рассчитывать выплаты.

Компенсации и доплаты. Совместители получают такие же компенсации, как и работники на полной ставке. Им положена доплата за вредные условия труда, работу в ночное время и сверхурочные. Точная сумма выплат зависит от отработанного времени или выполненной работы.

Обязанности совместителя

У совместителя такие же обязанности, как у обычного сотрудника: ему нужно выполнять трудовые функции, соблюдать внутренний распорядок и прочее. В вопросе материальной ответственности тоже нет исключения, но в этом моменте часто возникают затруднения, поэтому проговорим правило.

Если из-за совместителя компания потеряет деньги или имущество, работодатель может вычесть до 20% из зарплаты работника, чтобы компенсировать ущерб. С совместителем также можно заключить договор о полной материальной ответственности, если это подразумевает его должность. Например, если он руководит бухгалтерией. Тогда сотрудник будет обязан выплатить всю сумму, которую потеряет компания из-за его действий.

Как работодателю оформить совместительство сотруднику

Шаг 1. Проверить ограничения

По совместительству нельзя трудиться несовершеннолетним и людям на определенных должностях — рассказали об этом выше. Если нанять такого человека на вторую работу, это будет нарушением трудового законодательства по статье 5.27.1 КоАП РФ. Работодателю грозят административные штрафы:

• Юридическому лицу — до 200 000 рублей.
• Должностному лицу — до 20 000 рублей.

Чтобы не навлечь на себя неприятности, можно запросить у сотрудника справку с основного места работы или трудовую книжку. Если человек работает руководителем в другой компании, можно попросить письменное разрешение на совместительство от директора или собственника.

Шаг 2. Заключить трудовой договор

Кандидат по совместительству предоставляет те же документы, что и сотрудник на полной ставке:

• Паспорт.
• Трудовую книжку.
• Диплом, если должность требует определенной квалификации.
• Справку о состоянии здоровья, если позиция подразумевает работу с детьми, медицинскую деятельность или работу с продуктами питания.
• Военный билет, если человек — военнообязанный.

Если человек устраивается на работу с вредными или опасными условиями, он еще должен принести справку с основного места работы о характере труда.

В договоре обязательно нужно указать, что сотрудник работает по совместительству. Кроме этого важно обозначить, что он трудится максимум четыре часа в день и в свободное от основных обязанностей время. Срок договора не должен превышать пяти лет. В остальном в договор с совместителем нужно вписать те же пункты, что и в обычный трудовой:

• Размер и порядок выплаты зарплаты и принципы ее расчета.
• Условия и продолжительность испытательного срока, если он есть. Для совместителя действуют те же правила, что и для обычного сотрудника. Если человек совмещает должности внутри одной компании, работодатель может назначить испытательный срок на второй должности. Если кандидат не справится, он потеряет только дополнительную позицию.
• Отметку о вредных и опасных условиях труда, если они есть.
• Права и обязанности сторон.

Шаг 3. Подписать документы

После заключения договора нужно его подписать. Это можно сделать на бумаге или электронно — через Битрикс24 КЭДО с приложением «Госключ». Электронная подпись экономит время и упрощает документооборот. Работает так:

1. Новый сотрудник загружает на смартфон программу «Госключ» от Минцифры РФ. В нем он бесплатно получает персональную электронную подпись.
2. Специалист получает уведомление в Битрикс24 с просьбой заверить документ.
3. Совместитель подписывает договор в приложении «Госключ». Все данные автоматически попадают в систему и сохраняются в ней.

Как уволить совместителя

Совместителя увольняют по тем же правилам, что и обычного сотрудника:

• Уволить человека можно по его инициативе, по соглашению сторон или если он постоянно нарушает дисциплину и не выполняет свои обязанности.
• Сотруднику нужно отправить письменное уведомление, а в нем указать сроки, когда тот должен освободить позицию.
• Работодателю нужно издать приказ об увольнении и показать его работнику. Сотрудник должен поставить подпись о том, что ознакомился с приказом.
• В день увольнения отдел кадров должен поставить соответствующую отметку в трудовой книжке и вернуть сотруднику оригиналы документов, если они хранились в компании. Тогда же нужно выплатить ему зарплату за отработанный срок и дополнительные бонусы. Например, выплату за неиспользованный отпуск, больничный или выходное пособие, если это положено.

Если человек трудится на двух должностях в одной компании, он может сохранить основную, но уволиться с дополнительной. Руководитель выпускает отдельный приказ об увольнении со второй позиции, а трудовой договор с отметкой о совместительстве расторгают. При этом человек должен отработать две недели по обычным правилам и получить стандартные выплаты. Например, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Частые вопросы